Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: как заполнить отчет о розничных продажах в 1С

Отчет о розничных продажах — это документ, формируемый в бухгалтерской программе и содержащий информацию о товарах, проданных через торговую точку.

Когда формируют отчет

Документ формируется по окончании закрытия смены или за произвольный период — в зависимости от количества торговых операций. Прежде всего следует понимать, для чего нужен отчет о розничных продажах: этот документ отражает выручку по кассе в разрезе реализованных товаров. Информация заполняется автоматически либо вручную, в зависимости от типа торгового объекта.

При автоматизации торговой точки 1С заполняет документ автоматически. Если в магазине нет оборудования, учитывающего номенклатуру, торговая точка признается неавтоматизированной, и документ следует заполнить вручную, выбрав номенклатуру из справочника.

Как учитываются товары, по которым отчитываются

Учет товаров ведется на счете 41.01 или 41.02 одним из способов:

  • по покупной стоимости. В этом случае себестоимость рассчитывается по ценам поставщика за минусом НДС;
  • по продажной стоимости: остаток по 41 счету отражается за минусом наценки, которая учитывается на пассивном счете 42.

Пример движений по счетам отчета о розничных продажах из чека ККМ без использования счета 42:

Учет ведется по складам. Обратите внимание, что для корректного заполнения документа важно правильно выбрать тип склада («Розничный склад» или «Розничный магазин»).

Как подготовить отчет по автоматизированным и неавтоматизированным точкам

Прежде всего следует разобраться, где в 1С отчет о розничных продажах: перейдите в раздел меню «Продажи» и выберите подраздел «Розничные продажи». В 1С 8.2 документ выбирается через верхнее меню.

В автоматизированных торговых точках программа 1С интегрируется с ККТ. Учет товаров ведется в количественном и денежном выражении с использованием сч. 42 «Торговая наценка» или без него. Для учета НДС в отчете о розничных продажах в 1С предусмотрена отдельная колонка, которая заполняется, если компания применяет общий режим налогообложения. При применении УСН или ЕНВД стоимость реализуемых товаров не включает НДС.

Таблица заполняется по кнопке «Заполнить». При необходимости список корректируется вручную: лишние позиции удаляются, недостающие добавляются по кнопке «Подбор».

Для безналичных оплат предусмотрена специальная вкладка «Платежные карты и банковские кредиты».

Пошаговый алгоритм, как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 по платежным картам:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Безналичные оплаты».

Шаг 2. Введите данные о способе оплаты, плательщике и терминале. Список терминалов выбирается из встроенного справочника.

Шаг 3. Проверьте поле «Счет расчетов». По умолчанию задается значение 57.03.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Записать».

Для склада «Неавтоматизированная торговая точка» документ заполняется вручную. Нажатием кнопки «Подбор» открывается справочник «Номенклатура», из которого выбираются нужные товары. По окончании выбора нажмите кнопку «Перенести в документ» и заполните цену реализации для каждой позиции. Счета учета программа заполнит автоматически.

Пример заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 по наличке и по картам выглядит так:

Бухгалтерский учет

Основное отличие учета реализации товаров в рознице от оптовой торговли — оперативное отражение поступления выручки. Иными словами, приход денег и отгрузка товаров происходят одновременно, без отсрочки платежа.

В таблице — проводки по отчету о розничных продажах для двух вариантов учета:

Учет по покупной стоимости Учет по продажной стоимости
Поступление денег в кассу Дт 50(57) Кт 90.01.2
Списание себестоимости Дт 90.02.2 Кт 41.02
Списание торговой наценки X Дт 90.02.2 Кт 42 (Сторно)

Понятие «сторно» означает, что операция отражается с отрицательным знаком. Такие проводки программа подсвечивает красным цветом.

Теперь, когда вы знаете, что это отчет о розничных продажах и где его найти в программе 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3, следует рассмотреть учет в конфигурации, разработанной специально для розницы с использованием счета 42, на примере.

Пример. Продан товар стоимостью 50 000 руб., в т. ч.:

  • покупная стоимость (отражается по дебету счета 41) — 45 000 руб.;
  • торговая наценка (отражается по кредиту счета 42) — 5000 руб.

Оплата произведена банковской картой через платежный терминал.

При проведении отчета о розничных продажах в 1С:Розница будут сделаны проводки:

  • покупатель произвел оплату — Дт 57 Кт 90.01.2 — 50 000 руб.;
  • отгружен товар и списана себестоимость — Дт 90.02.2 Кт 41 — 45 000 руб.;
  • списана наценка — Дт 90.02.2 Кт 42 (СТОРНО) — 5000 руб.;
  • средства зачислены банком-эквайером на расчетный счет — Дт 51 Кт 57 — 50 000 руб.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Справка о состоянии расчетов по налогам — это документ, который содержит данные о наличии либо отсутствии переплаты или недоимки по обязательным платежам у налогоплательщика на запрошенную дату.

13 января 2021

Строка 170 раздела 3 декларации по НДС — это графа для фиксации суммы налога на добавленную стоимость, рассчитанного с перечисленного от контрагентов авансирования.

17 ноября 2020

Как посчитать квартальную премию:

  1. Посмотреть оклад сотрудника.
  2. Зафиксировать результат работы за три месяца.
  3. Вычислить выплату по алгоритму, установленному в организации — в процентах от зарплатного тарифа, за фактически отработанное время, как долю от выручки.
8 октября 2020

Какие отчеты нужно сдавать по обособленному подразделению:

  1. Декларация по ЕНВД.
  2. Справки и расчеты по НДФЛ.
  3. РСВ, но только если ОП выделено на отдельный баланс.
  4. Декларации и расчеты по имущественным налогам, если облагаемый актив зарегистрирован и расположен в месте нахождения ОП.
23 декабря 2020