Учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации — это бухгалтерские операции, которые помогают контролировать выплату зарплаты и фиксировать все издержки в бухучете.
Зачем вести бухучет расчетов с персоналом
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда направлен на решение следующих задач:
- своевременная выплата зарплаты;
- корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;
- начисление отпускных, больничных, командировочных;
- осуществление выплат социального характера;
- обеспечение соблюдения норм действующих трудового и налогового законодательств.
Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя закрепляется используемая форма первичной документации. Первичка ведется как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Вот основные первичные документы, применяемые в бухучете расчетов по зарплате.
|
Унифицированная форма |
Название унифицированной формы |
|---|---|
|
Т-1 |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
|
Т-2 |
Личная карточка работника |
|
Т-3 |
Штатное расписание |
|
Т-4 |
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
|
Т-5 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
|
Т-6 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
|
Т-7 |
График отпусков |
|
Т-8 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
|
Т-9 |
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
|
Т-10 |
Командировочное удостоверение |
|
Т-11 |
Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
|
Т-12 |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
|
Т-13 |
Табель учета рабочего времени |
|
Т-49 |
Расчетно-платежная ведомость |
|
Т-51 |
Расчетная ведомость |
|
Т-53 |
Платежная ведомость |
|
Т-53а |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
|
Т-54 |
Лицевой счет |
|
Т-60 |
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
|
Т-61 |
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
|
Т-73 |
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Как учитывать зарплату работникам
В организации учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.
Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.
В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:
- 211 — «Заработная плата»;
- 212 — «Прочие выплаты»;
- 213 — «Начисления на оплату труда».
Сам бухучет заработной платы ведется на счете 302.10, согласно плану счетов бюджетного учета (инструкция № 157н). Если зарплата выплачивается за счет бюджетной деятельности учреждения, то действия отражаются на сч. 1.302.10, например, в казенном учреждении. Если в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то на 2.302.10, например, в БУ или АУ. Если же заработную плату рассчитывают из средств субсидии на выполнение государственного задания, то отражение производится по 4.302.10, по целевым субсидиям 5.302.10. Для отображения взаиморасчетов по заработной плате и денежному довольствию в бюджетном учреждении используется Журнал операций № 6.
Какие проводки использовать
Рассмотрим, как производится бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате, на примере НКО — некоммерческое партнерство «Марафон».
- начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70; выплата з/п Дт 70 Кт 51 — если вознаграждение переводится на банковский счет сотрудников. Если выплата производится через кассу, то Дт 70 Кт 50;
- Дт 26 Кт 70 — начислены отпускные, приходящиеся на отчетный период. Дт 97 Кт 70 — отпускные, приходящиеся на последующий период;
- Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ;
- Дт 69.1.1 Кт 70 — начислен больничный лист (обычная нетрудоспособность). Дт 69.1.2 Кт 70 — больничный лист по травме, полученной на производстве;
- Дт 26 Кт 69 (субсчета меняются в зависимости от вида СВ и фонда) — начисление страховых взносов;
- Дт 91.2 Кт 73 — начисление материальной помощи. Дт 73 Кт 51 (50) — выплата материальной помощи;
- Дт 70 Кт 76.41 — удержание из з/п по исполнительному листу;
- Дт 86 Кт 26 — отнесение в конце расчетного периода расходов на заработную плату за счет средств целевого финансирования.
