Как отразить персонифицированные сведения в 1С
Начиная с 2023 г., Приказом ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 введена новая форма отчетности, которую предприятия и предпринимателей обязали заполнять ежемесячно. До 28 марта 2023 г. компании отчитывались раз в месяц. А 28 марта 2023 г. опубликовано письмо ФНС № БС-4-11/3700@, где законодатели разрешили при сдаче раздела 3 расчета по страховым взносам не предоставлять персонифицированные сведения за последний месяц отчетного периода.
Подробнее: как заполнить отчет о персонифицированных сведениях физлиц
Срок сдачи установлен — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.
Например, за май 2023 отчитайтесь до 26 июня (25-ое число выпадает на воскресенье, и срок переносится на первый рабочий день).
Чтобы заполнить персонифицированные сведения, бухгалтеры или кадровики часто используют программы 1С (Бухгалтерия, ЗУП и т. д.).
Вот пошаговая инструкция по формированию:
Шаг 1. Отчет, собирающий персонифицированные сведения (ЗУП 3.1), находится в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Шаг 2. При нажатии на кнопку «Создать» появится окно, во вкладе «Все» в строке поиска введите название отчета, сформируйте его. Программа попросит выбрать период, например, май 2023 г.
Шаг 3. Заполните информацию в отчете по одноименной кнопке «Заполнить».
Если отчет по форме КНД 1151162 формируется в ЗУП, то при правильном ведении учета данные подтянутся автоматически. В форме отражается как кадровая, так и бухгалтерская информация. От кадровой службы требуется корректность при оформлении сотрудников: правильное указание Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, а от бухгалтера — начисления в адрес персонала.
Какие нюансы учитывать
Для проверки правильности заполнения персонифицированных сведений в 1С:ЗУП 8.3 обратитесь к Приказу № ЕД-7-11/878@, в нем закреплена и форма, и порядок заполнения.
На титульном листе отражаются:
- ИНН и КПП организации, если сведения подает предприниматель, то КПП отсутствует;
- номер корректировки — при первичной сдаче ставится значение «0»;
- период, за который сдаются сведения, — это порядковый номер месяца (май соответствует цифровому коду 05 и т. д.);
- календарный год — это текущий год, за который сдается форма;
- код налогового органа — четырехзначное число, которое присвоено инспекции;
- код «по месту нахождения (учета)» выберите из выпадающего списка. Например, 214 — по месту нахождения российской компании, а 120 — по месту нахождения ИП;
- наименование предприятия или предпринимателя;
- поле ОГРНИП заполняется только ИП;
- при реорганизации, ликвидации, слиянии и пр. поля заполняются кодом из списка и ИНН, КПП, в ином случае оставьте их пустыми;
- номер контактного телефона укажите с пробелами: 8 812 8888888;
- Ф.И.О. плательщика страховых взносов или его представителя и дата составления отчета.
В основной раздел формы попадает информация о сотруднике, с которым оформлен трудовой договор, договор гражданско-правового характера, а также об уволенных сотрудниках и т. д. Заполните ИНН, СНИЛС и Ф.И.О. работника, а также информацию о том, какой доход ему начислен.
Может пригодиться: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении
Пример
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сдает персонифицированные сведения за директора Иванова Ивана Ивановича за май 2023 г. Его начисленный доход за май составил 100 000 рублей.
Читайте также: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С
