Справку о доходах и суммах налога физического лица предоставляют работникам по запросу и сдают в ИФНС по итогам года. Она заменила форму 2-НДФЛ, которая больше не действует. Заполнять справку надо по особым правилам.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк справки о доходах и суммах налога физического лица в 2023 году в ФНС
Скачать новую форму справки о доходах за 2022 год для сотрудника в Excel
Cкачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ для работника за 2022 год в PDF (о доходах и налогах)
Скачать образец справки о доходах и суммах налога физического лица за 2022 год для ФНС
Скачать бесплатно образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2023 году (о доходах и налогах)
Скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ для сотрудников на 2023 год (КНД 1175018) из КонсультантПлюс
Справки 2-НДФЛ в 2023 году
В 2021 году отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упразднили: скачать бесплатно программу 2-НДФЛ за 2023 год на сайте налоговой не получится, она больше не действует (325-ФЗ от 29.09.2019). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).
Другая форма — справка для физических лиц, сотрудников организации. Ее составляют по упрощенной форме КНД 1175018. В 2022 году используем обновленный бланк из приложения № 4 Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. С 01.01.2022 действует новая форма справок, утвержденная Приказом ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. И хотя с 1-го кв. 2023 г. изменится бланк расчета 6-НДФЛ, форма КНД 1175018 останется прежней (Приказ ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022).
Справка для сотрудников
Налоговые агенты обязаны оформлять справку по запросу работника (ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Для ее получения сотрудник подает заявление работодателю.
Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России № 03-04-05/36096 от 21.06.2016). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.
Если работник настаивает на получении справочного документа, то выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходность в отчетном периоде отсутствует.
Если сотрудник запросил сведения за прошлые периоды, то оформляйте справочные бланки по той форме, которая действовала в запрашиваемом году. К примеру, за 2020 год заполните бланк из Приказа ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. И запомните: скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ 2023 года нельзя. В 2023 году этот документ не применяют.
Сроки сдачи годового отчета
Дата предоставления годового отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. С 2023 года из-за введения ЕНП, единых сроков платежей и отчетности расчет 6-НДФЛ, в который теперь входит отчетность о доходности и налогах сотрудников, сдают до 25 февраля следующего года. За 2022 год надо отчитаться не позднее 27.02.2023: 25.02.2022 выпадает на субботу, сдачу отчета переносят на понедельник.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить расчет 6-НДФЛ и справки о доходах. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила заполнения приложения к расчету 6-НДФЛ
С итоговой отчетности за 2021 год форма сдается в составе расчета по НДФЛ. С 2021 года действует еще одно новое правило: если в штате организации более 10 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.
За 2022 год формируем приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ по форме из Приказа № ЕД-7-11/845@.
По теме: подробная инструкция по заполнению отчета 6-НДФЛ.
Шаг 1. Вводная часть и сведения о физическом лице — получателе дохода (раздел № 1)
Указываем номер справки по порядку и номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС. Вписываем ИНН и ФИО физического лица, которому налоговый агент платил вознаграждение в отчетном году. Если остаются незаполненные клеточки поля, то проставляем прочерки.
Затем указываем:
- статус налогоплательщика;
- дату рождения;
- гражданство;
- код удостоверения личности;
- серию и номер паспорта.
Шаг 2. Общие суммы дохода, налога и вычета (разделы № 2, 3, 4)
В разделе 2 отражаем:
- Ставку налога — ставку, по которой облагаются доходы физлица.
- Код бюджетной классификации, который соответствует этой ставке.
- Общую сумму дохода — сумму всех выплаченных доходов в отчетном периоде.
- Налоговую базу — разницу между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов.
- Сумму налога исчисленную — налоговая база * ставку НДФЛ.
- Сумму налога удержанную — налог, который удержал налоговый агент.
- Сумму фиксированных авансовых платежей — заполняем только при наличии уведомления из ФНС. Сведения вносим в соответствии с уведомлением.
- Сумму налога перечисленную — налог, который налоговый агент перечислил в бюджет.
- Налог на прибыль, подлежащий зачету, и излишне удержанный НДФЛ — показываем при наличии таких показателей.
В разделе № 3 показываем стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, если их применяли в отчетном году. Если нет, то раздел не заполняем.
В разделе № 4 показываем сумму дохода, с которого налоговый агент не удержал НДФЛ, и сумму неудержанного налога.
Шаг 3. Приложение. Сведения о доходах и вычетах по месяцам
Вторая страница справки о доходах и налогах — это помесячная расшифровка вознаграждений, полученных физлицом за отчетный год.
Повторно указываем номер справки, ставку налога и код бюджетной классификации.
Затем приступаем к заполнению полей. Сначала указываем месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Определяем код дохода и сумму, полученную в расчетном месяце. Ниже пишем код вычета, если такой предоставлялся, и указываем его сумму. По аналогии вносим сведения за каждый месяц.
Подтверждаем полноту и достоверность сведений — подписываем обе страницы приложения № 1 у налогового агента или его представителя. Ставим дату заполнения. Отчет готов.
Если в приложении № 1 к расчету за 2022 год допущена ошибка, то подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь отчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, то подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
Подробнее про налоговые вычеты работникам:
- при продаже квартиры;
- за учебу ребенка,
- на ребенка-инвалида.
Информация для справки: коды доходов и вычетов
Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. Так, например, код дохода «Дивиденды» — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000.
Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 , дополнили новым: 329 — вычет на фитнес. Его ввели только с 2022 г. и при необходимости надо показывать в справочных документах о доходах и налогах физлиц.
