Как проверить компанию по ИНН в 2023 году. Как найти контрагента на сайте налоговой
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: проверяем контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента на сайте налоговой — комплекс мер, направленных на получение достоверных и объективных данных о компании, с которой хозяйствующий субъект намерен сотрудничать. Такая информация поможет избежать сотрудничества с неблагонадежными компаниями и проблем с налоговиками.

Содержание

Зачем надо проверять контрагентов

Формально законодатель не обязывает хозяйствующие субъекты проверять контрагентов — каждое юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе свободно выбирать партнеров для сотрудничества. Это правило имеет отдельные оговорки, например госзаказчики выбирают поставщиков, подрядчиков и исполнителей на основании конкурентных процедур, но это исключение, подтверждающее правило.

В целом каждый субъект предпринимательства вправе проверить организацию по ИНН, ОГРН или иному реквизиту, если он того желает, но не обязан это делать.

Практика работы налоговых и судебных органов показывает, что проверка предприятия по ИНН, ОГРН, КПП, адресу и другим известным реквизитам необходима до подписания каких-либо официальных соглашений.

Есть несколько причин найти организацию по ИНН или иному реквизиту и до начала сотрудничества проверить ее репутацию:

  1. Собственные риски компании. Убедиться в благонадежности будущего партнера важно во избежание собственных рисков, связанных, например, с тем, что этот партнер не исполнит обязательства, не перечислит деньги, поставит бракованный товар или иным образом создаст проблемы для работы компании.
  2. Намерение в будущем получить налоговую выгоду, например принять к вычету НДС или учесть оплату услуг контрагента в расходах по УСН. Если партнер компании вызовет подозрения у налоговиков, документы по сделке с ним не примут для оформления льготы, и компания понесет дополнительные расходы.
  3. Нежелание подпадать под налоговые проверки. Сотрудничество с неблагонадежными компаниями роняет тень на налогоплательщика, и он становится предметом интереса налоговиков, что в результате грозит выездной налоговой проверкой.
ВАЖНО!
Выездные налоговые проверки — неприятное для любого налогоплательщика мероприятие. Такие контрольные меры в абсолютном большинстве случаев приводят к доначислению налогов в немалых суммах. Поэтому каждый налогоплательщик обязан регулярно проводить самоконтроль и проверять себя по критериям, перечисленным в приказе ФНС №ММ-3-06/333@ от 30.05.2007.

Таким образом, в отсутствие жестких нормативных предписаний налоговики фактически обязывают каждого налогоплательщика самостоятельно найти контрагента по ИНН или иным реквизитам и проверить его благонадежность. Если же налогоплательщик игнорирует эту обязанность, само по себе это не является нарушением, но в случае возникновения каких-то проблем вся ответственность ложится на него.

Как это сделать на сайте налоговой

За последние годы Федеральная налоговая служба существенно доработала свои информационные ресурсы, а ее официальный сайт стал удобной площадкой, на которой у налогоплательщика имеются все инструменты для решения возникающих вопросов. Сегодня большая часть возможных проблем решается через этот ресурс и не требует очного обращения в налоговую.

Помимо прочего, сайт ФНС позволяет пробить организацию по ИНН и проверить ее благонадежность.

Первое, что стоит получить с помощью сайта, — выписку из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, если сотрудничество планируется с индивидуальным предпринимателем.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — важный источник информации о контрагенте, в ней отражены такие сведения, как:

  • официальный вид деятельности организации;
  • перечень лиц, которые от имени организации вправе действовать без доверенности, как правило, таким лицом является руководитель компании;
  • юридический адрес организации;
  • сведения о регистрации и официальные реквизиты компании.

Выписку необходимо подробно проанализировать и обратить внимание на следующее:

  1. Лица, контролирующие компанию, — не были ли они в прошлом руководителями других юридических лиц, которые обанкротились.
  2. Юридический адрес. Его необходимо сравнить с фактическим, они должны совпадать. Кроме того, следует проверить, не зарегистрированы ли по этому адресу другие компании. Если по одному адресу зарегистрировано одновременно много фирм, это признак «массового» адреса — фирмы, зарегистрированные по таким адресам, нередко оказываются однодневками.
  3. Нет ли в выписке отметки налоговой о недостоверности сведений. Такая отметка возможна в отношении адреса, руководителя или учредителей компании. Если она имеется, это плохой знак, возможно, организация не ведет реальной деятельности.
  4. Нет ли в выписке отметки об исключении лица из реестра. Если таковая имеется, организация уже прекратила деятельность.

Чтобы проверить компанию по ИНН с помощью выписки из ЕГРЮЛ, необходимо перейти на страницу https://egrul.nalog.ru/ и ввести в строку поиска ИНН, ОГРН или название фирмы, затем в строке ниже выбрать регион работы искомой организации и нажать «Найти»:

Выписка предоставляется мгновенно и бесплатно.

Помимо возможности предоставления сведений из ЕГРЮЛ, на сайте налоговой реализован целый сервис экспресс-проверки контрагентов. Возможность перехода на сервис предусмотрена и с главной страницы сайта налоговой:

Сервис «Проверка контрагента по ИНН на налог.ру» позволяет быстро получить следующую информацию:

  • не участвует ли руководитель будущего контрагента одновременно в нескольких юридических лицах;
  • не является ли руководитель дисквалифицированным лицом;
  • не является ли адрес организации массовым.

Если хотя бы по одному параметру контрагент вызывает подозрения, следует во избежание проблем отказаться от сотрудничества с ним.

Об авторе статьи
Гольцова Полина
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Штраф за непредоставление документов по требованию налоговой — от 200 до 500 000 рублей, а за несвоевременный ответ — от 5000 до 50 000 рублей.

22 октября 2021

Первичные документы необходимы для подтверждения правомерности проведения хозяйственной операции в учете. Их запрашивают все контролирующие органы при проверке. Важно сохранить их в течение периода возможных проверок. Минимальный срок хранения кассовых документов в организации установлен законодательно и нарушение его влечет административную ответственность.

11 мая 2022

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения:

  1. Поставить объект недвижимости на кадастровый учёт.
  2. Подписать контракт и заверить печатью.
  3. Заплатить госпошлину.
  4. Заполнить заявление.
  5. Подать документы в Росреестр.
1 ноября 2021

Нередко при аренде помещения возникает необходимость его перепланировки или капитального ремонта. В этом случае необходимо правильно классифицировать затраты и сформировать проводки по неотделимым улучшениям арендованного имущества у арендатора и арендодателя. Рассказываем об этом.

24 марта 2023