Отчет по форме № 1-Т (проф)
Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Не исключение и отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». С отчетности по состоянию на 31.10.2022 действует новый бланк.
Формировать такие сведения в Росстат следует один раз в два года. Актуальный бланк и порядок его заполнения утверждены в приказе Росстата № 532 от 29.07.2022. Запомните: не все работодатели сдают 1-Т (проф) в статистику в отчетном году. Отчитываться обязаны только те субъекты, которые попали в выборку органов статистического наблюдения.
Но есть исключения. Форму 1-Т (проф) не сдают:
- юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность;
- общественные организации;
- сектор государственного управления;
- экстерриториальные компании;
- органы государственной безопасности;
- военные структурные подразделения.
Кто обязан сдавать
1-Т (проф) подают все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (проф) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
С 2021 года действует новый порядок, как предоставить отчет 1-Т (проф), — исключительно в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). Респонденты подписывают файл с отчетом электронной подписью и отправляют его в территориальный Росстат. С 01.01.2022 субъекты малого предпринимательства тоже отчитываются в электронном виде.
Срок сдачи
Росстат установил предельные сроки предоставления 1-Т (проф) в статистику в 2022 году — с 1-го рабочего дня после отчетного периода до 30 ноября. Респонденты подают отчетность один раз в два года и только по четным годам. То есть в 2022 году организации отчитываются о численности и потребности в работниках по профессиональным группам по состоянию на 31 октября 2022 года.
Особенности заполнения
Отчет 1-Т (проф) включает:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот инструкция по заполнению 1-Т (проф) статистика для респондентов:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указываются полное и краткое наименования отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только ФИО, но и контакты для связи: телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подавайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Кого не включаем в отчет
На основании указаний Росстата по заполнению обновленного бланка отчетности не включайте в таблицу следующие категории работников:
- внешних совместителей;
- трудящихся по договорам гражданско-правового характера;
- работников (в основном женщин), которые находятся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащих, призванных на службу в армию.