Решения, принятые на собрании в СНТ, подтверждает протокол общего собрания членов СНТ, который составляют по итогам голосования. На основании этого документа совершают регистрационные и иные юридически значимые действия. Рассказываем, как составить протокол и кто его подписывает.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец выписки из протокола общего собрания СНТ
Скачать образец протокола общего собрания СНТ в 2024 году (шаблон)
Скачать образец объявления о собрании в СНТ в 2024 году
Скачать образец протокола собрания СНТ о переизбрании председателя правления
Скачать образец протокола очно-заочного общего собрания СНТ в 2024 году
Вопросы общего собрания
Частью 1 ст. 16 ФЗ № 217 установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества.
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Перечень не является исчерпывающим.
В каком виде его проводят
Голосование проводится как в форме совместного присутствия всех членов, так и заочно. Допустимо проведение в очно-заочной форме, когда часть членов голосуют очно, а часть — заочно.
О предстоящем голосовании предупреждают за две недели, направляя участникам объявления, размещая информацию на стенде и на сайте (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217). Обязательные пункты объявления — повестка дня собрания СНТ, время и место сбора, способ голосования (очно или заочно).
При заочной форме определяют порядок возврата заполненных бюллетеней.
Чтобы оно было правомочно, необходимо, чтобы присутствовало минимум 50% от общего числа участников товарищества. Участник вправе выдать доверенность на участие и голосование от его имени. Один представитель вправе выступать от имени нескольких участников. Доверенность составляют в свободной форме с указанием полномочий представителя.
Как созвать
Правление организует сбор по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Внеочередное голосование проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), по предложению органа местного самоуправления или не менее одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение 30 дней его рассмотреть и назначить дату проведения.
Как голосовать
Председательствующим выступает председатель товарищества, если иное лицо не избрано участниками (ч. 20 ст. 17 ФЗ № 217).
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством голосов, если иное не предусмотрено уставом.
Голосование проходит в открытом режиме при очной встрече. При заочной форме участники заполняют бюллетени и направляют их председательствующему.
Как оформить принятые решения
Принятые решения оформляются протоколом. Единый образец протокола собрания садоводческого товарищества законом не утвержден, его составляют в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов и требований, предъявляемых к документу.
Вот как правильно оформить протокол общего собрания СНТ в 2024 году:
1. В документе в обязательном порядке указывают:
- дату, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
2. Бумагу составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4.
3. Многостраничный документ прошивают и скрепляют подписью и печатью.
Обратите внимание, кто подписывает протокол общего собрания СНТ: при очном голосовании — председательствующий, при заочном — председатель (часть 2, ст. 21 ФЗ № 217).
Образец:
Выписка из протокола
Если информацию о принятых решениях необходимо предоставить, из основного документа делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.
