Размер надбавки за вахтовый метод работы в 2024 году. Выплата вахтовой надбавки
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как рассчитать надбавку за вахтовый метод работы

Объявления о наборе сотрудников для работы вахтовым методом не наклеены разве что на Кремлевскую стену. Гарантируется проживание, иногда питание, указывается стоимость смены. Но ни в одном объявлении не указано, как обстоят дела с надбавкой за вахтовый труд. Расскажем, кому и за что полагается и как начисляется эта доплата.

Инструкция: как рассчитать надбавку за вахтовый метод работы
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Для кого предусмотрена надбавка за вахтовый метод работы

Сегодняшние вахтовики — это вовсе не обязательно мужественные нефтяники с обветренными лицами, осваивающие новые месторождения черного золота где-то на краю земли.

Это сотрудники многочисленных складских терминалов, окруживших крупные города, строительные, ремонтные бригады, работники предприятий заготовительной и пищевой отрасли (например, рыбоперерабатывающих комбинатов) и т. д.

Как видим, вахтовые работы — не такая уж редкость. Однако, они имеют свою специфику и создают определенные трудности как для работодателя, так и для сотрудников. В качестве компенсации особых условий труда вахтовикам выплачивается надбавка к заработной плате.

Особые условия в этом случае:

  • значительная удаленность от места жительства, исключающая стандартное возвращение домой после работы;
  • работа в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • и в особых природных условиях.

Так считает Трудовой кодекс России (ст. 297, гл. 47).

ВАЖНО!
Обеспечение вахтовиков жильем — забота работодателя. Он за свой счет обязан либо создать вахтовый поселок, либо оплатить аренду приспособленного для проживания жилья (общежитий, гостиниц и т. п.).

Кстати, расшифровкой определения «значительная» (удаленность) законодатель не озаботился. Однако, никто не запрещает профильным министерствам устанавливать собственные нормативы. Минстрой в Приказе от 28.12.2021 № 1025/пр определяет, что удаление места производства работ от места жительства является «значительным», если на дорогу дом-работа-дом затрачивается более трех часов в день.

Ау, москвичи и жители Подмосковья, добирающиеся только в одну сторону часа по два и более, не пора ли задуматься об организации труда вахтовым методом?

Помимо организации проживания сотрудников-вахтовиков, работодатель обязан тщательно подготовить и правильно оформить документы, касающиеся вахтовой работы.

Во-первых, в локальном нормативном акте необходимо обозначить условия труда на вахте — продолжительность вахты, смен и междусменного отдыха, порядок предоставления выходных и отпусков, и, конечно, размер вахтовой надбавки.

Во-вторых, в трудовом договоре с работником следует указать вахтовый характер его работы, подразделение (объект, участок), на котором ему предстоит трудиться. А еще продолжительность дополнительного отпуска при работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.

Подробнее: как организовать вахтовый метод работы

От чего зависит размер вахтовой надбавки

Итак, вахтовикам полагается доплата. Это правило установлено в ст. 302 ТК РФ. Она начисляется за каждый день нахождения на вахте, включая время в пути до места проведения работ и обратно, до пункта сбора.

При определении суммы выплаты государственным федеральным предприятиям следует руководствоваться нормами, установленными Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51:

  • самая высокая надбавка полагается при деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — 75% должностного оклада;
  • немного меньше за работу в Сибири и на Дальнем Востоке — 50%;
  • в остальных районах — 30%.
Подробнее: максимальный размер надбавки за вахтовый метод

В Постановлении № 51 указан и порядок расчета надбавки:

Приведем пример расчета.

Должностной оклад сотрудника — 60 000 руб.

Количество календарных дней в месяце направления на вахту — 30.

Отработано на вахте — 10 календарных дней.

Дорога туда и обратно заняла 2 дня.

Место производства работ находится, скажем, где-то в средней полосе России, т. е. «в остальных районах». Считаем:

  • 60 000 / 30 = 2000 — дневной заработок;
  • 2000 × 12 = 24 000 — заработок за дни вахты и дороги;
  • 24 000 × 30% = 7200 — начислена надбавка.

Кстати, сумма надбавки для сотрудников федеральных государственных предприятий и учреждений ограничена нормой начисления суточных для таких работников при командировках по России.

Государственные и муниципальные учреждения субъектов РФ устанавливают порядок выплаты надбавки собственными нормативно-правовыми актами.

Коммерческие предприятия прописывают размер и порядок начисления вахтовой надбавки в локальных нормативных актах и вправе установить ее как в процентах от начисленного заработка, так и в фиксированной сумме.

Пример расчета.

Установленная компенсация за работу на вахте — 800 руб./день, остальные условия оставим те же, что и в первом примере: 10 дней вахты + 2 дня дороги.

Размер компенсации составит: 800 × 12 = 9600 рублей.

Так как вахтовый метод предполагает переработки, то предприятия ведут суммированный учет рабочего времени. Учетный период назначают в ЛНА. Допустимо установить и месяц, и год, и полгода. Но на практике чаще встречается квартал.

Еще один пример.

Надбавка установлена в размере 30% от оплаты труда, начисленной за время нахождения работника на вахте и в дороге туда-обратно.

Должностной оклад сотрудника — 60 000 руб./мес. Рассчитаем часовую ставку в IV квартале 2023 года. Норма рабочих часов за квартал = 511 (октябрь — 176, ноябрь — 167 и декабрь — 168).

Тогда: (60 000 × 3) / 511 = 352,25 руб./час.

На вахте сотрудник находился все те же 10 дней + 2 дня дороги. Это 96 часов (12 × 8).

Считаем надбавку:

96 × 352,25 × 30% = 10 144,80 руб.

ВАЖНО!
С 01.01.2024 вступили в силу поправки в ст. 217 НК РФ, внесенные законом № 389-ФЗ. Если по 31.12 2023 включительно компенсации за вахтовую работу не облагались НДФЛ и страховыми взносами в полном размере, то теперь — только в пределах установленных лимитов: 700 руб./день — за вахту (нахождение в пути) на территории РФ и 2500 руб./день — за ее пределами.

Обратите внимание, что физические лица (в т. ч. самозанятые), заключившие с предприятием договор ГПХ, не вступают с предприятием в трудовые отношения. Следовательно, не могут претендовать на выплату надбавок за вахтовый метод работы.

Вам будет полезно узнать: какие выплаты не облагаются НДФЛ

Сроки и порядок выплаты вахтовой надбавки

Каких-то специальных сроков для выплаты компенсации за работу вахтовым методом законодательство не устанавливает.

Конечно, коммерческие фирмы вправе установить эти сроки локальными актами, но, похоже, смысла в этом нет никакого.

Куда как удобнее производить расчеты по оплате труда с вахтовиками так же, как и с другими сотрудниками, — два раза в месяц в сроки, определенные в ЛНА предприятия.

В заключение напомним, что вахтовая надбавка, по какой бы системе она ни была рассчитана, не включается в расчет среднего заработка, поскольку не является оплатой за труд. В письме Минфина от 11.03.2022 № 03-04-06/18239 обращается внимание на компенсационный характер этой выплаты.

Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Работнику, занятому на вредном производстве, установлена заработная плата в размере МРОТ, включая доплату за вредность. Работодатель считает, что нормы закона соблюдены. Или нет?

4 января 2024

Для обеспечения исполнения обязательств в случае заключения сделок предусматриваются штрафные санкции (штрафы, пени). Их применение уже довольно прочно вошло в практику договорных отношений. Расскажем об этом поподробнее.

8 января 2024

Нельзя сказать, что «Персонифицированные сведения» (ПС) — совсем уж незнакомый отчет. До 2023 года сдавалась форма СЗВ-М, которую он заменил. Другое дело, что СЗВ-М направлялась в ныне упраздненный Пенсионный Фонд России, тогда как ПС сдается в налоговую инспекцию. В связи со сменой получателя отчета изменилась и мера ответственности за его неподачу.

10 января 2024

Казалось бы, невероятно, но оплата больничного листа после увольнения не только возможна, но и поддерживается регулирующими государственными органами, т. к. предусмотрена законодательством! Конечно, чтобы сделать выплату реальной, должен быть выполнен ряд обязательных условий. Рассмотрим, как рассчитать больничный лист после увольнения, на конкретных примерах.

18 января 2024