Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС

Нулевой отчет 4-ФСС — это документ, подтверждающий отсутствие заработной платы и начисленных страховых взносов в определенном периоде. Сдавать его обязательно, иначе — штраф.

Нулевая отчетность

Иногда у организации или ИП нет данных для заполнения налоговой и иной отчетности. Это происходит, если деятельность не ведется, зарплата не начисляется и не выплачивается. Такое случается, если в организации происходит:

  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • приостановка деятельности уполномоченными органами;
  • экономические трудности.

Или у новой компании деятельность еще не началась, а срок сдачи отчетности уже настал. Есть отчеты, которые сдают и при отсутствии деятельности и данных в них, они называются нулевыми. Нельзя однозначно сказать, нужно ли отчитываться в ФСС и ПФР по зарплатным отчетам, если отсутствуют работники, — все зависит от статуса работодателя и типа отчета. Сдача 4-ФСС при отсутствии выплат работникам обязательна, если работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Исключений при отсутствии информации для заполнения законодательством не предусмотрено.

Форма 4-ФСС обязательна для всех страхователей. Разберемся, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС в 2022 году, если нет начислений зарплаты в отчетном квартале. Да, отчет надо сдавать в любом случае, за некоторыми исключениями. Но, даже если страховые взносы в отчетном периоде не исчислялись и не уплачивались, в установленный срок в территориальный орган Фонда социального страхования необходимо отправить отчет. Это касается как организаций, так и некоторых ИП.

Полагать, что у ИП как работодателя нет необходимости представлять 4-ФСС, — ошибка. Если предприниматель является страхователем, то есть нанимает работников, платит им зарплату и отчисляет взносы в бюджет, то он обязан отчитываться и в ФСС, и в ПФР, и в ФНС. Даже если работники есть, но им не платили зарплату в отчетном периоде, ИП (равно как и юрлицам) надо отчитаться в Соцстрах.

Ответственность за несдачу «нулевки»

Если экономический субъект зарегистрирован в ФСС, то он обязан отчитываться в фонд. Если при регистрации не направить отчетность своевременно, то работодателю назначат административное наказание по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. В ней указано, что штраф за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году составляет 5 % от суммы страховых взносов, начисленных к уплате, но не более 30 % от всей суммы взносов. За несдачу отчетности в ФСС при отсутствии работников в 2022 году предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей (из-за нулевых начислений).

По статье 15.33 КоАП РФ предусмотрено наказание для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за предоставление сведений в ФСС. В статье указано, какой размер штрафа за несданный отчет для должностных лиц, — от 300 до 500 рублей. Наказание в 200 рублей положено и за сдачу «нулевки» не в той форме — на бумаге вместо электронной.

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Но должен ли ИП без работников, зарегистрированный в ФСС, сдавать 4-ФСС — нет, предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Сроки и формат сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают в сроки, зависящие от формата подачи отчетности, — на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 25 человек, то на бумаге отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года на бумажном носителе необходимо направить в фонд до 20.01.2022.

ВАЖНО!
Если в организации трудоустроены 25 и более человек, то сдавать отчет в Соцстрах (даже нулевой) обязательно в электронном виде. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок сдачи расчета за 4-й квартал 2021 г. в электронном виде — до 25.01.2022.

Обязательно сдайте форму 4-ФСС при прекращении деятельности в территориальное отделение Фонда социального страхования. В ликвидационном отчете необходимо проставить специальную отметку о том, что компания или ИП закрывается, — в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе.

Сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации без начислений таковы (п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ):

  1. Отправьте расчет до момента подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации в связи с ликвидацией.
  2. Отчет сформируйте за период с начала расчетного периода до дня предоставления формы в ФСС (включительно).

Какие листы заполнять в отчете 4-ФСС без показателей

Некоторые разделы в отчете 4-ФСС заполняются обязательно. Инструкцией к заполнению из приказа ФСС № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017) определено, какие листы сдавать при нулевой 4-ФСС за 4-й квартал 2021 года:

  • титульный лист;
  • «Расчет базы» (таблица № 1);
  • «Расчеты по Соцстраху» (таблица № 2);
  • «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года» (таблица № 5).

Иногда требуется заполнить в «нулевке» таблицы № 1.1, 3 и 4.

Порядок заполнения «нулевки»

Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять, кроме шапки, ничего не нужно. Рассмотрим, как сдать в ФСС нулевой отчет, что и где в нем заполнять. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:

  • проставить прочерки;
  • проставить нули;
  • оставить пустое место;
  • указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).

Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме. Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули.

Если организация не прекратила вести деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация» при отсутствии такого статуса у компании. Эту ячейку заполняют только представители бюджетной сферы.

Во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения, следует проставить прочерки. Но ставить прочерки во всех полях расчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

  1. В таблице № 1 в строке 5 указываем страховой тариф на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, присвоенный организации. Оставлять это поле пустым нельзя.
  2. В таблице № 1 в строке 9 указываем результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если организация применяет повышенный или пониженный тариф, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
  3. В таблице № 2 указываем в предусмотренных строках суммы непогашенной задолженности или переплаты за прошедшие отчетные периоды.

В нулевой отчетности отобразите информацию о платежах по задолженности по страховым взносам за прошедшие кварталы (отчетные периоды).

Об авторе статьи
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Бумажные отчеты в Росстат полностью уйдут в прошлое с 01 января 2022 года. Это срок перехода на электронный формат статотчетности для МСП, все остальные должны отказаться от бланков на бумаге в следующем году.

29 сентября 2020

Строка 070 6-НДФЛ — это часть отчета, в котором указывают сведения о сумме удержанного налога.

16 февраля 2021

Реорганизация муниципальных предприятий и ГУП — процесс их перерегистрации в ООО и НКО, который должен завершиться до 01.01.2025. Унитарные формы управления сохранятся в ограниченных законодательством сферах.

7 октября 2020

Отчетность за 9 месяцев — это свод бюджетных данных по поступлениям, расходам и исполнениям обязательств за 3 квартала 2020 года.

7 октября 2020