Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов. С 01.03.2022 применяется новый бланк.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк новой формы ТН в 2024 году в эксель (с 01.03.2022)
Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в word в 2024 году (с 01.03.2022)
Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в excel в 2022 году (до 01.03.2022)
Скачать образец заполнения транспортной накладной с 2022 года
Скачать форму транспортной накладной в 2024 году в excel: бланк 1-Т
Скачать бесплатно бланк ТТН в word в 2024 году
Скачать образец товарно-транспортной накладной 2024 года из КонсультантПлюс
Когда оформляют накладную
Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Форма транспортной накладной приводится в приложении № 4 к ПП РФ № 2200.
Заполнять ТН придется в двух случаях:
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.
|
Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю |
Кто составляет накладную |
Кто указан в накладной |
Комментарий по заполнению |
|
|---|---|---|---|---|
|
грузоотправителем |
грузополучателем |
|||
|
Сам покупатель |
Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется |
- |
- |
Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123) |
|
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена) |
- |
- |
||
|
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно |
Продавец |
Продавец |
Покупатель |
В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя |
|
Перевозчик, нанятый покупателем |
Покупатель. Или перевозчик от имени покупателя по доверенности |
Покупатель |
Покупатель |
Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя |
|
Перевозчик, нанятый продавцом |
Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности |
Продавец |
Покупатель |
Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара |
Какой бланк использовать
Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк ТН используется чаще всего.
Использовать новый бланк надо с 01.03.2022. А с 01.01.2022 допускается электронное заполнение ТН.
Подробнее: что изменится в транспортной накладной с 2022 года
Важные требования к оформлению
Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:
- документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
- один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
- если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
- в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
- по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
- при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
Чем ТН отличается от ТТН
Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:
|
Критерий |
ТН |
ТТН |
|---|---|---|
|
Содержание |
Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией |
Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком |
|
Сфера применения |
Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов |
Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами |
|
Форма |
Утверждена Постановлением Правительства № 2200 |
Порядок заполнения накладной
Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:
- Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
- Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
- Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
- Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
- Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
- Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
- Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
- Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
- Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
- При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
- Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять ТН с 01.03.2022. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец примера заполнения транспортной накладной (с печатями в 2024 году все просто — их в ТН не ставят) на перевозку мебели:
Как и сколько хранить
Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение минимум 5 лет с момента внесения последней записи (ст. 29 402-ФЗ). Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.
Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты неподтвержденными и доначислить налоги и пени.
