Порядок увольнения по инвалидности
Порядок увольнения работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью зависит от того, полностью или частично работник утратил трудоспособность.
Законодательство регламентирует порядок, как уволиться по медицинским показаниям с выходным пособием в связи с инвалидностью:
- при признании полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (по пп. 5 п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- при отказе от перевода (временного, на срок более четырех месяцев, или постоянного) на другую работу, которая предписана в соответствии с выданным медзаключением, либо у работодателя нет соответствующей работы (по пп. 8 п. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если работник увольняется по пп. 5 п. 1 ст. 83 ТК РФ, т.е. при признании его полностью нетрудоспособным по медицинским показаниям, то ему необходимо предоставить работодателю документальное подтверждение, например, индивидуальную программу реабилитации или абилитации (ИПРА), выданную федеральным госучреждением медико-социальной экспертизы, где указано, что дальнейшая трудовая деятельность противопоказана.
Если утрата трудоспособности частичная и по медзаключению требуется временный (более четырех месяцев) или постоянный перевод на другую работу, то следует предложить сотруднику другую работу. Если такой работы нет или получен отказ от перевода, то вы вправе его уволить по основанию пп. 8 п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если же срок освобождения от работы до четырех месяцев и у вас нет подходящей для сотрудника деятельности, то отстраните инвалида от работы на весь срок, указанный в медзаключении. Зарплата в период отстранения, как правило, не начисляется, кроме случаев, когда это предусмотрено законом, коллективным или трудовым договором, соглашениями (п. 2 ст. 73 ТК РФ).
Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
В приказе рекомендуем указать, в частности:
- ФИО, должность сотрудника;
- основание отстранения от работы — наличие медицинских противопоказаний для выполнения работы;
- срок отстранения. Например, если вы уже согласовали перевод с определенной даты, можете указать срок отстранения — до перевода;
- основание для издания приказа — реквизиты медицинских документов, содержащих заключение о противопоказаниях для выполнения работы.
По медицинским показаниям увольняются с выходным пособием инвалиды 1 группы инвалидности или 2-й группы инвалидности, признанные полностью нетрудоспособными. Инвалиды 3-й группы часто могут трудиться так же, как и обычные сотрудники.
Может пригодиться: как действовать работодателю, если работник принес больничный с кодом 32
В каких случаях выплачивается пособие по инвалидности
При увольнении работника-инвалида по медицинским показаниям, ему выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные локальными актами организации.
Помимо основных выплат, работнику полагается выплата в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, п. 7 ст. 178 ТК РФ).
Расчет производится, как правило, в последний день работы (п. 3, 4 ст. 84.1, п. 1 ст. 140, п. 1 ст. 127 ТК РФ).
Когда пособие не положено
Возможна ситуация, когда расчет пособия инвалидам за лечение при увольнении с работы не производится: если инвалид увольняется по собственному желанию, за исключением ситуации, когда выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором.
Как оформляются выплаты
При увольнении инвалида издаётся приказ, в трудовую книжку (в случае ее ведения) вносится запись и сведения о трудовой деятельности с указанием формулировки основания увольнения, которая содержится в пп. 5 п. 1 ст. 83 ТК РФ или пп. 8 п. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму, проставляется дата расторжения трудового договора.
Выплата начисляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Госкомстатом РФ в постановлении от 05.01.2004 № 1, или по форме, утвержденной организацией.
Вот пример оформления приказа при отказе работника от перевода на другую работу:
Дополнительно: как оплачивается больничный лист инвалиду
Как рассчитывается пособие
При увольнении по состоянию здоровья как по ст. 77, так и по ст. 83 ТК РФ работнику выплачивается двухнедельное выходное пособие.
Определение порядка, как рассчитать компенсацию инвалиду при увольнении, зависит от способа учета рабочего времени.
Для расчёта компенсации необходимо рассчитать двухнедельный средний заработок.
Если учет рабочего времени работника установлен в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из его среднего дневного заработка (п. 9 положения о средней заработной плате).
Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то выплата рассчитывается исходя из среднего часового заработка (п. 13 положения о средней заработной плате).
Вот пример расчета пособия инвалиду при увольнении с должности.
Петров П.П. уволен 8 ноября 2022 г.
Средний дневной заработок работника равен 1400 руб.
Количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (с 9 ноября 2022 г. по 22 ноября 2022 г.), — 10.
Выходное пособие работника равно 14 000 руб. (1400 руб. x 10 дн.).
Чтобы не ошибиться при расчете выплаты, можно сделать расчет выходного пособия инвалиду онлайн, воспользовавшись калькулятором среднедневного заработка при увольнении.
Проводки
Выплата работнику при увольнении по состоянию здоровья предусмотрена трудовым законодательством и включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признаются в отчетном периоде начисления выплаты (п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Так выглядит образец проводки в бухгалтерии двухнедельного пособия при увольнении по инвалидности в части начисления:
Дебет 20 (26, 44 и др.) Кредит 70; в части выплаты: Дебет 70 Кредит 51.
НДФЛ и социальные взносы с пособия
В связи с необходимостью выплат у работодателей возникает вопрос: облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья при наличии соответствующего медицинского заключения?
НДФЛ не облагаются суммы выходного пособия, выплаченные работникам в связи с увольнением в соответствии с трудовым законодательством в общей сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ.
Выплата производится в соответствии с трудовым кодексом РФ в размере двухнедельного среднего заработка работника, вышеуказанное ограничение не превышает. Следовательно, выплата не облагается НДФЛ при увольнении по инвалидности сотрудника.
Страховыми взносами тоже не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Читайте также: как подать отчет о рабочих местах для инвалидов на портале «Работа в России»