Инструкция: заполняем заявление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Обособленные подразделения работают отдельно от основной (головной) организации, но при этом не являются самостоятельными фирмами.
2. Если компания закрывает такое подразделение, то она должна проинформировать налоговую службу.
3. Используется специальная форма С-09-3-2, которую нужно правильно заполнить и подать в течение трех дней после закрытия.
4. Заявление можно подать лично, через представителя или электронно, если у вас есть необходимые документы и подпись.
5. После проверки всей документации налоговая служба отправляет уведомление о закрытии подразделения или проводит налоговую проверку.

Разберемся в понятиях

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2024 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Шаг 1. Заполняем лист 1

Начните заполнение с шапки титульного листа заявления С-09-3-2. Укажите ИНН и КПП головной организации. Это важно, в шапке документа указываем реквизиты фирмы, которая закрывает обособленное отделение или филиал.

Код налогового органа — это четырехзначный шифр территориального отделения ИФНС, в которую подают заявление. Код ИФНС определяется по месту нахождения головного учреждения.

Наименование и ОГРН — указываем реквизиты организации, закрывающей представительство. То есть вписываем наименование самого учреждения и его ОГРН.

Количество обособленных подразделений — указываем количество ОП, по которым принято решение о ликвидации (закрытии). Например, если фирма оптимизирует один филиал, то указываем в поле единицу. Если закрывается два и более представительства, то указываем соответствующее значение. При одновременной ликвидации нескольких ОП придется составить отдельное заявление на каждый субъект.

Указываем количество листов заполненной формы. Если есть приложения, то количество страниц вписываем в соответствующей форме. Например, если оформлением занимается доверенный представитель, то к заявлению придется приложить копию доверенности. Тогда в строке «Количество приложений» укажем число страниц, на которых составлена доверенность.

Далее заполняем блок информации о представителе заявителя. Обычно это руководитель головного офиса либо его доверенный представитель. Выбираем нужный код из предложенных вариантов. Указываем 3 — если заявление подписал сам генеральный директор. Код 4 вписываем, если сообщение подает представитель.

Вносим Ф.И.О. заявителя. Отчество вносим при наличии. Указываем личный ИНН директора или представителя, если заявитель имеет налоговое свидетельство, выданное в ФНС. Номер контактного телефона и адрес электронной почты вписываем в стандартном режиме.

В отдельном поле заявления С-09-3-2 указываем дату составления. Рядом ставится подпись заявителя.

Правую часть блока оставьте незаполненной. Этот раздел титульного листа оформляет принимающий налоговый инспектор.

Шаг 2. Оформляем лист 2

Переходим к заполнению второго листа заявления С-09-3-2. Шапку заполняем аналогично — указываем ИНН и КПП головного офиса фирмы. Рядом указываем номер страницы, в нашем случае — 0002.

Теперь раскрываем сведения о ликвидируемом ОП. Вписываем его КПП и указываем наименование филиала. Отметим, что для некоторых обособленных подразделений специального наименования не предусматривают. Если названия нет, то поставьте в поле прочерки.

Далее вписываем адрес местонахождения структурного отделения. Указываем:

• индекс;
• код региона;
• район;
• город;
• населенный пункт;
• улицу;
• номер дома, корпуса и квартиры.

Если информация для заполнения отсутствует, то поставьте прочерки в полях заявления С-09-3-2.

Теперь следует определить категорию ликвидируемого отделения. Если это филиал, тогда указываем код «1». Для оптимизируемого представительства выбираем код «2». При закрытии иного ОП — код «3».

Вписываем дату принятия решения о ликвидации ОП в соответствии с распоряжением собственников компании. Заверяем формуляр подписью заявителя.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Подать заявление С-09-3-2 в ИФНС необходимо в течение 3 рабочих дней с момента закрытия обособленного отделения. Документы направьте в то отделение инспекции, в котором зарегистрирована головная организация.

Предоставляется информация несколькими способами, но каждый имеет нюансы:

Если все бумаги оформлены верно, то ФНС в течение 10 рабочих дней направит организации уведомление о закрытии обособленного отделения. Если налоговики назначат выездную налоговую проверку ликвидируемого филиала, то уведомление направят только после завершения ревизии.