Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

• ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
• Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

• учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
• дополнительные — для призывников и контрактников;
• по беременности и родам — для женщин;
• для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Скачать образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам

Скачать образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Скачать образец рапорта на президентский отпуск военнослужащего

Скачать образец рапорта на отпуск с последующим увольнением военнослужащего

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

• обстоятельства личного характера;
• изменение состояния здоровья в худшую сторону;
• окончание срочной службы;
• отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

• сдачи экзаменов в учебном заведении;
• решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
• ухода за детьми;
• получения полагающихся ежегодных выходных дней;
• курса реабилитации вследствие травмы;
• улучшения состояния здоровья;
• отдыха после демобилизации с военной службы;
• последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

• Ф.И.О. того, кому он адресован;
• Ф.И.О. претендента;
• цель составления;
• подпись;
• дата;
• приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

• ветераны ВОВ или боевых действий;
• чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
• почетные доноры;
• те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
• имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
• воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
• имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

Особенности для разных случаев

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

• офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
• контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

• должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
• сроки для прохождения сессии;
• ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
• место пребывания;
• номер справки-вызова;
• наличие даты.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По семейным обстоятельствам

Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.

76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):

• тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
• смерть близкого;
• несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
• иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.

Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).

По болезни

Служащий может открыть больничный. Того периода, который предоставляется ему законодателем, может быть недостаточно. В этом случае есть возможность продлить период отдыха на определенное количество дней. Для этого надо приложить основание в виде листка нетрудоспособности (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Отпуск в связи с болезнью дается на период от 30 до 60 дней. Призывнику он может быть продлен до 60 дней, контрактнику — до 30 дней.

По беременности и уходу за ребенком

Когда военным является женщина, для нее установлена возможность отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми.

Основанием для получения станет:

• специальный рапорт;
• листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

С последующим увольнением

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

• Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
• просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
• дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Как составлять рапорт на выход из отпуска

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

• пожелание прекратить отдых;
• дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.

Скачать