Проверка по реестру МЧД в 2024 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как использовать реестр МЧД

Для работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС разработала сервис на базе единого реестра. Разбираемся, кому и зачем он нужен и как с ним работать.

Инструкция: как использовать реестр МЧД
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Что такое реестр МЧД

Реестр — это электронное хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД). Созданное ФНС России хранилище является единственным в стране и построено на базе современных IT-технологий — технологии единого распределенного (иногда называют распределительного) реестра, или блокчейн. Технология обеспечивает высокий уровень защиты данных.

ВАЖНО!
МЧД — это документ в электронном виде. Он составляется по правилам ст. 185-189 ч. 1 ГК РФ, но с учетом требований, предъявляемых к машиночитаемым формам документов (Приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 858). Применяется, как и бумажный вариант, при подписании документов, сдачи отчетов, участии в торгах и других действиях, когда документы подписываются не руководителем, а иным лицом. Документ станет обязательным для применения с 01.09.2024 (ч. 3.1 ст. 4 закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

На базе единого распределенного (распределительного) реестра работает сервис ФНС для работы с МЧД. Он позволяет компаниям и ИП не только хранить, но и создавать или отменять такой документ, осуществлять его проверку. К сайту налоговой уже подключены крупнейшие операторы электронного документооборота, банки и торговые площадки, органы власти (СФР, Федеральное казначейство, Росалкогольрегулирование и др.).

Советуем прочитать:

Кому и зачем нужен реестр МЧД

При работе с МЧД существуют два способа, как передать ее контрагенту:

  • направить доверенность, прикрепив ее к пакету подписываемых документов;
  • разместить доверенность на хранение, а контрагенту сообщить о том, где она лежит и как ее получить.

Для реализации второго способа ФНС и создает единый реестр. Компании и индивидуальные предприниматели всегда могут обратиться к нему, чтобы:

  • создать доверенность в едином формате для обмена с госорганами и между собой;
  • разместить ее в хранилище;
  • оперативно отменить доверенность при необходимости (уволился сотрудник);
  • контролировать статус МЧД контрагента на предмет, не внесены ли изменения в доверенность, актуальна ли электронная подпись, действительна ли она.

Такие возможности сервиса ФНС удобны при взаимодействии как с государственными органами, так и с контрагентами.

Как работать с реестром МЧД

Чтобы начать работать с сервисом, юрлица или ИП выпускают электронные подписи (ЭП):

  • усиленную квалифицированную ЭП — руководителю-доверителю. Ею заверяется электронная доверенность при оформлении ее на сотрудника-представителя;
  • квалифицированную ЭП физического лица — сотруднику-представителю. Эта КЭП используется в дальнейшем для заверения документов от лица компании.

Далее необходимо открыть сайт ФНС, выбрать раздел для работы. Сайт не требует регистрации, интерфейс простой, интуитивно понятный.

Для работы с МЧД потребуется следующая информация:

  • ИНН, КПП, ОГРН — для юрлиц;
  • ИНН, ОГРНИП, СНИЛС — для ИП;
  • ИНН, СНИЛС — для физлиц.

Уникальный номер доверенности присуждается при создании, передается контрагенту, с помощью него осуществляется проверка МЧД в реестре налоговой в дальнейшем.

Читайте также: как создать машиночитаемую доверенность в 1С
Об авторе статьи
Перевалова Наталья
Индивидуальный предприниматель

С 2004 года консультирую компании по вопросам трудового законодательства, провожу лекции правовой тематики, работаю с крупными компаниям и госорганами, веду свой бизнес.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Казалось бы, невероятно, но оплата больничного листа после увольнения не только возможна, но и поддерживается регулирующими государственными органами, т. к. предусмотрена законодательством! Конечно, чтобы сделать выплату реальной, должен быть выполнен ряд обязательных условий. Рассмотрим, как рассчитать больничный лист после увольнения, на конкретных примерах.

18 января 2024

Нельзя сказать, что «Персонифицированные сведения» (ПС) — совсем уж незнакомый отчет. До 2023 года сдавалась форма СЗВ-М, которую он заменил. Другое дело, что СЗВ-М направлялась в ныне упраздненный Пенсионный Фонд России, тогда как ПС сдается в налоговую инспекцию. В связи со сменой получателя отчета изменилась и мера ответственности за его неподачу.

10 января 2024

Технический прогресс не остановить — все больше документов переводится в электронный формат: от договоров до платежек. Особым случаем является переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) и сложности, связанные с их оформлением. Попробуем разобраться с процессом: кто выдает машиночитаемую доверенность, как выпустить МЧД на своего сотрудника, какая форма сейчас действует, в каком формате ее получать, отправлять и т. п.

11 января 2024