Ведение бухгалтерского учета в установленном порядке обязательно для всех российских организаций и предприятий (ИП — исключение). Правила закреплены на высшем уровне. Основополагающими нормативами для НКО являются закон № 402-ФЗ «О бухучете» и Налоговый кодекс РФ. Помимо федеральных требований, представители профильных министерств и ведомств разрабатывают отдельные нормативы. Например, ПБУ, утвержденные Минфином РФ.
Нормативы корректируются постоянно. Изменения касаются не только порядка ведения бухучета, но и правил составления финансовой отчетности. Чиновники изменяют не только алгоритмы, но и сами формуляры.
Бухотчетность для НКО
Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 утверждены бланки, отражающие текущее финансовое состояние, рациональность использования средств, результаты деятельности и прочие показатели. Это и есть формы бухотчетности в 2021 году.
Обратите внимание, что Приказ Минфина № 66н корректировали неоднократно. Последние изменения были внесены Приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Чиновники поправили не только структуру отчетных формуляров, но и правила заполнения бухотчетности.
Важные бухгалтерские изменения
При формировании финотчетности важно учитывать не только изменения формуляров и бланков. Корректировка правил ведения бухучета напрямую влияет на отражение информации в отчетах.
Поправок довольно много, в том числе они затронули порядок заполнения отчетов. Вот основные изменения форм отчетности для НКО:
|
Содержание нововведения |
Суть изменений |
Ссылка на нормативно-правовой акт |
|---|---|---|
|
Полномочия главбуха расширены |
Теперь требования главного бухгалтера в отношении порядка оформления и предоставления первичной и учетной документации обязательны для всех работников организации. |
|
|
Изменен порядок уточнения платежей |
Если компания допустила ошибку в платежном поручении, то формировать новые документы на оплату не требуется. Достаточно подготовить письмо на уточнение платежа в адрес банка и получателя. |
|
|
Правила предоставления финансовой отчетности |
С 2020 года предоставление финансовой отчетности в Росстат отменено. Организации и предприятия будут обязаны отчитываться только перед ФНС и собственниками (учредителями). В Росстат сдавать бухгалтерский баланс не нужно, только в территориальную ИФНС. |
Правила формирования бухотчетности для НКО
Закон № 402-ФЗ устанавливает строгие требования к содержанию отчетной информации. Сведения финансовой отчетности должны отвечать следующим принципам:
- достоверность — информация формируется на основании подтвержденных и проверенных данных бухгалтерского учета, все показатели и суммы зафиксированы документально (первичной и учетной документацией);
- объективность — операции, отражаемые в учете и включаемые в отчетность, подлежат объективной оценке;
- существенность — субъект раскрывает сведения об имущественном и финансовом положении по мере существенности операций, причем критерии существенности разнятся и требуют обязательного закрепления в учетной политике;
- последовательность отражения операций — записи и факты хозяйственной деятельности субъекта регистрируются в хронологическом порядке, в установленной законодательством последовательности;
- целостность и полнота информации — сведения должны составлять общую картину о деятельности компании, ее имуществе и платежеспособности.
Принцип целостности подразумевает единство информации во всех отчетных формулярах компании. Например, сведения о налоге на прибыль в декларации должны совпадать с показателями финансовых отчетов.
Актуальный состав бухотчетности для НКО
По приказу Минфина № 66н существует 4 формы отчетности бухгалтерского учета, которые сдают практически все организации. Несмотря на общую обязанность вести бухучет, некоторые компании вправе отражать операции в упрощенном виде. Принципы составления, как и формы упрощенной бухотчетности, существенно отличаются от общепринятых норм.
Подробнее об этом — в отдельном материале «Подаем отчетность по упрощенной схеме».
В таблице собран полный перечень отчетов:
| Формы бухотчетности |
Комментарий |
Примечания |
|
|---|---|---|---|
|
Код по ОКУД |
Название |
||
|
0710001 |
Бухгалтерский баланс |
Заполняется по состоянию на 31 декабря отчетного года, указываются аналогичные сведения за два предшествующих года. В Приказе № 66н закреплено, какой бланк баланса по ОКУД должна за 2020 год сдать НКО — бухгалтерский баланс по ОКУД 0710001. Обратите внимание, что Третий раздел для НКО существенно отличается от формата для коммерческих фирм. |
Форма обязательна к заполнению для всех категорий организаций. Для упрощенного учета используются специальные отчетные бланки. |
|
0710002 |
«Отчет о финансовых результатах» |
Указываются соответствующие показатели бухучета по состоянию на 31 декабря отчетного периода и на соответствующую дату за предыдущий период. Данные заполняются исключительно по предпринимательской деятельности. Причем организация самостоятельно определяет степень существенности полученного дохода. Если НКО не осуществляет предпринимательскую деятельность или доходы незначительны, документ заполнять не нужно. |
|
|
0710004 |
«Отчет об изменениях капитала» |
Документ содержит данные о произошедших изменениях капитала в течение отчетного периода в разрезе отдельных показателей. Данные указываются за год. |
Бланки отчетов необязательные. Заполняются по мере надобности. Например, при необходимости приведения в отчетности показателей, нужных для реальной оценки финансового состояния и полноты предоставляемой информации. |
|
0710005 |
«Отчет о движении денежных средств» |
Бланк документа заполняется на основании показателей бухучета в части движения денежных потоков организации. Информация предоставляется за финансовый год и предшествующий аналогичный период. |
|
|
0710003 |
«Отчет о целевом использовании средств» |
Указывается информация о размерах поступления финансирования (по источникам), об использовании средств в разрезе направления расходов. Заполняется за текущий период и предшествующие 12 месяцев. |
Отчет обязателен к заполнению на общих основаниях. |
|
«Пояснительная записка» |
В документе указывается информация, необходимая для реальной оценки финансового положения организации, результатов ее деятельности и для полноты сформированных сведений. |
Составляется в произвольном виде. |
|
Сроки сдачи
Законодательно предусмотрен предельный срок сдачи бухгалтерской отчетности организаций — не позднее 90 дней со дня окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Учредитель (собственник) вправе утвердить индивидуальные сроки сдачи отчетов для фирмы и расширить список обязательных бухгалтерских отчетов дополнительными формами и бланками. Например, установить промежуточные отчетные периоды, а не только годовые.
Для раскрытия информации о бенефициаре в бухгалтерской отчетности организации отдельного бланка и сроков не предусмотрено. Данные необходимо подготовить по запросу контролирующих органов. За непредоставление сведений о бенефициаре по запросу организации грозит штраф до 500 000 рублей.
Отчетность бюджетников
Для бюджетных учреждений действует особый порядок ведения бухучета: они отчитываются по другим формам и бланкам. Отличается и периодичность представления финансовых отчетов. Бюджетные, автономные и казенные учреждения подают бухотчетность не только по итогам года. По требованию главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств бюджетники отчитываются раз в месяц и раз в квартал.
Правила формирования
Все действующие и новые бланки отчетности для бюджетных, автономных и казенных учреждений утверждены Приказами Минфина № 33н от 25.03.2011 (в редакции от 30.11.2020) и № 191н от 28.12.2010 (в редакции от 16.12.2020). Эти нормативы закрепляют формальный вид отчетов, порядок их составления и сдачи. Казенные учреждения, органы государственной и муниципальной власти, финансовые органы и Казначейство, внебюджетные фонды отчитываются по Приказу № 191н. Бюджетные и автономные организации — по Приказу № 33н.
Читайте обо всех изменения в действующих инструкциях в статье «Работаем правильно: все инструкции по бюджетному учету».
Состав отчетов
Мы собрали в таблице перечень отчетности для бюджетных, казенных и автономных учреждений:
| Название формы | Тип учреждения | Периодичность | Содержание | |
|---|---|---|---|---|
| Бюджетные, автономные | Казенные | |||
| Баланс | 0503730 | 0503130 | Годовая | Включает сведения об основных показателях финансово- хозяйственной деятельности по итогам работы за отчетный период |
| Справка по консолидируемым расчетам | 0503725 | 0503125 | Годовая для БУ и АУ, квартальная и месячная для КУ | Отражает информацию о передаче обязательств, имущества и имущественных прав, земли и денежных средств между участниками бюджетного процесса |
| Справка по заключению счетов бухгалтерского учета | 0503710 | 0503110 | Годовая | Указываются данные о заключительных оборотах по счетам бюджетного учета |
| Отчет об исполнении бюджета | 0503737 | 0503127 | Годовая и квартальная | Учреждения отражают фактические результаты финансово-хозяйственной деятельности и сравнивают их с плановыми показателями. Формируется в разрезе видов деятельности |
| Отчет о принятых бюджетных обязательствах | 0503738 | 0503128 | Годовая и квартальная | В форме суммируются показатели по всем принятым обязательствам. Составляется в разрезе КФО |
| Отчет о финансовых результатах | 0503721 | 0503121 | Годовая | Составляют до заключения бухсчетов. Здесь приводятся сведения о финансовых оборотах по основным показателям деятельности |
| Отчет о движении денежных средств | 0503723 | 0503123 | Годовая и квартальная | Формируется по КОСГУ и содержит информацию о денежных потоках организации |
| Пояснительная записка | 0503760 | 0503160 | Годовая, квартальная, месячная | Это текстовая часть, в которой разъясняются отчетные показатели и приводится информация об отклонениях в представленных бланках |
Подробности о правилах заполнения бюджетных отчетов — в статье «Как отчитываются бухгалтеры бюджетных организаций».
Сроки сдачи
Общие сроки сдачи бюджетных отчетов не установлены. Даты сдачи отчетных форм индивидуально определяют вышестоящие организации — ГРБС, РБС, учредители. Они издают приказ о сроках бухотчетности и доводят его до подведомственных учреждений.
Ответственность за нарушения
Если отчетность не сдать или сдать с ошибками, последует штраф до 700 000 рублей или дисквалификация на несколько лет. В таблице собраны все нарушения и наказания за них.
| Получатель отчетности | Нарушение | Штраф |
|---|---|---|
| Росстат | Отчетность не сдана или сдана не полностью. |
При первом нарушении: от 3000 до 5000 рублей — на юрлицо. При повторном нарушении: от 5000 до 10 000 рублей (по ст. 15.11 КоАП). |
| Не сдана или сдана не полностью отчетность, которая подлежит аудиту, или аудиторское заключение. |
При первом нарушении: от 300 до 500 рублей — на должностное лицо (по ст. 19.7 КоАП). При повторном нарушении: от 10 000 до 20 000 рублей — на должностное лицо или дисквалификация на 1–2 года (по ст. 15.11 КоАП). |
|
| Налоговая инспекция | Отчетность не сдана или сдана не полностью. |
При первом нарушении:
При повторном нарушении:
|
| Не сдана или сдана не полностью отчетность, которая подлежит аудиту, или аудиторское заключение. |
При первом нарушении:
При повторном нарушении:
|
