Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как вести реестр больничных листов для ФСС

Единый реестр больничных листов — это список документов о нетрудоспособности сотрудников для их последующей оплаты территориальным Фондом социального страхования.

Скачать бланк больничного листа в Excel — сведения для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности (пустой бланк)

Скачать образец заполнения реестра в ФСС (заполненный пример)

Кто ведет

Список ведут все работодатели-страхователи со штатом работников свыше 25 человек. Но только при условии, что в регионе действует пилотный проект Фонда социального страхования.

Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению.

Где взять бланк

Для работы применяется унифицированная форма реестра больничных листов для ФСС, бланк утвержден в приказе №579 от 24.11.2017, в Приложении №1. Электронная форма листка нетрудоспособности совпадает с бумажным бланком и его содержанием. Все сведения страхователь заполняет электронно, по правилам из приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Как заполнить

Список требуют для подтверждения оплаты и при проверке страхователей специалистами фонда. Вот как заполнить реестр больничных листов в 2020 году:

  1. Внести сведения о работодателе: наименование, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП и ОГРН, контакты исполнителя.
  2. Вписать информацию о работнике: Ф.И.О., дату рождения и адрес регистрации, ИНН и СНИЛС, паспортные данные.
  3. Указать номер и дату листка нетрудоспособности.
  4. Определить день начала и конец болезни, количество общих дней отсутствия и дату выхода на работу.
  5. Рассчитать выплаты от работодателя и фонда.

Заполненный документ подписать ЭЦП.

Образец

А это образец реестра больничных листов для возмещения ФСС (графы с 1 по 12):

Графы с 13 по 30:

Графы с 31 по 47:

Как передавать данные в ФСС

При электронном документообороте между организацией и ФСС бухгалтер получает электронный листок нетрудоспособности работника, заполняет часть работодателя и в течение 5 календарных дней отправляет информацию в фонд. Инструкция, как отправить реестр больничных в ФСС по ТКС:

  1. Бухгалтер формирует список онлайн в одной из пользовательских программ — 1С, СБИС, «Контур».
  2. Документ подписывают ЭЦП и передают в отдел социального страхования.
  3. Фонд проверяет регистр.
  4. Страхователь получает уведомление о результате проверки.
  5. В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней.

Штраф за отсутствие

Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах.

Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования. Если нет, то и перечень сдавать не требуется. Штраф и другие санкции за отсутствие документа не предусмотрены.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Возврат денег из ФСС по больничному — это компенсация расходов, которые страхователь затратил на оплату страховых случаев работникам.

14 сентября 2020

Сроки ответа на письменное обращение граждан — 30 дней с момента регистрации заявки. Запросы о фактах нарушения по вопросам миграции рассматривают меньше — за 20 суток.

26 августа 2020

Не удалось найти информацию на сайте? Загляните в КонсультантПлюс. На этой странице собрали ссылки на инструменты и законы, которые пригодятся в работе бухгалтеру и кадровику бюджетной организации.

26 августа 2020

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020