Статистическая форма № 1 — это отчет о численности сотрудников в разрезе размеров их оплаты труда, обязательный к сдаче юридическими лицами, за исключением малых предприятий.
Кто обязан сдавать отчет
Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.
Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.
При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.
В какие сроки надо отчитаться
В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.
При повторном нарушении размер штрафов составит:
- должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
- юридические лица — 100 000–150 000 руб.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить
Вот инструкция по заполнению статистической формы № 1 (заполняется в бумажном или электронном виде).
Титульный лист
Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.
Стр. 2
Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр. 4 — 52 000.
Стр. 3
Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.
Образец
Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:
Как направить отчетность
Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:
- Лично в территориальный орган Росстата. Представителю организации необходимо иметь при себе доверенность.
- Почтой России (с описью вложения). Сохраняйте квитанцию почтового отправления.
- Через оператора ЭДО с использованием квалифицированной ЭЦП. Этот способ наиболее надежный: система проверит контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки.
Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.
