Образец исполнительной документации в 2023 году. Пример исполнительной документации
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как составить исполнительную документацию

Строительство и реконструкция объектов сопровождается подготовкой и ведением документации. Согласно нормам Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ), заполнение исполнительной документации представляет собой подготовку материалов, отображающих фактическое исполнение проекта. Перечень документов различается в зависимости от строительной деятельности.

Содержание

Что входит в состав исполнительной документации

Понятие исполнительной документации (ИД) упоминается в ст. 52 ГрК РФ. Вместе с проектной документацией, исполнительная представляет собой документы, необходимые для производства и подтверждения строительства.

Состав исполнительной документации различается в зависимости от типа выполнения работ. Отдельная исполнительная документация на ограждение отсутствует. Допускается включение сертификатов и паспортов качества на металл или иной материал, используемые при строительстве ограждения.

Общими для всех разновидностей строительства является наличие: рабочих чертежей, сертификатов, паспортов, актов скрытых работ. Перечень не ограничивается и отличается в зависимости от специфики строительства. Главная задача ИД — подтверждение и фиксация совершенных действий, подтверждение качества используемого оборудования, конструктивных элементов, материалов, технических компонентов, расходного материала.

Подробнее: что относится к исполнительной документации и кто ее ведет

Кто занимается подготовкой исполнительной документации

Документы напрямую связаны с осуществлением подрядных работ, закупкой необходимых материалов и оборудования. Поэтому на практике при строительстве подготовкой занимается подрядчик.

Распределение обязательств по подготовке документов допускается определять соглашением сторон.

Не всегда подрядчик выполняет строительство лично, необходимо привлечение и субподрядчиков. В этом случае на последних распространяются требования о надлежащем ведении документооборота. В практической деятельности исполнительная документация на кладку не используется, но часть подтверждающих этап кладки документов включает в себя акты скрытых работ и сертификаты. Рассмотрим их на примере.

Как выглядит журнал исполнительной документации

Обязательной формы документа не установлено. Ведет журнал подрядчик. Стороны вправе определить отдельное лицо, ответственное за подготовку журнала.

В тексте определяем:

  • наименование и реквизиты строительной организации;
  • наименование и реквизиты объекта;
  • Ф.И.О. и должность ответственных лиц;
  • начало и окончание работ;
  • количество листов;
  • основные показатели;
  • перечень подрядных организаций.

В журнал входят сведения о инженерно-техническом персонале — указываем Ф.И.О., должность и наименование участка, дату начала и окончания строительства, отметку об аттестации. Составляем перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций. В этом же разделе указываем информацию об освидетельствовании скрытых работ.

Составляем ведомость результатов контроля качества — наименование работ, результаты и Ф.И.О. ответственных лиц. Сведения о производстве работ указываем с кратким описанием и определением ответственных лиц.

С 2013 года формы исполнительной документации в обязательном порядке не устанавливаются. Действовавшие до 2013 года формы применяются в рекомендательном порядке.

ВАЖНО!
В случае возникновения замечаний от контролирующих органов информация об этом вносится в журнал ИД. Указываем отметку об исполнении предписания.

Примеры ИД для разных видов работ

Примерный перечь документов устанавливается «СП 48.13330.2019. Свод правил. Организация строительства. СНиП 12-01-2004». В зависимости от характера и типа работ, существуют различия. На практике исполнительная документация на сети для строительно-монтажных работ (СМР) включит в себя подразделы. Для водоснабжения:

  • рабочие чертежи;
  • паспорта на оборудование;
  • сертификаты соответствия;
  • акт о монтаже систем;
  • акты скрытых работ;
  • геодезические схемы;
  • реестр актов.

Для газопровода перечень обширнее и включает в себя:

  • рабочие чертежи;
  • сертификаты и паспорта на оборудование;
  • акт приемки СМР;
  • акт испытания на герметичность;
  • строительный паспорт газопровода;
  • справку на обрезку газопровода;
  • акт на установку контрольных трубок; продувку; очистку внутренней полости; чеканку и герметизацию концов футляра;
  • протокол проверки сварных швов;
  • справку о выполнении техусловий.

В раздел «Сети» включают документы по отоплению и теплоснабжению, кондиционированию и вентиляции, противопожарным системам, водоотведению. Отдельная исполнительная документация на листы отсутствует. К актам скрытых работ относятся документы, фиксирующие выполнение антикоррозийной обработки сварных соединений, тепловую изоляцию трубопроводов и т. д.

Читайте также: как составить договор на подготовку исполнительной документации
Об авторе статьи
Мичиганин Олег
Юрисконсульт

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В процессе строительства и строительных, ремонтных работ необходимо ведение исполнительной документации (ИД) — чертежей, расчетов, которые отражают фактический итог работ. Фактический итог не всегда совпадает с проектом. Рассказываем, кто и как составляет такие документы.

29 марта 2023

С 2023 года у налоговых агентов возникла обязанность удержания НДФЛ с перечисленного аванса по зарплате. Разбираемся, как правильно заполнить платежное поручение на НДФЛ с аванса.

28 февраля 2023

Техническая составляющая любого процесса требует времени, внимательности, детального контроля. Различные программы для исполнительной документации в строительстве, где учтены все изменения законодательства, облегчают и упрощают работу инженеров производственно-технических отделов.

30 июня 2023

При строительстве, ремонте или реконструкции любого объекта недвижимости составляется огромное количество документов: проекты, акты, схемы, чертежи, журналы и прочие. Чтобы после окончания стройки все эти бумаги хранились в порядке и легко было найти нужный документ, составляется  реестр исполнительной документации, который хранится в течение всего срока хранения строительной документации.

30 июня 2023