Больничный лист в ФСС при прямых выплатах — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности и заявление на пособие передают работодателю, а организация формирует реестр для соцстраха.
Что такое пилотный проект и где он действует
Пилотный проект — это новый порядок, по которому оплачиваются больничные листы на портале ФСС (постановление правительства №294 от 21.04.2011). Как действует механизм прямых выплат: при наступлении страхового случая работник передает работодателю больничный лист и заявление на перечисление соцпособия. При необходимости к этим документам приобщаются справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, и/или заявление о замене лет в расчетном периоде.
Бухгалтер рассчитывает часть выплат за счет организации: по пилотному проекту больничный 3 дня оплачивает работодатель, остальные дни — напрямую ФСС. Организация обязана передать документы в ФСС в течение 5 календарных дней после приема заявления от работника.
Специалисты ФСС рассматривают заявление, проверяют листок нетрудоспособности и принимают решение о выплате. Предельный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте — 10 дней с момента получения документов от организации (п. 9 постановления №294).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при прямых выплатах по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пилотный проект действует в 77 регионах Российской Федерации. С 01.01.2021 к программе присоединятся:
- Москва и Московская область;
- Санкт-Петербург;
- Краснодарский край;
- Пермский край;
- Свердловская область;
- Челябинская область;
- Ханты-Мансийский АО.
Если в регионе действует пилотный проект, работодатель обязан использовать механизм прямых выплат по временной нетрудоспособности.
Как заполняют при пилотном проекте
Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011, порядок заполнения — приказом №624н от 29.06.2011. Правила заполнения электронных листков нетрудоспособности закреплены в приказе №925н от 01.09.2020. Этот норматив начнет действовать с 14.12.2020.
Общие правила предусматривают заполнение бланка черной гелевой или капиллярной ручкой, шариковую использовать нельзя. Вот как заполняют больничный лист при пилотном проекте:
- Медучреждение отмечает код — для первичного листа, его продолжения или дубликата. Специалист медицинской организации ставит шифр заболевания, период болезни, дату выхода на работу.
- Указываются Ф. И. О. застрахованного лица и наименование организации. Отмечается, основное место работы у сотрудника или нет. Вносятся регистрационные сведения: номер страхователя и код подчиненности.
- Работодатель заполняет такие строки: количество отработанных лет и месяцев, средний заработок за 2 года, среднедневной заработок, оплачиваемый период нетрудоспособности, часть выплат за счет организации.
- Соцстрах указывает сумму пособия за счет ФСС, итоговую выплату по больничному листу.
- Руководитель организации страхователя и главный бухгалтер подписывают документ. Печать ставится только при ее наличии.
Корректная подача в ФСС сведений о больничных листах подразумевает заполнение реестра. Его форма и порядок заполнения утверждены в приказе ФСС №579 от 24.11.2017. Реестр направляют в ФСС вместе с листком нетрудоспособности и заявлением на выплату пособия.
Если в штате организации больше 25 человек, страхователь формирует реестр и передает сведения в электронной форме. Если трудоустроено 25 человек и меньше, разрешено передавать документы на бумаге.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оплатить больничный на пилотном проекте.
В приказе №579 указано, как сдать больничный лист в ФСС в 2020 году на бумажном носителе при прямых выплатах: подготовить листок нетрудоспособности, заявление на перечисление пособия и передать пакет документов специалисту территориального Фонда социального страхования.
Образец
Для примера приводим образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем при пилотном проекте — без суммы за счет ФСС и итогового расчета:
Скачайте бесплатно образец для пилотного проекта от экспертов КонсультантПлюс.
Как исправить ошибку в документе
Вручную заполнение бумажного больничного листа работодателем при прямых выплатах производится согласно правилам из приказа №624н. Записи вносят прописными буквами. Начинают заполнять слева, с первой ячейки.
Если исполнитель ошибся при заполнении, в бланк вносятся исправления. Вот как исправить ошибку в больничном:
- Зачеркнуть неправильные сведения.
- Указать корректную информацию на обороте документа — название графы и верные данные.
- Указать рядом с корректировкой «Исправленному верить». Заверить исправления подписью директора, главного бухгалтера. Поставить печать при ее использовании в учреждении.
Если в бланк листка нетрудоспособности внесли несколько исправлений по разным графам, визу «Исправленному верить» ставят только один раз.
Как провести в бухучете
В учреждении бухгалтерский учет оплаты больничного при пилотном проекте ведется в два этапа. Сначала бухгалтер проводит сумму, выплаченную работодателем, через кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затем проводятся прямые выплаты от ФСС.
Собрали проводки по больничному листу в 2020 году при пилотном проекте в таблице:
| Источник | Проводка |
Описание операции по начислению БЛ |
|---|---|---|
| Работодатель |
ДТ 20 КТ 70 |
Для работников основных производств |
|
ДТ 23 КТ 70 |
Для служащих вспомогательных производств |
|
|
ДТ 25 КТ 70 |
При отнесении издержек на общепроизводственные расходы |
|
|
ДТ 26 КТ 70 |
При отнесении издержек на общехозяйственные расходы |
|
|
ДТ 29 КТ 70 |
Для сотрудников, обслуживающих производства и хозяйства |
|
|
ДТ 44 КТ 70 |
При отнесении издержек к реализационным расходам |
|
|
ДТ 91 КТ 70 |
При отнесении издержек к прочим расходам |
|
| ФСС |
ДТ 69 КТ 70 |
БЛ с 4-го дня Оплата БЛ за все дни болезни, если они полностью оплачиваются за счет соцстраха (например, в случае производственной травмы) |
Выплату пособия за счет организации отражают проводкой ДТ 70 КТ 50 (наличные) или 51 (банковская карта).
