Приказ о лишении премии — это локальный акт работодателя, на основании которого работнику не начисляется поощрительная выплата. Унифицированная форма такого документа отсутствует, но его нужно обязательно оформить, чтобы избежать ошибок при начислении денег.
Что такое премия
ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.
Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право. Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Когда и за что можно лишить
Решение отменить или уменьшить премиальную выплату нужно обосновать, а затем издать приказ. Лишить сотрудника выплаты можно, только если она не носит обязательный характер. Локальные акты, которые устанавливают алгоритм выплаты, должны прямо предусматривать положение, что премирование — право, а не обязанность работодателя.
Трудовое законодательство не установило алгоритм, по которому оформляют отсутствие или снижение выплаты. Поскольку система начисления регулируется локальными документами, процедуру включают в их положения. А работодателю в образце приказа о неначислении премии не нужно обосновывать причины лишения или уменьшения выплаты (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Основаниями для наказания являются, например, обстоятельства, которые связаны с исполнением функциональных обязанностей:
- неисполнение установленного плана в течение периода оценки;
- наличие в оцениваемом периоде дисциплинарного взыскания;
- нарушение установленных процессов;
- отказ исполнять приказы руководства;
- срыв сроков исполнения задач;
- нарушения в технике безопасности работ;
- выпуск бракованной продукции;
- хищение, мошенничество, недостача и т. д.
Лишение премии за дисциплинарное нарушение
В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:
- премия не носит обязательный характер;
- из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
- основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.
Возможно ли частичное лишение премии
Критерии депремирования учреждение устанавливает локальным актом. Возможны варианты как полного, так и частичного лишения. Поскольку работодатель определяет алгоритм и причины самостоятельно, он должен подробно описать условия и размеры депремирования в положении.
Отсутствие в локальном акте положений о частичном или полном лишении выплаты не даст работодателю возможности снижать ее размеры.
Как лишить премии
Алгоритм для лишения законодателем не установлен. Эти правила нужно прописать в локальных актах организаций. Составить образец распоряжения о лишении премии недостаточно. До принятия решения о депремировании сторона работодателя осуществляет ряд шагов.
Шаг 1. Проверить документы, касающиеся выплаты:
- трудовое соглашение с сотрудником (если оно содержит положение о том, что премия является частью зарплаты, лишать нельзя — ч. 2 ст. 22 ТК РФ; если премия определена как выплата по усмотрению работодателя, назначаемая в порядке, определенном локальным актом, — можно);
- локальный акт предприятия по премированию (должен включать положения о том, что выплата не является обязанностью работодателя, она не гарантирована, не фиксирована, зависит от выполнения установленных условий);
- колдоговор (при наличии).
Шаг 2. Составить служебную записку с фиксацией факта нарушения в адрес руководителя. Непосредственный руководитель сотрудника отражает в ней основания для депремирования.
Шаг 3. Провести анализ оснований на предмет соответствия их перечню, установленному в локальном акте учреждения.
Шаг 4. Затребовать объяснения работника по изложенным фактам.
Шаг 5. Принять решение об издании приказа о неначислении денег.
Шаг 6. Ознакомить работника с приказом под подпись.
Если в учреждении действует собственный порядок, нужно следовать ему.
Как составить приказ
Образец приказа на лишение премии за прогул, за пьянку или по иным основаниям, предусмотренным положением учреждения, оформляется в свободном формате, поскольку нормативного акта, определяющего шаблон приказа, законодательно не установлено. Включите в приказ сведения:
- об учреждении (шапка документа отражает наименование, дату и номер по регистрации);
- о наименовании бумаги;
- о сотруднике (Ф.И.О., должность и подразделение);
- о периоде, за который средства не будут начислены;
- о сумме потери;
- об основаниях, из-за которых произошло лишение, со ссылкой на положения документа, в котором оно предусмотрено.
Образец приказа о невыплате премии подписывает руководитель. В качестве прилагаемых к приказу выступают документы, послужившие основанием к принятому решению.
Обязательна ли служебная записка
Образец служебки о лишении премии не является документом, который обязателен в соответствии с ТК РФ. Но его можно предусмотреть в локальном акте о системе премирования в учреждении.
Докладную формирует работник организации, как правило, непосредственный руководитель. Адресовать нужно работодателю. В служебной записке приводят информацию о допущенных подчиненным отклонениях. Проступки должны соответствовать предусмотренным локальным актом организации основаниям для депремирования.
Форма служебной записки, как и приказа, законодателем не определена, то есть составлять ее можно произвольно. В документе нужно обозначить:
- название учреждения;
- Ф.И.О. работодателя, должность;
- Ф.И.О. работника, должность;
- название документа (служебная записка);
- факты, подтверждающие основания для депремирования;
- ссылку на локальный акт организации о системе премирования;
- формулировку предложения о депремировании;
- дату оформления служебной;
- подпись заявителя.
