КБК в реквизитах: 20 важных цифр

Что такое код бюджетной классификации

Код бюджетной классификации — это двадцатизначный шифр, который группирует статьи доходов, расходов и источников финансирования. Коды утверждает Министерство финансов: основной нормативный акт — Приказ Минфина № 82н от 24.05.2022. В приказ регулярно вносятся изменения: в 2024 году действует редакция, измененная Приказом Минфина № 183н 13.11.2023. Информация об изменениях публикуется на сайте Минфина.

А вот где взять КБК для реквизитов — в Приказе Минфина № 80н от 01.06.2023. Кодировку из Приказа № 80н используют не только для оплаты, но и при подготовке бюджетных планов. При планировании бюджета на 2024 г. и плановый период 2025-2026 гг. используйте значения, которые Минфин опубликовал в Приказе № 80н.

Для чего используют код бюджетной классификации

В Бюджетном кодексе РФ приводится расшифровка КБК — код бюджетной классификации. Он представляет собой набор цифр, необходимый для перевода средств в пользу государства. По нему при перечислении платежа в бюджет определяется его назначение и происходит распределение средств: КБК — это, простыми словами, закодированный путь, по которому деньги плательщика попадут в нужный раздел бюджета.

Фактически КБК — это те цифры, которые указывают в квитанции или платежке при перечислении средств в бюджетную систему РФ. Очень важно не совершать ошибок при указании кода и вносить в платежный документ правильные реквизиты, в противном случае деньги поступят «не по адресу», и придется проделать немало работы, чтобы эту ошибку исправить.

Код бюджетной классификации нужен не только предпринимателю или организации при заполнении платежного поручения, но и гражданам при оплате различных услуг и перечислении налогов.

Основные назначения платежей:

• налоги, сборы;
• государственные пошлины (в том числе плата за предоставляемую госорганами информацию, документы и копии);
• страховые взносы в государственные и негосударственные фонды;
• платежи за пользование недрами, добычу полезных ископаемых;
• штраф, пеня и т. д.

И этот список не полный. Кодировка пригодится для оплаты детских садов, платных услуг в школах и учреждениях Минздрава. Посмотрите, где на квитанции находится КБК (пример для оплаты детского сада).

Подробнее: как заполнить платежное поручение

Почему меняются коды бюджетной классификации

Минфин ежегодно обновляет бюджетные планы по доходам и расходам. Добавляются новые национальные проекты и государственные программы. Чтобы выделять и доводить деньги по новым направлениям, корректируют действующие и вводят новые кодировки.

Из чего состоит код бюджетной классификации

КБК состоит из 20 цифр, которые сформированы не произвольно, а каждая группа содержит определенную информацию:

• первые три цифры — административная, и она определяет получателя, обозначает счет, на котором аккумулируются средства по данному виду платежей;
• следующие десять цифр — это доходная группа, необходимая для определения вида дохода, группы, куда направляется оплата;
• еще четыре знака — это программная группа, она дополнительно детализирует назначение операции (налоги, например, это комбинация 1000);
• и оставшиеся три знака — классифицирующая группа, обозначающая сферу хозяйственно-экономической деятельности, к примеру, 160 — социальные поступления.

В Приказе № 82н разъясняется, как узнать код бюджетной классификации, — определить кодировку главного распорядителя средств бюджета, раздел и подраздел, целевую статью и код вида расходов. Структура показателя всегда остается неизменной, поправки вносятся только в цифры.

Основные группы цифр, указывающие на адресата и характер платежа:

• первые три цифры: ФНС — 182, СФР — 797;
• четвертая от начала цифра: 1 — доходы, 2 — безвозмездные платежи;
• 5 и 6-я цифры обозначают: 01 — НДФЛ, 06 — налог на имущество, 08 — государственная пошлина;
• 12 и 13-я показывают, в какой бюджет вносятся деньги: 01 — федеральный, 02 — региональный, 03, 04, 05 — муниципальный;
• с 14 по 17-ю — детализируют платеж по следующему основанию: 1000 — налоги и сборы, 2000 — пени, 3000 — штрафы;
• с 18 по 20-ю — обозначают вид дохода или расхода бюджета: 110 — налоги, 130 — оплата за оказанные услуги, 150 — безвозмездные поступления.

Где узнать и как применять код бюджетной классификации

ФНС неоднократно разъясняла, что такое КБК при оплате налога, — шифр, по которому необходимо отправлять платежи, чтобы они попали на нужную статью. Кодировка не зависит от региона, этот реквизит единый для всей страны. Для указания кодировки при взаиморасчетах с бюджетом в платежном поручении предусмотрено специальное поле — 104.

Основные коды бюджетной классификации на 2024 год

Подробнее: какой КБК использовать для единого налогового платежа

В таблице — наиболее востребованные кодировки. Не забывайте, что КБК конкретного налога надо указывать в отчетности или уведомлении. А в платежках — прописывать кодировку ЕНП.

Инструкции, как узнать КБК по ИНН, нет — ИНН организации, ИП или физлица никак не связан с бюджетной кодировкой. Проверяйте шифр в квитанциях на оплату, в договорах с контрагентами (в разделе платежных реквизитов), в налоговой инспекции, в специальных справочниках (ежегодных изданиях актуальных данных), в банке. На многих онлайн-сервисах кодировка заполняется автоматически.

Подробнее: перечень КБК на текущий год

Как исправить ошибки в КБК

КБК — важный реквизит, указатель, куда зачислить деньги. От правильности заполнения квитанции зависит, насколько быстро будут зачислены средства. Если не знаете, что такое КБК в реквизитах и где его взять для оплаты, то можете отправить средства не туда.

Наиболее распространенные ошибки:

• указание неверного КБК, применяемого для другого налога или взноса;
• ошибка в одной или нескольких цифрах кода.

А вот платежи по налогам и взносам больше не уточняют: ЕНП не предусматривает такой возможности. ЕНП вносят на единый счет, после чего налоговики распределяют деньги между всеми обязательствами плательщика — по сведениям из налоговой отчетности и уведомлениям об исчисленных суммах.

Если ошиблись в уведомлении, то надо подать новое уточняющее уведомление. Когда ошибка — в сумме налога, в новом уведомлении укажите корректную сумму (письмо ФНС № БС-3-11/1180@ от 31.01.2023). Если ошиблись в коде бюджетной классификации или других реквизитах, то в новом уведомлении сначала повторите ошибочную информацию, и в сумме поставьте 0. Затем напишите правильные реквизиты и укажите сумму.

• Задорожнева Александра
  2021-11-16 10:23:52
  В 2021 году поменяли коды и расшифровки КБК по государственной пошлине при обращении в мировые суды, арбитражи, суды общей юрисдикции. На 2022 год значительных изменений не планируется. Минфин скорректировал состав КБК по программным направлениям расходов: добавили новые федеральные проекты в сфере атомной энергетики, железнодорожного транспорта, туризма.
• Канцелярист
  2023-06-11 13:31:59
  Я работаю в компании, которая получает государственные заказы, и недавно мы столкнулись с тем, что в документах указаны устаревшие КБК. Что делать??? Помогите
• канон
  2023-06-16 12:33:52
  Очень понравился раздел про то, зачем нужен КБК. Помню свой первый раз с этими кодами. Думаешь: "Ну, куда сложнее, чем вычислить НДФЛ?" И тут... БАМ! КБК вступает в игру. Приходишь в банк с готовой кипой документов, а они говорят: "У вас КБК не тот". И вот ты стоишь, как виновный, а всего-то надо было внимательно вчитаться в перечень КБК, который, к слову, каждый год обновляется.
  
  Кстати, заметил по своей практике, что если есть сомнения в выборе КБК, лучше позвонить в банк или в ФНС. Так сэкономишь кучу времени и нервов. И в догонку небольшой лайфхак: если вы часто работаете с одним и тем же КБК, то можете сохранить его в заметках на телефоне, чтобы не искать каждый раз в перечне.
  
  Надеюсь, мой комментарий поможет кому-то избежать подводных камней в работе с КБК.
• мимошел
  2023-06-20 12:16:43
  Как часто меняются КБК?
• Семеркин
  2023-06-23 08:39:30
  Подскажите, если я уже использовала старый КБК в документах, нужно ли мне переходить на новый? И как это сделать правильно, чтобы не было ошибок в отчётах?