Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электроустановки с напряжением до нескольких тысяч вольт.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно образец журнала учёта электрооборудования в Ворде (шаблон)
Скачать журнал профилактического ремонта электрооборудования (бланк для заполнения)
Скачать образец журнала осмотра электроинструмента (шаблон в формате Word)
Скачать журнал учета проверок заземления оборудования в организации (шаблон)
Скачать образец заполнения журнала проверки электроинструмента в Word
Скачать образец перечня электрооборудования предприятия
Оформление книги учета и проверки электрооборудования необходимо тогда, когда организация владеет электрическим оборудованием определенной напряженности. Форма собственности в этом случае значения не имеет. Если организация крупная и состоит из нескольких подразделений, то каждое из них должно вести собственный регистр.
Чем предусмотрен и для чего нужен журнал
Приказ Минэнерго № 6 от 13.01.2003 утверждает правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие журнала результатов испытаний электрооборудования и аппаратуры после ремонта, который учитывает фактическое состояние оборудования в организации. Единая форма нормативно не определена, поэтому организации используют произвольную или разрабатывают собственный бланк. Часто ведут еще один регистр — по учету и проверке заземления электрооборудования. Он установлен постановлением Госгортехнадзора РФ № 49 от 02.11.2001 (Приложение № 27).
Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ определяется руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения. При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования. Работодатель проводит своевременный контроль приборов в полном объеме, что позволяет избежать ситуаций, связанных с риском для работников.
Кто заполняет
Регистр по учету электроустановок ведет сотрудник, обязанностями которого эти функции предусмотрены. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник, которого определяют приказом работодателя. Ответственный сотрудник:
- специально обучен;
- обладает знаниями по теме;
- иметь допуск к работе с электрическим оборудованием.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, по какому наряду-допуску необходимо проводить работы по ремонту электрооборудования подъемного сооружения (грузоподъемный кран). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить журнал учета электрооборудования
Унифицированной формы нет. Компании оформляют регистр в свободном виде в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли.
Инструкция, как заполнять журнал учета и проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования ответственному работнику:
- Вписать название предприятия.
- Озаглавить документ.
- Указать дату начала и окончания ведения регистра.
- Определить сотрудника, ответственного за ведение документа.
- Перечислить электроинструменты, указать их инвентарные номера.
- Показать дату последнего испытания.
- Установить причину проведения текущей проверки.
- Вписать показатели по каждому проведенному испытанию.
- Отметить дату следующего испытания.
- Поставить ФИО и подпись ответственного сотрудника.
К журнальному регистру прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.
Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.
При внесении записи следует избегать ошибок. Если такое произошло, то некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить». По окончании ведения сдается в архив.
Приводим актуальный образец заполнения журнала учёта электрооборудования.
Ответственность за отсутствие
Отсутствие регистра повлечет наказание за нарушение требований в области охраны труда в виде штрафов по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностное лицо и ИП оштрафуют на сумму от 2000 до 40 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 200 000 рублей.
