Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.
Что за отчет — форма 1
Статистический годовой отчет 1-кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.
В приказе № 412 закреплено, что подавать сведения о профессиональной подготовке — это обязанность юридических лиц независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения.
А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:
- субъекты малого бизнеса;
- страховые и финансовые предприятия;
- органы государственного управления и военной безопасности;
- организации социального обеспечения;
- общественные и экстерриториальные организации.
Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1-кадры, указан в приказе № 412.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить
Корректное заполнение формы 1-кадры в статистику за 2021 год подразумевает оформление двух частей:
- на титульном листе указывается информация об организации;
- в таблице отражается информация об обучении работников.
Пошаговая инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику приведена ниже.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:
- Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
- Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
- Коды. Эта часть состоит из:
- кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Шаг 2. Заполняем табличную часть
Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).
В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.
В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.
В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.
В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.
В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.
В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.
Шаг 3. Заверяем отчетность по кадрам
После составления отчета обязательно подписываем документ. Его заверяет руководитель, обязательно указание должности и ФИО. Статотчетность также вправе подписать специалист, ответственный за профиль отчетной формы. Исполнитель указывает дату составления, телефон и электронный адрес.
В какие сроки подавать
Росстат определил, что сроки сдачи 1-кадры в 2022 году — не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным. Отчитайтесь в статистический отдел до 03.02.2022 по итогам 2021 года. Это не ежегодный отчет: работодатель подает его один раз в 3–4 года.
Ответственность
Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность, если несвоевременно сдать кадровый отчет в Росстат и за отражение в нем недостоверных сведений.
Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
