Скачать бланк больничного листа в Excel — сведения для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности (пустой бланк)
Скачать образец заполнения реестра в ФСС (заполненный пример)
Кто ведет
Список ведут все работодатели-страхователи со штатом работников свыше 25 человек. Но только при условии, что в регионе действует пилотный проект Фонда социального страхования.
Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению.
Где взять бланк
Для работы применяется унифицированная форма реестра больничных листов для ФСС, бланк утвержден в приказе №579 от 24.11.2017, в Приложении №1. Электронная форма листка нетрудоспособности совпадает с бумажным бланком и его содержанием. Все сведения страхователь заполняет электронно, по правилам из приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Как заполнить
Список требуют для подтверждения оплаты и при проверке страхователей специалистами фонда. Вот как заполнить реестр больничных листов в 2020 году:
- Внести сведения о работодателе: наименование, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП и ОГРН, контакты исполнителя.
- Вписать информацию о работнике: Ф.И.О., дату рождения и адрес регистрации, ИНН и СНИЛС, паспортные данные.
- Указать номер и дату листка нетрудоспособности.
- Определить день начала и конец болезни, количество общих дней отсутствия и дату выхода на работу.
- Рассчитать выплаты от работодателя и фонда.
Заполненный документ подписать ЭЦП.
Образец
А это образец реестра больничных листов для возмещения ФСС (графы с 1 по 12):
Графы с 13 по 30:
Графы с 31 по 47:
Как передавать данные в ФСС
При электронном документообороте между организацией и ФСС бухгалтер получает электронный листок нетрудоспособности работника, заполняет часть работодателя и в течение 5 календарных дней отправляет информацию в фонд. Инструкция, как отправить реестр больничных в ФСС по ТКС:
- Бухгалтер формирует список онлайн в одной из пользовательских программ — 1С, СБИС, «Контур».
- Документ подписывают ЭЦП и передают в отдел социального страхования.
- Фонд проверяет регистр.
- Страхователь получает уведомление о результате проверки.
- В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней.
Штраф за отсутствие
Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах.
Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования. Если нет, то и перечень сдавать не требуется. Штраф и другие санкции за отсутствие документа не предусмотрены.