Как считать районный коэффициент к зарплате

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Районный коэффициент (РК) увеличивает зарплату.
2. Размер РК зависит от климата и региона. Это решает правительство.
3. Не во всех регионах России есть районный коэффициент.
4. На некоторые выплаты РК не влияет.
5. Если пенсионер переедет в регион, где районного коэффициента нет, его пенсия уменьшится. И наоборот.

В статьях 146, 148 и 316 ТК РФ указано, что это за показатель и как начисляется районный коэффициент на зарплату, — это индекс, который применяется к доходам работников, занятых на предприятиях в регионах с неблагоприятным климатом. Значение коэффициента определяется отдельно для каждого региона.

Кто устанавливает районный коэффициент

Правительство РФ определяет, как высчитать районный коэффициент к окладу и какой показатель применим для каждого региона. Основные нормативы для расчета — Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993, региональные подзаконные акты.

Всем ли регионам присвоен районный коэффициент

Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит РК, — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Как использовать районный коэффициент

Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:

• климат в регионе;
• сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.

Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:

• минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
• ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
• стимулирующие выплаты (например выслуга);
• компенсационные выплаты;
• доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
• оплата сезонных работ и работ по совместительству;
• пенсионные выплаты.

Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:

• оплата по среднему заработку — отпускные, командировочные;
• разовая премия, если она не входит в систему оплаты труда;
• единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
• «северная» доплата.

Если разовая премия относится к системе оплаты труда, то на нее надо начислять районный коэффициент (Письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020). Для больничных ниже МРОТ тоже учитывают районные коэффициенты (п. 6.1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

По теме: учитывается ли районный коэффициент в МРОТ

Как рассчитывается РК

Обобщенная формула, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, выглядит так:

Приведем примеры расчетов:

Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае, в Вяземском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей. В его заработную плату включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в расчетном месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 рублей.

Его фактическая заработная плата составит:

30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.

Районный коэффициент для Вяземского района Хабаровского края — 1,3.

Размер заработной платы Иванова И.И. составит:

51 000 × 1,3 = 66 300.

На руки Иванов И.И. получит:

66 300 — 13 % (НДФЛ) = 57 681 рубль.

Другой пример, как посчитать районный коэффициент к заработной плате:

Петров П.П. работает в г. Норильске. Трудовой оклад Петрова в текущем месяце — 45 000 рублей. Также он отработал в ночную смену и в праздничные дни и ушел на больничный на 2 дня.

Его заработная плата за месяц составит:

• оклад — 45 000;
• больничный лист (2 дня) — 3000;
• ночные — 2800;
• праздничные — 4000;
• районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,8.

Региональный индекс начисляется на фактическую заработную плату, то есть на оклад и доплаты к нему. В нашем случае:

45 000 + 2800 + 4000 = 51 800.

Вот как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом: 51 800 × 1,80 = 93 240 рублей.

Фактический доход Петрова П.П. за месяц: 93 240 + 3000 = 96 240 — 13 % (подоходный налог) = 83 728,80 рубля.

Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ

А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.

Читайте также: как использовать районные коэффициенты для расчетов зарплаты бюджетников