Оплата больничного листа за счет средств работодателя: правила расчета в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как рассчитать и оплатить больничный за счет работодателя

Больничный за счет работодателя — это первые три дня нетрудоспособности, оплачиваемые из средств организации.

Содержание

Сколько дней оплачивает организация

С внедрением с 01.01.2021 пилотного проекта во всех субъектах РФ иногда возникает вопрос, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2022 г. и компенсируются ли эти выплаты. Расчет больничных листков производится в соответствии с требованиями закона №255-ФЗ от 29.12.2006 (в редакции от 29.12.2020) и приказа Минздрава №925н от 01.09.2020.

Пособие по временной нетрудоспособности включает три дня за счет работодателя, оставшиеся дни оплачивает ФСС. Ранее, при применении зачетной системы, компания выплачивала работнику всю сумму пособия, а Фонд впоследствии компенсировал расходы двумя способами:

  • уменьшение суммы взносов на обязательное страхование;
  • перечисление средств на расчетный счет.

С 01.01.21 следует оплачивать только первую часть — больничный 3 дня за счет работодателя, оставшуюся часть ФСС перечисляет работнику самостоятельно.

Как посчитать выплачиваемую работнику сумму

Чтобы понимать, сколько дней оплачивает работодатель по больничному листу в 2022 году, обратите внимание на код причины нетрудоспособности. Самое распространенное значение «01» — заболевание.

Есть некоторые исключения — ситуации, когда выплачивать больничный за счет работодателя в 2022 году не нужно:

  • уход за больным ребенком или другим членом семьи (код 09);
  • карантин (код 03);
  • производственная травма (код 04) (п. 7 ст. 15 закона №125-ФЗ от 24.07.1998 в редакции от 08.12.2020);
  • протезирование по медицинским показаниям в стационаре (код 06);
  • отпуск по беременности и родам (код 05);
  • санаторно-курортное лечение для реабилитации (код 08).

Алгоритм расчета больничных листков такой:

  1. Определение суммы среднего заработка за два предшествующих года. Если нетрудоспособность наступила в 2022 г., то учитываются 2019 и 2020 гг. Для расчета принимаются только те суммы, на которые были начислены страховые взносы. При необходимости сотрудник вправе заменить годы для расчета пособия. Это делается при отсутствии доходов за 2 года, предшествующие наступлению нетрудоспособности. Замена лет производится по заявлению, которое подается в бухгалтерию.
  2. Суммарный заработок за 2 года делится на число календарных дней — 730. Если расчетный период составил 731 день, пособие все равно рассчитывается исходя из значения 730.
  3. Полученная сумма умножается на количество дней болезни. Из них 3 дня подлежит оплате организацией.
  4. Бухгалтерия производит оплату больничного листа за счет работодателя. Сумма за первые три дня выплачивается работнику наличными из кассы или на банковскую карту.

Примеры

Пример 1. Сотрудник Петров П.П. болел в период с 11.01.2021 по 17.01.2021. Его заработок за 2019–2020 гг. составил 468 000 руб. Данные взяты из карточек учета страховых взносов:

Трудовой стаж Петрова П.П. — 12 лет. Определяем среднедневной заработок:

468 000 / 730 = 641,10 руб.

Далее посчитаем пособие за счет работодателя:

641,10 * 3 = 1923,33 руб.

Эту сумму бухгалтер перечислит работнику на его зарплатную карту, или выдаст наличными из кассы.

Следующие вопросы — какими налогами облагается больничный за счет работодателя в 2022 году и сколько выплачивать работнику. С суммы 1923,33 удерживается НДФЛ в размере 13%, что составляет 250 руб. На банковскую карту Петрову поступит сумма в размере 1673,33 руб. (1923,33 - 250).

Расчет пособия направляется в ФСС с приложением заявления о выплате пособия. Остальные 4 дня оплатит Фонд.

Пример 2. Сотрудник Михайлова К.А. с 18.01.21 по 22.01.21 находилась на больничном по уходу за ребенком. Сотрудница принята на работу в декабре 2020 г., справку с последнего места работы не предоставила, следовательно пособие рассчитывается из МРОТ, который в 2022 г. составляет 12 792 руб.

Сумма среднедневного заработка из расчета МРОТ в январе:

12 792 / 31 = 412,65 руб.

Трудовой стаж Михайловой К.А. составляет 3 года. Таким образом, полученное значение умножаем на 60%:

412,65 * 60% = 247,59.

Эту сумму следует указать при отправке данных в ФСС, а за счет средств организации пособие по временной нетрудоспособности работнику не выплачивается.

Когда выплатить деньги

Начисление бухгалтер обязан сделать в течение 10 дней после поступления листка нетрудоспособности, а перечислить деньги — в ближайшую дату выплаты зарплаты.

Например, сотрудник принес больничный 22 января, а установленная дата выплаты заработной платы — 5 число. До 31 января бухгалтерия рассчитывает сумму пособия, а деньги за первые три дня болезни работник получит 5 февраля.

Вторая часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС. Фонд выплачивает деньги на банковские реквизиты работника не позднее 10 дней после приема всех необходимых документов от работодателя.

Об авторе статьи
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Неустойка по договору подряда — это компенсация ущерба за неисполнение договорных обязательств. Порядок ее расчета зависит от вида и условий, согласованных и прописанных сторонами в контракте.

4 июня 2021

Расторжение договора подряда — это процедура прекращения действия сделки, основанная на воле одной из сторон, по их взаимному соглашению или по решению суда.

11 февраля 2021

Перечисление больничных на карту «Мир» в 2022 году — это обязательный перевод пособия на счет национальной платежной системы. В некоторых случаях расчет по социальным выплатам можно проводить на другие карточки или банковский счет получателя.

10 февраля 2021

Заключение договора в электронной форме — это удаленный способ подписания соглашений, регламентированный Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом об ЭП. Уже сейчас таким образом оформляются любые сделки, кроме тех, которые, в соответствии с законом, подписываются только в бумажной форме и никак иначе.

26 октября 2020