Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием.
Причины для переименования должности
Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.
Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.
Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:
- Разработать обоснование причин переименования.
- Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
- При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
- Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
- Внести информацию в личную карточку сотрудника.
- Зафиксировать данные в трудовой книжке.
Как внести запись о переименовании должности
Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:
- Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
- Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
- Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
- Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.
Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта.
Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке:
Шаг 1. В графе 1 указывает номер сведений по порядку.
Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.
Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности:
Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.
Что делать, если допустили ошибку
В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.
Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:
- Указать следующий по порядку номер после последней записи.
- В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
- Внести корректные сведения.
- В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).
Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки:
