Виды отчетности в Пенсионный фонд
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду:
- ежемесячная отчетность в ПФР;
- ежеквартальная;
- годовая.
Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.
Единая таблица отчетности в ПФР на 2022 год
Представим, когда и какие сдавать отчеты в ПФР в 2022 г в таблице (вся актуальная отчетность):
Что сдавать в 2022 году в ПФР |
Когда подать информацию |
Бланк |
Инструкция по заполнению |
Примечания |
---|---|---|---|---|
Ежемесячные формы |
||||
СЗВ-М |
Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М |
||
Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД |
Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД |
Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника |
|
Годовые отчеты в пфр за 2020 год | ||||
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно, до 1 марта следующего года |
Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных |
||
ОДВ-1 |
Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ |
Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают |
||
Дополнительные формы |
||||
ДСВ-3 |
Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы |
||
Новый отчет СЗИ-ТД |
В день увольнения работника |
Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки» |
Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации |
|
По запросу ПФР |
Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации |
Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров |
В нормативах Пенсионного фонда указано, какие отчеты сдавать в ПФР за 2020 год — СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 (сведения о работодателе).
Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.
Что изменилось в отчетности в ПФР
Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России.
От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.
Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.
В 2020 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2022 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.
Ежемесячные отчеты
Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД. Актуальная таблица сроков сдачи отчетности в ПФР в 2022 году для страхователей:
Бланки | Отчетный период | Предельный срок сдачи |
---|---|---|
СЗВ-М (ежемесячно) СЗВ-ТД (в случае кадровых изменений в отчетном месяце) |
Январь | 15 февраля |
Февраль | 15 марта | |
Март | 15 апреля | |
Апрель | 17 мая (15.05.2021 — суббота) | |
Май | 15 июня | |
Июнь | 15 июля | |
Июль | 16 августа (15.08.2021 — воскресенье) | |
Август | 15 сентября | |
Сентябрь | 15 октября | |
Октябрь | 15 ноября | |
Ноябрь | 15 декабря | |
Декабрь | 17 января 2022 (15.01.2022 — суббота) |
Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Документ заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР № 83п от 01.02.2016. В нем содержится информация о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.
Сдать сведения необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то форму сдают только в электронном виде. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).
Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».
В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.
Ежеквартальная отчетность
Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016.
Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008.
Ежегодные сведения
С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Смотрите в таблице, когда сдавать годовой отчет в пенсионный фонд в 2022 году:
Отчет | Предельный срок сдачи |
---|---|
СЗВ-СТАЖ | 01.03.2021 |
Опись ОДВ-1 (сведения о страхователе подают совместно с СЗВ-СТАЖ) | 01.03.2021 |
Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.
Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».
Данные по индивидуальному запросу
Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:
- предоставить недостающие сведения;
- подтвердить данные о застрахованном лице;
- осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
- проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.
Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.
Сведения о ликвидации
Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Отправить бланки при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.
Отчетность при увольнении работника
В постановлениях правления ПФР и других нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при увольнении сотрудника (ПП РФ № 590 от 26.04.2020, ПП ПФ РФ № 83п от 01.02.2016):
- СЗВ-М;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ.
Необходимо заполнить и третий раздел РСВ — персональные сведения о сотруднике, начисленных и уплаченных страховых взносах по нему. Но РСВ — отчетность, которая теперь подается в Федеральную налоговую службу, а не напрямую в ПФР. Сведения об уволенном работнике отправьте наравне со всеми — по итогам квартала, до 30 числа месяца, следующего за отчетным. А вот сотруднику подписанный третий раздел ЕРСВ необходимо отдать при увольнении — в последний рабочий день, вместе с остальными документами.
Что менялось в отчетности в 2020 году и ранее
С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.
Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.
Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».
Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов.
Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».