Когда и за что назначают премии
Понятия различных выплат трудового вознаграждения представлены в ТК РФ. И хотя в ст. 129 ТК РФ конкретно не указано, что такое квартальная премия, обоснование вытекает из определения заработной платы. Квартальная премия — это сумма, которую периодически выплачивают в организации для поощрения и материального стимулирования работников.
Премирование сотрудников — это не обязанность, а права работодателя. Организация устанавливает периодичность, размер и порядок премирования. Основные правила стимулирования закрепляют в коллективном договоре, индивидуальных трудовых соглашениях с работниками, положениях об оплате труда и о премировании. Сроки дополнительного материального поощрения прописываются в коллективном договоре и локальных нормативах (письма Минтруда № 14 1/ООГ-1293 от 14.02.2017, № 14 1/10/В-6568 от 15.09.2016).
У работодателя есть возможность выбрать форму квартального стимулирования — денежную, материальную (подарки), наградную (почетная грамота или звание). Основания и виды поощрения прописываются в положении о премировании. Обычно квартальные премиальные выплаты положены за:
- эффективную (интенсивную, продуктивную) работу;
- выполнение плана;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- реализацию проекта;
- выполнение конкретных задач и проч.
Премирование носит разовый или периодический характер. Работодатели выплачивают ежемесячные, квартальные, полугодовые или годовые премии. Но есть и исключения. В 79-ФЗ от 27.07.2004 указано, когда выплачивают квартальные премии госслужащим, — их не платят (ст. 55 79-ФЗ). За гражданскую службу положены только единовременные поощрения.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если премия назначена уже после увольнения работника. Нужно ли ее платить? Узнайте бесплатно.
Когда лишают поощрения
Сотрудников стимулируют в соответствии с положением о премировании и другими внутренними нормативами. Работодатель предусматривает не только порядок поощрения, но и случаи, при которых работник лишается дополнительного стимулирования.
В этом же положении прописывают периодичность, за сколько месяцев квартальная премия, — это за 3 месяца работы. То есть максимальное число таких периодических выплат в год — 4. Чтобы получить квартальную премию, сотрудник обязан соблюдать установленный трудовой распорядок эффективно работать и выполнять производственный план (если он есть). А вот за что лишают материального поощрения:
- за нарушения трудовой дисциплины или установленных в организации норм;
- за получение замечаний и выговоров;
- за невыполнение должностных обязанностей, опоздания, прогулы и проч.
Как рассчитывают
Существуют несколько способов, как рассчитать премию: за фактически отработанное время, процент от оклада, по баллам и другие. Порядок расчета, равно как и показатели для премирования, прописывают в зарплатных положениях и коллективном договоре организации. Основные способы расчета:
- В фиксированной сумме — работодатель устанавливает абсолютные показатели периодического премирования.
- В процентах — денежное поощрение определяется как доля от оклада, тарифа или средней зарплаты.
- За фактическое время работы — высчитывается фактически отработанное время каждого сотрудника и по этому показателю определяется размер выплат.
- Доля от выручки (плана) — это фиксированный процент, на который умножают сумму проведенных сделок или заключенных договоров за квартал. Это и есть премия сотрудника.
- Баллы. Балльная система предусматривает накопление баллов за период работы. У каждого балла есть денежный вес. Премиальную выплату рассчитывают как произведение совокупности баллов за период и стоимости одного балла.
Это не все способы расчета. Организация вправе предусмотреть один из указанных или разработать специфический механизм квартального премирования. Главное требование — закрепить порядок в локальных трудовых нормативах.
Пример расчета из оклада
Актуальный пример, как рассчитать квартальную премию от оклада сотруднику: Викторова В.В. работает на должности главного бухгалтера. Ее оклад — 15 000 рублей. Ей назначили премиальное поощрение за III квартал 2020 года — 100% от оклада за интенсивную работу.
Выплата составит: 15 000 × 100% = 15 000 рублей.
А вот вариант расчета, если в приказе о стимулировании указаны доли. Викторовой В.В. положена квартальная премия в размере 1/2 от оклада:
15 000 × 1/2 = 7500 рублей.
Пример расчета за отработанное время
А вот пример расчета премии за фактически отработанное время в квартале: Александрова А.А. работает в НКО «Gosuchetnik.ru» бухгалтером. Норма рабочего времени за III квартал 2020 года — 66 дней. Сотрудница пропустила три рабочих дня за этот период — брала отпуск без сохранения заработной платы. По итогам работы в квартале ей назначили материальное поощрение: сумма должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад за указанный период — 35 000 рублей.
Выплата составляет: 35 000 / 66 дней × 63 дня (66 дн. - 3 дня) = 33 409,10 рублей.
Узнайте бесплатно в КонсультантПлюс, как учитывать премии при расчете среднего заработка.
Положена ли премия
При болезни
Когда премирование закреплено в локальных нормативах, то работодатель обязан выплачивать поощрение. Если сотрудник болел в течение квартала, ему заплатят часть премиальной выплаты из расчета пропущенных дней. Вот как считается квартальная премия в таком случае — за фактически отработанное время:
- Устанавливают норму рабочего времени за квартал.
- Определяют количество отработанных и пропущенных дней по болезни.
- Исчисляют размер выплат по сумме оклада и количество фактически отработанных дней.
Но только при условии, что такое основание установлено в трудовых положениях организации.
Если отпуск
Аналогичная ситуация. Если сотрудник находился в отпуске лишь часть рабочего периода, ему положено материальное стимулирование за фактически отработанные дни. Но только если премирование закреплено в локальных нормативных актах.
После увольнения
Если внутренние зарплатные нормативы включают условие о премировании уволенных сотрудников, то служащий получит выплату после увольнения.
В случае смерти
Если такой сотрудник ранее выполнил все условия для назначения дополнительного материального вознаграждения и отработал установленный период, деньги перечислят.
Начисляют ли НДФЛ и страховые взносы
Налог на доходы физических лиц и страховые взносы за премиальное вознаграждение перечисляют в установленном порядке — 13% НДФЛ и взносы по действующим тарифам.
А вот как начисляется квартальная премия в бюджетной организации — по тем же правилам. Дополнительное вознаграждение проводят вместе с заработной платой и облагают страховыми взносами и НДФЛ. Единственное исключение — бюджетникам необходимо разработать обоснованное положение о премировании и четко прописать случаи поощрения в зависимости от сферы работы организации. Иначе счетная палата и контрольно-ревизионное управление отнесут выплаты к нецелевому использованию бюджетных средств.
Как оформить выплаты
Любые денежные вознаграждения сотрудникам — заработная плата, квартальные премии, материальное стимулирование — оформляются специальным положением и приказами о назначении выплаты.
В положении о премировании необходимо закрепить:
- основание для материального стимулирования;
- периодичность;
- порядок расчета.
Помимо этого, рекомендуется прописать, кто принимает решение о выплате квартальной премии и как отразить результаты эффективной работы, на основании которой платят поощрение. Для этого издают специальный приказ о премировании:
- по форме Т-11, если поощряют конкретного работника;
- по форме Т-11а, если премируют нескольких сотрудников одновременно.
В трудовую книжку запись о выплате квартального премиального вознаграждения не вносят.
