Удержание штрафа с сотрудника: проводки в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как провести удержание штрафа из заработной платы работника

В результате ошибки или неосторожных действий сотрудника на предприятие наложены штрафные санкции. Какие проводки по удержанию штрафа из заработной платы работника сделать бухгалтеру, и законно ли это? Разберемся по порядку.

Когда удерживают штраф из зарплаты сотрудника

Главный документ, регулирующий отношения работодателя и работника, — Трудовой кодекс РФ. И в нем нет ни слова о штрафах. Зато есть статья 192 «Дисциплинарные взыскания». Это:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

В данном контексте полезно изучить и статью 137 ТК «Ограничения удержаний из заработной платы». Она разрешает удержать:

  • неотработанный аванс;
  • излишне выплаченные суммы;
  • оплату за неотработанные дни отпуска (при увольнении).
ВАЖНО!
Право налагать штрафы, равно как и устанавливать их размеры, есть только у государственных контролирующих органов.

Ясно, что самостоятельно штрафовать сотрудников работодатель не может. А как поступить, если водитель то и дело привозит «письма счастья» от ГИБДД или бухгалтер ловит один за другим требования от ФНС? Простить и забыть?

Работодатель, спокойно. Законный порядок взыскания суммы штрафа с работника существует. Изучаем статью 238 «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Что есть штраф, как не «реальное уменьшение наличного имущества»? Вот и Роструд так считает (Письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1). То есть, работодатель удержит штраф из заработной платы по КоАП при одновременном наличии:

  • ущерба;
  • противоправного действия (или бездействия) работника;
  • вины сотрудника (умысел или неосторожность);
  • связи между противоправным действием (бездействием) и ущербом.

Порядок удержания ущерба из зарплаты

Разберемся, как списывается штраф с заработной платы, на примере «письма счастья». Это, пожалуй, самая типичная ситуация.

КоАП РФ (ст. 2.6.1, 32.2) возлагает ответственность за нарушение ПДД на собственника автотранспортного средства. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу, то ему и будут предъявлены штрафные санкции.

Но за рулем была не организация, а конкретный водитель, который и допустил нарушение.

У работодателя есть право (заметьте: право, а не обязанность) произвести удержание с заработной платы работника из-за административной ответственности за нарушение Правил дорожного движения. Возможно и обжалование постановления, но это не тема сегодняшнего разговора.

Итак, трудовой договор с водителем имеется, ущерб определен, противоправное действие (бездействие) по вине водителя доказано. Скорее всего, организация заплатила штраф за сотрудника: как удержать у него из зарплаты внесенную в бюджет сумму?

Водитель может возместить всю сумму ущерба добровольно, если признаёт свою вину и желает поскорее закрыть этот неприятный вопрос. Он вносит деньги в кассу предприятия или подаёт заявление об удержании из зарплаты в произвольной форме. Сумма выплачивается единовременно или частями — порядок указывается в заявлении.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопросы материальной ответственности работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот образец, как удержать штраф из заработной платы сотрудника по его личному заявлению на имя директора:

Подробнее: как написать заявление на удержание из заработной платы

Если же заявления не последовало, то работодателю не остается ничего иного, как оформить распоряжение на удержание штрафа с работника за нарушение ПДД по имеющемуся постановлению.

Убедившись в том, что не нарушаются положения ст. 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника», работодатель издает приказ (распоряжение) о взыскании ущерба с виновного лица.

ВАЖНО!
Общий размер удержания не превышает среднемесячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ), а ежемесячно допустимо удерживать не более 20 % от начисленной за месяц зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Приказ издайте не позднее одного месяца с даты оплаты штрафных санкций по постановлению ГИБДД — оплата подтверждает факт признания нарушения.

Если опоздаете — возмещения придется добиваться через суд, если сотрудник письменно не подтвердит свое согласие на добровольное погашение ущерба.

Проводки по удержанию ущерба

Бухгалтер составит бух. проводки административного штрафа на работника в зависимости от того, как он погашается — по заявлению нарушителя или по распоряжению руководства. А еще: вносится ли он в кассу, или удерживается из зарплаты.

Вот проводки по удержанию из заработной платы по заявлению работника за штраф от ГИБДД:

Дт

Кт

Содержание операции

91

76

Организацией получено постановление от ГИБДД

76

51

Произведена оплата в бюджет

73

91

Получено заявление от сотрудника

70

73

Ежемесячное удержание не более 20 % от начисленной за месяц зарплаты до достижения размера среднемесячного заработка

А вот как оприходовать деньги в кассу организации, если работник признал вину за штраф добровольно:

Дт

Кт

Содержание операции

91

76

Организацией получено постановление от ГИБДД

76

51

Произведена оплата в бюджет

50

73

Сотрудник возместил ущерб

73

91

Ущерб отнесен за счет виновного лица

ВАЖНО!
Оплата штрафа по постановлению о нарушении ПДД не учитывается при определении налогооблагаемой прибыли.

Мы говорили о том, что работодатель не обязан требовать от сотрудника возмещения ущерба. Допустим, нарушитель прощен, удержание производиться не будет. Есть ли здесь объект для исчисления НДФЛ в виде натурального дохода? Последние разъяснения Минфина (Письмо № 03-04-07/105532 от 02.12.2020) говорят, что натурального дохода нет, а следовательно, нет и налога на доходы физических лиц. И хорошо, поскольку ранее позиция ведомства была противоположная.

А что с бухгалтером? Тем, который нагреб кучу требований от контролирующих органов. Можно ли взыскать с него понесенные организацией расходы?

Коллеги, есть такие работодатели, что доходят до судебных разбирательств со своими главбухами по этому поводу. Однако чаще всего суды отказывают в иске, основываясь на том, что привлечение организации к ответственности за нарушение налогового законодательства не относится к прямому действительному ущербу.

Несколько портит эффект фраза «чаще всего». Так что будем внимательнее и постараемся избегать ошибок.

Читайте также:

Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Если вы ответственно подходите к здоровью и жизни своей и своих близких, то наверняка оформили страховку. А может, вы вступили в ипотеку или просто взяли кредит в банке? В любом случае у вас есть право на налоговый вычет при страховании жизни, и сейчас расскажем, как его получить.

21 ноября 2022

Заполните декларацию 3-НДФЛ онлайн с помощью личного кабинета налогоплательщика, мобильного приложения или с использованием программы «Декларация». Для этого подготовьте документы на имущество и читайте наши рекомендации по заполнению.

25 октября 2022

Российский гражданин может передать полномочия другому лицу, даже находясь за пределами РФ: доверенность, выданная за границей, действительна в России. Но только если ее правильно оформить и верифицировать.

5 октября 2022

Код налогового периода в 3-НДФЛ отражает информацию, за какой период предоставляется отчет. Обычно это календарный год. Но есть и другие коды, которые требуются при заполнении 3-НДФЛ.

14 октября 2022