Опись по форме АДВ-6-1 — это сопроводительный реестр, который заполняет страхователь при подаче документов в Пенсионный фонд. Бланк обновлен в 2020 году.
Скачать бланк описи АДВ-6-1 в ПФР
Скачать образец заполнения формы АДВ-6-1 в 2020 году
Как выглядит документ
Новый бланк сопроводительной описи утвержден отдельным Постановление Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019. До февраля 2020 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но теперь он не используется.
Обновленная форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.
Когда придется заполнять
Сопроводительный реестр заполняют при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:
- Анкета АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк в специальном материале) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС или АДИ-РЕГ) впервые.
- АДВ-2 — если сотрудник изменил индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
- АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
- СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
- Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.
Структура сопроводительной описи
Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:
- В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
- Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
- Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
- Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.
Как заполнить опись в ПФР
Пошаговая инструкция, как заполнить опись для отправки документов в ПФР, на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:
Шаг 1. Заполняем сведения об организации-страхователе.
Шаг 2. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.
Шаг 3. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
Шаг 4. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.
Пример заполнения сопроводительной описи в Пенсионный фонд:
