Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.
Документальная защита секретных данных
Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.
Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.
Какую информацию относят к конфиденциальной
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.
Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:
- обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
- позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.
Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).
Виды соглашений
Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.
Трудовые отношения
Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.
В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.
Перед заключением хозяйственных договоров
В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.
Если хоздоговор уже заключен
В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.
Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации
Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.
Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о неразглашении с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки и привлечь работника к уголовной ответственности.
Скачать образец соглашения о конфиденциальности с работником
Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации между юридическими лицами
Скачать образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации (пункт трудового договора)
