Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: получаем справку об отсутствии картотеки по расчетному счету

Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации. Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.

Что это такое

С помощью картотеки банк ведет учет неисполненных клиентских платежных поручений. Причины появления неисполненных обязательств у клиента разные:

  • недостаток денежных средств;
  • документы требуют согласия владельца на проведение транзакции;
  • операция ожидает очереди для получения разрешения оплаты.

Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.

Картотека №1

платежные требования, ожидающие одобрения владельца счета (инкассовое от поставщика);

документы, требующие разрешения для оплаты (при ограничении распоряжения счетом, например, со стороны службы судебных приставов)

Картотека №2 платежные поручения, для оплаты которых нет или недостаточно денежных средств

Когда нужна и кто выдает

Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:

  • для получения компенсационных выплат из ФСС в качестве получателя бюджетных средств (ФЗ-255 от 29.12.2006 (ред. от 27.12.2019));
  • при подготовке конкурсных документов исполнителя (поставщика) государственных закупок товаров, работ и услуг;
  • в качестве обоснования финансовой состоятельности при получении кредитов (в том числе налоговых), грантов, субсидий, защите инвестиционных проектов и др.

Выдает справку об отсутствии картотеки обслуживающий банк или казначейство. Законодательство не регулирует:

  • срок предоставления этой услуги;
  • форму (справка из банка об отсутствии картотеки 2 или 1 выполняется по форме и на бланке кредитного учреждения);
  • стоимость.

Банки и казначейства взимают за предоставление сведений плату от 200 до 400 рублей и увеличивают ее за срочность. Выдается в течение 1–3 дней.

Порядок получения

Для получения справки об отсутствии проблем с движением средств на расчетном счету составляется запрос в банк. Текст печатается на бланке организации: датируется, заверяется руководителем и печатью. Для оформления понадобятся реквизиты юрлица и данные расчетного счета.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии картотеки:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная

детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765

Московское отделение

№1234/123

ПАО «Банк» г. Москва

Исх №123-2020

от 15.05.2020

Просим выдать справку о наличии/отсутствии задолженности картотеки по состоянию на текущую дату по расчетному счету 12332456654234432021.

Все вышеуказанные документы просим изготовить в количестве 2 экземпляров.

Указанная информация необходима для предоставления в ФСС по Пресненскому району г. Москвы для проведения расчетов с Фондом и получения средств застрахованных.

Оплату за получение справки просим списать с нашего р/счета №12332456654234432021.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванов И.И. Иванов

Многие банки предлагают заказ справки онлайн. Принцип работы сервиса у различных кредитных учреждений аналогичный. Сбербанк предлагает своим клиентам следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Найдите и откройте форму создания справок. В панели действий кликните «Продукты и услуги», перейдите в «Заказ справок». Выберите переход «Новая справка» в открывшемся окне.

Шаг 2. Нажмите из списка нужный вариант документа. По переходу «Тарифы на услугу» посмотрите стоимость. Выберите «Далее» и в открытой форме укажите нужную дату готовности и способ получения.

Шаг 3. Подпишите ваш заказ:

  • сохраните сформированный документ — «Создать»;
  • проверьте заполненную форму;
  • нажмите «Получить СМС-код»;
  • введите код, полученный на телефон;
  • отправьте заявку в банк.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Штраф за отсутствие ТО — это от 2000 до 300 000 рублей. Новые суммы введены Федеральным законом 219-ФЗ от 26.07.2019.

8 мая 2020

Штраф за отсутствие путевки у водителя — это от 500 до 30 000 рублей. Наказывают не только, если нет самой «путевки», но и за отсутствие обязательных отметок или неправильное заполнение.

14 апреля 2020
Ответственность за отсутствие ККТ — это штраф от 10 000 рублей. Точная сумма зависит от объема полученной без применения ККТ прибыли. Помимо материального взыскания, неприменение ККТ может привести к дисквалификации должностного лица или административного приостановления деятельности организации.
17 декабря 2019
Процедура открытия НКО — это алгоритм действий, которые нужно совершить для создания особого экономического субъекта. Правовые основы деятельности некоммерческих организаций существенно отличаются от бизнес-структур. Поэтому регистрация проходит в специальном порядке.
26 июля 2019