Инструкция: как подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать новый бланк нулевой отчетности по форме 4-ФСС за 2 квартал 2022 года

Скачать образец заполнения нулевой отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2022 года для бюджетного учреждения

Скачать образец нулевого отчета 4-ФСС для ООО без работников за 2 квартал 2022 года

Нулевая отчетность

Иногда у организации или ИП нет данных для заполнения налоговой и иной отчетности. Это происходит, если деятельность не ведется, зарплата не начисляется и не выплачивается. Такое случается, если в организации происходит:

• реорганизация;
• ликвидация;
• приостановка деятельности уполномоченными органами;
• экономические трудности.

Или у новой компании деятельность еще не началась, а срок сдачи отчетности уже настал. Есть отчеты, которые сдают и при отсутствии деятельности и данных в них, они называются нулевыми. Нельзя однозначно сказать, нужно ли сдавать 4-ФСС без работников в 2022 году, — все зависит от статуса работодателя и типа отчета. Сдача 4-ФСС при отсутствии выплат работникам обязательна, если работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Исключений при отсутствии информации для заполнения законодательством не предусмотрено.

Форма 4-ФСС обязательна для всех страхователей. И если нет начислений зарплаты в отчетном квартале, отчет надо сдавать в любом случае, за некоторыми исключениями. Даже если страховые взносы в отчетном периоде не исчислялись и не уплачивались, необходимо отправить отчет в территориальный орган Фонда социального страхования в установленный срок. Это касается как организаций, так и некоторых ИП.

Полагать, что у ИП, как работодателя, нет необходимости предоставлять 4-ФСС, — ошибка. Если предприниматель является страхователем, то есть нанимает работников, платит им зарплату и отчисляет взносы в бюджет, то он обязан отчитываться и в ФСС, и в ПФР, и в ФНС. Даже если работники есть, но им не платили зарплату в отчетном периоде, ИП (равно, как и юрлицам) надо отчитаться в Соцстрах. Специалисты Фонда разъяснили, нужно ли ИП без работников на ОСНО сдавать отчет в ФСС, — нет: если предприниматель не нанимает служащих и не платит им зарплату, он не относится к страхователям. Это означает, что отчитываться в Соцстрах ему не надо.

Ответственность за несдачу «нулевки»

Если экономический субъект зарегистрирован в ФСС, то он обязан отчитываться в Фонд. Если при регистрации не направить отчетность своевременно, то работодателю назначат административное наказание по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. В ней указано, что штраф за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате, но не более 30% от всей суммы взносов. За несдачу отчетности в ФСС при отсутствии работников в 2022 году предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей (из-за нулевых начислений). В КоАП указано, будут ли штрафы, если сдать нулевки за прошлый год ИП, — нет, за предоставленный отчет (даже если его не надо сдавать) штрафовать не станут.

По статье 15.33 КоАП РФ предусмотрено наказание для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за предоставление сведений в ФСС. В статье указано, какой размер штрафа за несданный отчет для должностных лиц, — от 300 до 500 рублей. Наказание в 200 рублей положено и за сдачу «нулевки» не в той форме — на бумаге вместо электронной.

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в Фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Сроки и формат сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 10 человек, то на бумаге отчитываются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 2-й квартал 2022 года на бумажном носителе направьте до 20.07.2022.

Обязательно сдайте форму 4-ФСС при прекращении деятельности в территориальное отделение Фонда социального страхования. В ликвидационном отчете необходимо проставить специальную отметку о том, что компания или ИП закрывается, в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе.

Сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации без начислений таковы (п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ):

• отправьте расчет до момента подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации в связи с ликвидацией;
• отчет сформируйте за период с начала расчетного периода до дня предоставления формы в ФСС (включительно).

Какие листы заполнять в отчете 4-ФСС без показателей

Некоторые разделы в отчете 4-ФСС заполняются обязательно. Новый бланк 4-ФСС и инструкция по его заполнению утверждены Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Обязательно заполните:

• титульный лист;
• «Расчет базы» (таблица № 1);
• «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года» (таблица № 4).

Порядок заполнения «нулевки»

Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять, кроме шапки, ничего не нужно. Рассмотрим, как сдавать нулевой отчет в Соцфонд, что и где в нем заполнять. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:

• проставить прочерки;
• проставить нули;
• оставить пустое место;
• указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).

Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме. Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули.

Если организация не прекратила вести деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку заполняют только представители бюджетной сферы.

Во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения, следует проставить прочерки. Но ставить прочерки во всех полях расчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

• в таблице № 1 в строке 5 указываем размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска при нулевой отчетности, присвоенный организации. Оставлять это поле пустым нельзя;
• в таблице № 1 в строке 8 показываем страховой тариф с учетом скидки и надбавки.

Обязательно заполните таблицу № 4. Отражайте сведения на 01.01.2022. Спецоценку условий труда и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, в таблице № 4 не показывайте.