Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Для чего нужен забалансовый счет бюджетной организации

Забалансовые счета — это такие бухгалтерские счета, которые предназначены для учета тех товарно-материальных ценностей, которые не принадлежат организации. В статье разберем особенности забалансового учета в бюджетных учреждениях.

Что есть что

Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии? В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.

Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.

Счета за балансом открываются предприятиями для таких случаев:

  1. Ведение бухучета имущества, которое либо не принадлежит ему, либо списано в расходы.
  2. Сбор сведений, которые необходимо указать в теме пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и итоговой отчетности.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2019 года регламентируются Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Порядок ведения бухучета за балансом для НКО закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и ГК РФ. Имея под рукой эти НПА, намного проще и понятнее вести бухгалтерский учет по внебалансовым счетам.

Особенности для бюджетных учреждений

Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.

В соответствии с п. 373 Инструкции 157н в редакции 31.03.2018, на забалансовых счетах бюджетных учреждений ведется бухучет:

  • ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
  • ценностей, которые учитываются вне балансовых счетов (основные средства в сумме до 10 000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
  • обязательств, ожидающих исполнения.
Знаете, сколько забалансовых счетов существует с 2015 года? Сейчас в бюджетном учете применяется 31 счет!

Ознакомиться со всеми счетами, которые используются при ведении учета в бюджетном учреждении можно в таблице.

№ ЗСЧ

Наименование

01

«Имущество, полученное в пользование»

02

«Материальные ценности, принимаемые на хранение»

03

«Бланки строгой отчетности»

04

«Задолженность неплатежеспособных дебиторов»

05

«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»

06

«Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»

07

«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

08

«Путевки неоплаченные»

09

«Запасные части к транспортным средствам»

10

«Обеспечение исполнения обязательств»

11

«Государственные муниципальные гарантии»

12

«Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками»

13

«Экспериментальные устройства»

14

«Расчетные документы, ожидающие исполнения»

15

«Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения»

16

«Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»

17

«Поступления денежных средств»

18

«Выбытия денежных средств»

19

«Невыясненные поступления бюджета прошлых лет»

20

«Задолженность, невостребованная кредиторами»

21

«ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации»

22

«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

23

«Периодические издания для пользования»

24

«Имущество, переданное в доверительное управление»

25

«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

26

«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

27

«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

30

«Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»

31

«Акции по номинальной стоимости»

40

«Активы в управляющих компаниях»

42

«Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями»

Скачать

Вот те из них, которые чаще всего используются в работе:

  1. Бухучет имущества ведется с использованием 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 забалансовых счетов.
  2. Бланки строгой отчетности, призы, путевки и периодические издания отражаются на счетах 03, 08, 23.
  3. Бухучет денежных средств и расчетных документов ведется на счетах 14-19, 30.
  4. Дебиторская и кредиторская задолженности проводятся на 04 и 20 забалансовый счет соответственно, обеспечение гарантий — на 10 и 11.
  5. Финансовые вложения записываются на 31, 40, 42 забалансовых счетах.

Порядок ведения забалансового учета

Ведение забалансового учета обеспечивает контроль за использованием и сохранностью ценностей, находящихся у учреждения во временном распоряжении, а также своевременное и корректное оформление соответствующей бухгалтерской документации и организацию надлежащего бухучета по забалансу.

Учет по забалансу ведется в простой форме, избегая спама, то есть суммы по операциям с активами, вынесенными за баланс, отражаются либо по дебету, либо по кредиту. Корреспонденция (двойная запись) по ним не ведется.

Проводки составляются по следующему правилу: необходимая сумма записывается или в Дт, или в Кт. Одна и та же операция не должна проводиться по дебету одного бухсчета и по кредиту другого. На Дт забаланса формируются бухгалтерские записи по получению имущества и выдаче обеспечений, на Кт — выбытие ценностей и завершение обеспечений.

Остаток на начало периода (месяца) указывает на наличие того или иного вида ценностей, которые учитываются на определенном счете. Остаток на конец месяца у ЗС всегда является дебетовым.

Дебетовое сальдо на конец периода определяет остаток средств, сформировавшийся на отчетную дату.

Как списать с забалансового счета материалы

Для некоммерческих организаций типовые проводки будут следующими:

  • Дт 002 — принятие материалов на ответственное хранение;
  • Кт 002 — списание ранее принятых материалов.

Для бюджетной организации объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. отражаются на внебалансовых счетах 21 (п. 373 Инструкции № 157н в ред. от 31.03.2018).

Бухгалтерская запись на списание объекта будет такой: Кт 21 — объект основных средств списан с учета за балансом.

Статья помогла? Поделитесь ею в соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо за работу.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Очередность платежей в платежном поручении — это особый расчетный реквизит, с помощью которого устанавливается порядок списания денег. Узнайте, как его определить и куда вписать.
23 февраля 2019
НДФЛ, или подоходный налог с физических лиц в 2019 — это общепринятое налоговое обязательство, которое исчисляется с доходов каждого работника. Так случится ли повышение подоходного налога в России в 2019 году?
31 декабря 2018
Личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР — это, по сути, онлайн-сервис для начисления и оплаты платежей в Пенсионный фонд. Расскажем, какие функции он выполняет и как зарегистрироваться организации.
18 декабря 2018
Повременная система оплаты труда — это когда работник получает вознаграждение за выполнение своих трудовых обязанности в зависимости от количества отработанного времени. Разбираемся, какие ключевые особенности имеет повременная оплата, и как она рассчитывается.
13 июня 2018