Скачать образец гарантийного письма о погашении задолженности (бланк)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности за электроэнергию (бланк)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения (бланк)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по договору услуги связи (бланк)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей (заполненный бланк)
Скачать образец, как составить гарантийное письмо об оплате (заполненный бланк)
Зачем составляют гарантийное письмо
В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств.
Гарантийное письмо представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации, представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.
Такой документ не всегда гарантирует погашение долга: его пишут, заверяя контрагента о поставке товара в срок, о предоставлении помещения в аренду и пр.
Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству. При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) оно подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.
Чтобы разрешить ситуацию по выплатам мирным путем, составляют обращение к кредитору с указанием графика погашения. Такой документ в случае неисполнения обязанности должника является доказательством в суде.
Как его правильно написать
Единого установленного образца гарантийного письма по оплате задолженности не существует, поскольку определения такого документа закон не содержит. В случае обнаружения невозможности исполнения обязательства либо после получения претензии от кредитора рекомендуем составить письменное обращение, касающееся сроков выплат. Имейте в виду: предоставляя такой документ, вы автоматически подтверждаете долг.
Придерживайтесь следующего алгоритма:
- Напишите Ф. И. О. адресата и его адрес.
- Укажите основание возникновения обязательства (номер и дату договора).
- Опишите причину просрочки.
- Укажите дату внесения суммы или график платежей.
- Подпишите обращение и поставьте печать при ее наличии.
Документ не является основанием для возникновения обязанности у кредитора по предоставлению отсрочки (рассрочки). Он служит способом мирного (внесудебного) разрешения ситуации. Если кредитор согласен на отсрочку или рассрочку, рекомендуем заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору или запросить письменный ответ, подтверждающий принятие графика или предоставление отсрочки (рассрочки).
Образцы
Пример 1
Пример 2
Шаблон:
Исх. № _____________ от __________ От: ООО ________________________ адрес: _________________________ Кому: ООО ____________________ адрес: ________________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ООО __________________ имеет денежное обязательство перед ООО _______________ в размере ______________ руб., в том числе НДС ____________ руб., в рамках договора _____________ № ______________ от ____________. ООО ______________________ гарантирует полное погашение в срок до __________________. Директор ООО ___________________ _______________ (Ф. И. О., подпись, дата) |
Скачать образец гарантийного письма поставщику об оплате задолженности
Как передать кредитору
Вручите документ лично уполномоченному лицу или направьте почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Если в договоре, на основании которого возник долг, имеются номера факсов и адреса электронной почты, направьте посредством данных ресурсов скан-копию обращения.