Приходный кассовый ордер — это документ, с помощью которого оформляются операции по приходу денежных средств в кассу в качестве выручки от реализации, в результате снятия наличных денег в банке, поступления заемных средств или взносов от учредителей, возврата подотчетных сумм. Несмотря на то, что использование унифицированных форм перестало быть обязательным, организации по-прежнему предпочитают пользоваться формой КО-1.
Принципы ведения кассовых операций
Ведение операций по кассе осуществляется кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира находится печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.
Все операции по приходу наличных средств оформляются ПКО по унифицированной форме № КО-1: образец заполнения приходного кассового ордера 2024 составлен на основе формы ОКУД 0310001, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Правила заполнения бланка приходного кассового ордера пошагово
Шаг 1. Шапка
По строке «Организация» в бланк приходно-кассового ордера 2024 вписывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений им присваиваются коды. По строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения.
Законодательных требований об обязательной нумерации ПКО нет. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.
Дата составления ПКО — дата закрытия смены.
Шаг 2. Основной раздел
В графе «Дебет» отражается счет прихода денежных средств в кассу 50.01 «Касса организации».
В графе «Кредит» проставляются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных.
Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках приходного кассового ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.
Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке «В том числе». Если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись «Без налога (НДС)».
Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.
По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.
В строке «Приложение» в зависимости от вида операции перечисляются следующие документы:
- отчет;
- договор;
- накладная;
- счет-фактура;
- банковский чек;
- авансовый отчет и т. д.
Шаг 3. Подписи
ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом. Обычно ставятся подписи главного бухгалтера и кассира
Шаг 4. Квитанция
После заполнения распечатывается бланк ПКО. Затем отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а левая часть остается в кассе.
Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют бланк ПКО 2024 с учетом технических возможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых интернет-ресурсов.
Скачать бесплатно бланк квитанции к приходному кассовому ордеру
Скачать бланк приходного кассового ордера в Word
Скачать бесплатно бланк приходного ордера 2024 в Excel
Скачать приходный кассовый ордер, образец заполнения
