Заявления на возмещение из ФСС — образец 2023 года
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Страхователь направляет заявление на возмещение из ФСС для компенсации затрат на оплату пособий из Соцстраха. В 2023 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. 

Содержание

Общие правила в 2023 году

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. Из взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует только при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

ВАЖНО!
В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Это означает, что соцвыплаты и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. Зачетная система больше не действует: образец заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам больше не применяется. Соцстрах не возмещает деньги работодателю, а рассчитывается с застрахованными лицами самостоятельно.

Но есть и исключения. Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

Правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособий по беременности и родам, начисленных и выплаченных в 2023 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах, компенсация страхователю не выплачивается.

ВАЖНО!
Не принимается к возмещению и сумма пособия, которую работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

И если подать заявление на возврат единовременных выплат нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией расходов на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы выплатить пособие на погребение.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств придется подготовить специальный пакет документов на возмещение пособия на погребение от ФСС:

  • заявление о возмещении от страхователя;
  • копия справки о смерти;
  • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

  • заявку на компенсацию;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
  • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.
ВАЖНО!
Форма заявки на компенсацию менялась в 2021 году. С 02.05.2021 действуют бланки заявления из Приказа ФСС № 26 от 04.02.2021. Но Соцстрах внес на общественное обсуждение новый приказ, его проект уже опубликовали на сайте НПА. Меняют форму заявки о возмещении пособия на погребение. Порядок ее заполнения фактически останется прежним, а вот срок рассмотрения обращения сократят с 10 до 5 календарных дней.

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении в нормативах ФСС не установлен: страхователь вправе обратиться в Соцстрах при наличии документально подтвержденных оснований. Но в законе о погребении установлен конкретный срок — заявление о возмещении подают в течение 6 месяцев (ст. 10 8-ФЗ от 12.01.1996). Если пропустите этот срок, Соцстрах не вернет деньги (решение Арбитражного суда Хабаровского края по делу № А73-15108/2021 от 07.12.2021).

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО!
Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Как составить заявление

Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС, представлены в Приказе Фонда № 26. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес места нахождения страхователя;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, заявленная к возмещению.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС в 2023 году, тоже закреплены в Приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия.

Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2023 г.:

Как подать заявление

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Заявление на освобождение от НДС — это обращение в налоговую инспекцию с просьбой освободить от исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. ФНС рассмотрит его, если у налогоплательщика есть основания.
2 января 2020

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины — это предупреждение или штраф до 50 000 рублей в отношении компании-нарушителя или ответственного должностного лица. В 2023 году суммы не изменятся.

27 января 2020

Безопасная доля вычетов по НДС — это расчетный показатель, отражающий, сколько налогоплательщик может заявить льгот по налогу, не привлекая внимание ФНС. Если компания систематически превышает установленные значения, выездной проверки инспекции не избежать.

5 февраля 2020
Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году:
  1. Принять официальное решение внутри организации и оформить его документально.
  2. Внести изменения в существующие учредительные документы.
  3. При необходимости собрать пакет регистрационных документов и подать их в налоговую по месту, где будет располагаться подразделение.
  4. Дождаться уведомления о регистрации.
31 января 2020