Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как рассчитать и выплатить квартальную премию

Как посчитать квартальную премию:

  1. Посмотреть оклад сотрудника.
  2. Зафиксировать результат работы за три месяца.
  3. Вычислить выплату по алгоритму, установленному в организации — в процентах от зарплатного тарифа, за фактически отработанное время, как долю от выручки.

Когда и за что назначают премии

Понятия различных выплат трудового вознаграждения представлены в ТК РФ. И хотя в ст. 129 ТК РФ конкретно не указано, что такое квартальная премия, обоснование вытекает из определения заработной платы. Квартальная премия — это сумма, которую периодически выплачивают в организации для поощрения и материального стимулирования работников.

Премирование сотрудников — это не обязанность, а права работодателя. Организация устанавливает периодичность, размер и порядок премирования. Основные правила стимулирования закрепляют в коллективном договоре, индивидуальных трудовых соглашениях с работниками, положениях об оплате труда и о премировании. Сроки дополнительного материального поощрения прописываются в коллективном договоре и локальных нормативах (письма Минтруда № 14 1/ООГ-1293 от 14.02.2017, № 14 1/10/В-6568 от 15.09.2016).

ВАЖНО!
Если в локальных нормативных актах не закреплено квартальное премирование, работодатель вправе не выплачивать поощрения. Если организация прописала порядок стимулирования во внутренних нормативах, премии платятся в обязательном порядке и в те сроки, которые установлены в положении.

У работодателя есть возможность выбрать форму квартального стимулирования — денежную, материальную (подарки), наградную (почетная грамота или звание). Основания и виды поощрения прописываются в положении о премировании. Обычно квартальные премиальные выплаты положены за:

  • эффективную (интенсивную, продуктивную) работу;
  • выполнение плана;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • реализацию проекта;
  • выполнение конкретных задач и проч.

Премирование носит разовый или периодический характер. Работодатели выплачивают ежемесячные, квартальные, полугодовые или годовые премии. Но есть и исключения. В 79-ФЗ от 27.07.2004 указано, когда выплачивают квартальные премии госслужащим, — их не платят (ст. 55 79-ФЗ). За гражданскую службу положены только единовременные поощрения.

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если премия назначена уже после увольнения работника. Нужно ли ее платить? Узнайте бесплатно.

Когда лишают поощрения

Сотрудников стимулируют в соответствии с положением о премировании и другими внутренними нормативами. Работодатель предусматривает не только порядок поощрения, но и случаи, при которых работник лишается дополнительного стимулирования.

В этом же положении прописывают периодичность, за сколько месяцев квартальная премия, — это за 3 месяца работы. То есть максимальное число таких периодических выплат в год — 4. Чтобы получить квартальную премию, сотрудник обязан соблюдать установленный трудовой распорядок эффективно работать и выполнять производственный план (если он есть). А вот за что лишают материального поощрения:

  • за нарушения трудовой дисциплины или установленных в организации норм;
  • за получение замечаний и выговоров;
  • за невыполнение должностных обязанностей, опоздания, прогулы и проч.
ВАЖНО!
Депремирование — это недисциплинарное взыскание по ст. 192, 193 ТК РФ. Основания для лишения материального поощрения устанавливает работодатель и закрепляет в локальных нормативах.

Как рассчитывают

Существуют несколько способов, как рассчитать премию: за фактически отработанное время, процент от оклада, по баллам и другие. Порядок расчета, равно как и показатели для премирования, прописывают в зарплатных положениях и коллективном договоре организации. Основные способы расчета:

  1. В фиксированной сумме — работодатель устанавливает абсолютные показатели периодического премирования.
  2. В процентах — денежное поощрение определяется как доля от оклада, тарифа или средней зарплаты.
  3. За фактическое время работы — высчитывается фактически отработанное время каждого сотрудника и по этому показателю определяется размер выплат.
  4. Доля от выручки (плана) — это фиксированный процент, на который умножают сумму проведенных сделок или заключенных договоров за квартал. Это и есть премия сотрудника.
  5. Баллы. Балльная система предусматривает накопление баллов за период работы. У каждого балла есть денежный вес. Премиальную выплату рассчитывают как произведение совокупности баллов за период и стоимости одного балла.

Это не все способы расчета. Организация вправе предусмотреть один из указанных или разработать специфический механизм квартального премирования. Главное требование — закрепить порядок в локальных трудовых нормативах.

Пример расчета из оклада

Актуальный пример, как рассчитать квартальную премию от оклада сотруднику: Викторова В.В. работает на должности главного бухгалтера. Ее оклад — 15 000 рублей. Ей назначили премиальное поощрение за III квартал 2020 года — 100% от оклада за интенсивную работу.

Выплата составит: 15 000 × 100% = 15 000 рублей.

А вот вариант расчета, если в приказе о стимулировании указаны доли. Викторовой В.В. положена квартальная премия в размере 1/2 от оклада:

15 000 × 1/2 = 7500 рублей.

Пример расчета за отработанное время

А вот пример расчета премии за фактически отработанное время в квартале: Александрова А.А. работает в НКО «Gosuchetnik.ru» бухгалтером. Норма рабочего времени за III квартал 2020 года — 66 дней. Сотрудница пропустила три рабочих дня за этот период — брала отпуск без сохранения заработной платы. По итогам работы в квартале ей назначили материальное поощрение: сумма должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад за указанный период — 35 000 рублей.

Выплата составляет: 35 000 / 66 дней × 63 дня (66 дн. - 3 дня) = 33 409,10 рублей.

Узнайте бесплатно в КонсультантПлюс, как учитывать премии при расчете среднего заработка.

Положена ли премия

При болезни

Когда премирование закреплено в локальных нормативах, то работодатель обязан выплачивать поощрение. Если сотрудник болел в течение квартала, ему заплатят часть премиальной выплаты из расчета пропущенных дней. Вот как считается квартальная премия в таком случае — за фактически отработанное время:

  1. Устанавливают норму рабочего времени за квартал.
  2. Определяют количество отработанных и пропущенных дней по болезни.
  3. Исчисляют размер выплат по сумме оклада и количество фактически отработанных дней.

Но только при условии, что такое основание установлено в трудовых положениях организации.

Если отпуск

Аналогичная ситуация. Если сотрудник находился в отпуске лишь часть рабочего периода, ему положено материальное стимулирование за фактически отработанные дни. Но только если премирование закреплено в локальных нормативных актах.

После увольнения

Если внутренние зарплатные нормативы включают условие о премировании уволенных сотрудников, то служащий получит выплату после увольнения.

В случае смерти

Если такой сотрудник ранее выполнил все условия для назначения дополнительного материального вознаграждения и отработал установленный период, деньги перечислят.

Начисляют ли НДФЛ и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы за премиальное вознаграждение перечисляют в установленном порядке — 13% НДФЛ и взносы по действующим тарифам.

А вот как начисляется квартальная премия в бюджетной организации — по тем же правилам. Дополнительное вознаграждение проводят вместе с заработной платой и облагают страховыми взносами и НДФЛ. Единственное исключение — бюджетникам необходимо разработать обоснованное положение о премировании и четко прописать случаи поощрения в зависимости от сферы работы организации. Иначе счетная палата и контрольно-ревизионное управление отнесут выплаты к нецелевому использованию бюджетных средств.

Как оформить выплаты

Любые денежные вознаграждения сотрудникам — заработная плата, квартальные премии, материальное стимулирование — оформляются специальным положением и приказами о назначении выплаты.

В положении о премировании необходимо закрепить:

  • основание для материального стимулирования;
  • периодичность;
  • порядок расчета.

Помимо этого, рекомендуется прописать, кто принимает решение о выплате квартальной премии и как отразить результаты эффективной работы, на основании которой платят поощрение. Для этого издают специальный приказ о премировании:

  • по форме Т-11, если поощряют конкретного работника;
  • по форме Т-11а, если премируют нескольких сотрудников одновременно.

В трудовую книжку запись о выплате квартального премиального вознаграждения не вносят.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Срок исковой давности по взысканию дебиторской задолженности — это ограниченный временной отрезок, за который кредитор вправе истребовать погашение долга через судебную инстанцию.

18 сентября 2020

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности — это действие, аннулирующее сведения о долгах в учете компании, которые взыскать не представляется возможным. Проведите инвентаризацию взаиморасчетов с контрагентами, сделайте соответствующие записи в учете с соблюдением установленных законодательством сроков.

30 сентября 2020

Какие отчеты нужно сдавать по обособленному подразделению:

  1. Декларация по ЕНВД.
  2. Справки и расчеты по НДФЛ.
  3. РСВ, но только если ОП выделено на отдельный баланс.
  4. Декларации и расчеты по имущественным налогам, если облагаемый актив зарегистрирован и расположен в месте нахождения ОП.
1 октября 2020

Штраф за несвоевременную сдачу декларации — от 1000 руб. до 30% от суммы налога. Конкретный размер санкций зависит от категории налогоплательщика и суммы начислений по этому отчету.

12 октября 2020