Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания.
Для чего нужен журнал
В процессе деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с разнообразными проверками со стороны контролирующих государственных органов. Они призваны убедить госорган в соблюдении хозяйствующим субъектом законов, защитить интересы потребителей услуг этого субъекта. Но контроль в отношении юридических лиц и ИП не должен препятствовать их нормальной деятельности. Для защиты интересов хозяйствующих субъектов принят Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ. Он не только ввел понятие контрольных мероприятий, их виды и возможные основания проведения, но и установил права ЮЛ и ИП в ходе проведения.
Возможность для хозяйствующего субъекта вести журнал регистрации проверок контролирующих органов установлена статьей 16 294-ФЗ. Документ фиксирует проводимые контрольные мероприятия, в нем необходимо указывать не только выводы, к которым пришел проверяющий орган, но и основания для проверок.
В случае возникновения спора между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом, журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, послужит официальным документом, на котором организация или ИП основывает свою позицию.
Форма документа
Форма журнала учета мероприятий по контролю 2020 утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Документ состоит из:
- титульного листа;
- страниц, предназначенных для сведений о контрольных мероприятиях.
В продаже имеются готовые книги. Разрешено распечатать утвержденную форму самостоятельно и создать собственный вариант.
Правила оформления и заполнения документа
Обязанность по заполнению титульного листа лежит на уполномоченном сотруднике юридического лица или на индивидуальном предпринимателе, если он ведет дела самостоятельно. Ответственный сотрудник назначается специальным приказом по компании. Инструкция, как заполнить журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей, состоит из нескольких шагов.
Шаг 1. Заполнить титульный лист. Необходимо указать информацию:
- день начала ведения документа;
- наименование юрлица или Ф.И.О. ИП;
- адрес;
- ОГРН, ИНН, сведения о включении лица в состав СМП или ССП;
- Ф.И.О. руководителя хозяйствующего субъекта;
- Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение учета.
Титульный лист подписывает руководитель, на нем проставляется печать организации.
Шаг 2. Заполнить табличную часть.
В содержательной части образца, как заполнять журнал учета проверок юридического лица, указывается информация о проводимых мероприятиях. Ее заполняет сотрудник контролирующего органа, который прибыл к хозяйствующему субъекту. Каждому мероприятию посвящается отдельный раздел. Каждый представляет собой таблицу, состоящую из 12 блоков:
- день начала и окончания контроля;
- общее время проведения. Указывается в днях, кроме контроля СМП и микропредприятий, — для них продолжительность мероприятия указывается в часах;
- наименование контролирующего органа;
- документальное основание: реквизиты приказа о проведении контроля;
- цели, задачи и предмет контрольного мероприятия;
- вид мероприятия: плановое или внеплановое;
- реквизиты документа, составленного по результатам контроля с указанием даты вручения его представителю проверяемого лица;
- установленные нарушения и выданные предписания;
- реквизиты выданного предписания;
- Ф.И.О. и должность сотрудника контролирующего органа, который проверял организацию или ИП;
- Ф.И.О. и должность эксперта, если таковой привлечен;
- подпись сотрудника контролирующего органа.
Образец заполнения журнала проверок
