Готовимся к выездной налоговой проверке

Если вы получили «письмо счастья» от налоговой о предстоящей выездной проверке, не ждите у моря погоды и не надейтесь на авось, а начинайте готовиться. Сроки и порядок проведения выездной налоговой проверки определены статьей 89 НК РФ и составляют два месяца. Он начинает течь со следующего дня после вынесения решения о ВНП. Придумывать отмазки и подчищать хвосты во время выездной проверки уже поздно.

Причины

Раз назначили выездную проверку, налоговики увидели какие-то основания проведения выездной налоговой проверки — косяки у себя в АСК НДС-2. А значит, вас будут шерстить на предмет связей с недобросовестными контрагентами и нереальности сделок. И ваша задача позаботиться заранее о том, чтобы ничего из этого не доказали.

Что сделать

1. Привести в порядок документы по всем спорным сделкам, чтобы в них не было несоответствий, противоречий, ошибок оформления. Сверьте даты подписания договора и первички, а также:

• цены;
• объем;
• количество;
• вес;
• номера и марки автомобилей при транспортировке.

Был ли человек, который подписывал от имени контрагента, директором на тот момент по документам? Мог ли транспорт, который фигурирует в документах, доставить такое количество товара? Куда его доставили? Есть ли документы, подтверждающие проезд транспорта на территорию компании, пропуска для водителей? А нужно ли вам было столько товара? Где этот товар сейчас? Все должно сходиться.

2. Подготовить доказательства, что проявляли должную осмотрительность при выборе контрагента. У вас есть досье на контрагентов?

3. Подготовиться к вопросам и допросам. Расспросить вправе любого причастного к сделке — от директора компании до водителя или даже сторожа. Показания должны сходиться с информацией в договоре и первичкой. Если прошло много времени и люди толком ничего не помнят, придется освежить память и подготовиться, иначе это трактуют против вас. Менеджеры должны суметь рассказать, как искали поставщика, по какому принципу выбирали, кто и как согласовывал условия сделки. Завскладом — от кого поступил товар и что с ним было дальше. Водитель — откуда и на какой машине вез товар, кто оформлял документы и т. д. Повторюсь — все должно сходиться.

4. Подготовиться к выемке. Позаботьтесь, чтобы в бумагах и на электронных носителях не было ничего лишнего, чего не должно было быть. Например, чужих печатей или документов, которые должны были поступить к вам от контрагента, но почему-то оформляли на вашем компьютере. Прошерстите почту, 1С, часть информации перенесите в облака — в общем, сделайте так, чтобы ничего лишнего не нашли.

С кем посоветоваться

Рекомендую не действовать вслепую, а раскошелиться на специалиста — налогового адвоката. Он лучше знает, как копают налоговики, какие нестыковки находят, какие вопросы задают и где можно проколоться. Адвокат и подготовиться поможет, и во время выездной налоговой проверки не даст наломать дров, а еще проследит, чтобы налоговики не зарывались и не превышали полномочия. Зафиксирует нарушения, которые потом удастся обернуть в свою пользу.

Предупрежден —значит вооружен: порядок назначения и проведения выездной налоговой проверки — во власти Налоговой инспекции. Не теряйте время.

Автор: Марат Самитов, автор Телеграм-канала «Налоги, законы, бизнес», директор ООО «Авирта»