Скачать бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки (пустой для заполнения)
Скачать заполненный образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
Скачать заполненный образец заявления о выдаче оригинала трудовой книжки
Как получить копию
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физлиц без ИП) ведут их на каждого сотрудника, для которого работа является основной и стаж составляет более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение несет кадровый специалист организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.
В ряде случаев у работника возникает необходимость получить сведения о работе для:
- назначения социальных льгот, пособий;
- получения кредита;
- направления документов в органы власти и т. п.
ТК РФ в статье 62 и постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в пункте 7 определяют, как получить копию трудовой книжки у работодателя.
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику документ:
- не позже 3 рабочих дней с момента подачи обращения о ее выдаче;
- надлежащим образом заверенный;
- бесплатно.
Как составить заявление
Форма обращения на получение законодательно не утверждена. Работник оформляет бумагу в 2 экземплярах в свободной форме на листе А4 письменно или на компьютере. Один экземпляр с отметкой о получении учреждением сотрудник оставляет у себя, второй направляет в кадровую службу предприятия.
Учреждение имеет возможность локальным распорядительным документом утвердить формат.
Инструкция, как правильно написать заявление (копию трудовой книжки), включает следующие шаги:
- Указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Указать должность и Ф.И.О. сотрудника.
- После названных реквизитов указывают дату и населенный пункт формирования документа.
- В середине строки ниже написать слово «Заявление».
- После — текст обращения с просьбой предоставить копию. Работник указывает (по желанию) причину потребности. Отсутствие формулировки причины не является основанием для отказа принять бумагу от сотрудника.
- Сотрудник по завершению текста подписывает обращение, расшифровывая подпись.
Образец выглядит так:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича, преподавателя верховой езды
Заявление
Прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке (статья 62 ТК РФ).
Петров П.П. Петров |
Обращение о выдаче оригинала документа сотрудник оформляет в том же формате со ссылкой на ст. 62 ТК РФ с указанием оснований. На сегодня причина необходимости — оформление назначения пенсии и подтверждение стажа для нее.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича, преподавателя верховой езды
Заявление
Прошу, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, предоставить мне оригинал трудовой книжки в целях оформления обязательного социального страхования (обеспечения).
Петров П.П. Петров |