Перерасчет больничного после увольнения сотрудника в 2024 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: расчет и выплаты больничного после увольнения

Казалось бы, невероятно, но оплата больничного листа после увольнения не только возможна, но и поддерживается регулирующими государственными органами, т. к. предусмотрена законодательством! Конечно, чтобы сделать выплату реальной, должен быть выполнен ряд обязательных условий. Рассмотрим, как рассчитать больничный лист после увольнения, на конкретных примерах.

Инструкция: расчет и выплаты больничного после увольнения
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Можно ли подать на перерасчет больничного после увольнения

Особенности оплаты больничных листов сотрудников после их увольнения содержатся в Трудовом кодексе (ТК) РФ и Фед. законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

ВАЖНО!
Перерасчет выплат, связанных с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, регулируется другим Фед. законом (от 24.07.1998 № 125-ФЗ) и в нашей статье не рассматривается.

Частью 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ предусмотрены следующие случаи выплат пособия по временной нетрудоспособности:

  • нетрудоспособность сотрудника вследствие болезни или травмы;
  • необходимость в уходе за больным членом семьи;
  • нахождение на карантине;
  • протезирование в стационаре;
  • лечение в санатории после стационара (до 24 дней).

Анализ норм законодательства, регулирующего рассматриваемые выплаты, приводит к выводу, что оплата нетрудоспособности поставлена в зависимость от условий наступившего страхового случая, а не от того, уволился работник в этот период или продолжает работать. Главное — чтобы на момент возникновения болезни или иного страхового случая сотрудник был застрахован.

Проиллюстрируем на примере.

Предположим, что работница уволилась по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), но в день увольнения заболела, и ей был открыт электронный больничный лист (ЭБЛ). При таких обстоятельствах перерасчет пособия должен производиться не только за последний рабочий день, но и за все дни нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

Как видим, перерасчет больничного после увольнения сотрудника вполне возможен и зависит только от того, выполняются ли в конкретном случае нормы законодательства или нет.

Может пригодиться: как написать заявление на перерасчет больничного листа

В течение какого времени работодатель оплачивает больничный после увольнения

Согласно ст. 2.2 закона № 255-ФЗ, выплата пособия по нетрудоспособности осуществляется в основном страховщиком, которым является Социальный фонд России (СФР). Работодатель оплачивает только первые 3 дня.

Для рассматриваемой ситуации (перерасчет пособия после увольнения) выплата застрахованному работнику должна производиться с учетом требований ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ, а именно:

  • в период работы по трудовому договору;
  • а также в случаях, когда болезнь или травма сотрудника наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Таким образом, законодательством установлен конкретный срок, в течение которого нетрудоспособность оплачивается уже после увольнения, причем основание прекращения трудового договора на такие выплаты не влияет.

ВАЖНО!
Перерасчет больничного после увольнения в указанный 30-дневный период возможен только для самого бывшего работника, а не для членов его семьи!

Как рассчитать больничный после увольнения

Причины для увольнения могут быть самые разные, что влияет на перерасчет оплаты больничного. Чтобы правильно рассчитать суммы по ЭЛБ, необходимо учесть множество факторов, в т. ч.:

  • причины нетрудоспособности (например, болезнь самого работника или члена его семьи);
  • дату возникновения страхового случая (в пределах или за пределами срока, установленного законодательством);
  • размер его дохода (как рассчитать: по МРОТ или по факту);
  • прочие условия, влияющие на перерасчет пособия.
Например, если сотрудник заболел во время отпуска с последующим увольнением, рассчитать пособие необходимо и за период после прекращения работы, так как заболевание наступило до его увольнения. Этого мнения придерживается СФР, аналогичный вывод следует и из Определения ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13.

Есть свои особенности и в ситуации, когда перерасчет пособия производится по ЭЛБ, открытому в последний день работы. В таких случаях пособие необходимо назначать за весь период болезни. Это требование основано на нормах ст. 84.1 ТК РФ, которыми днем увольнения работника во всех случаях признается его последний день работы. По этой причине перерасчет выплаты по ЭБЛ необходимо производить на общих основаниях, включая страховой стаж. Оплатить только за последний рабочий день будет неправомерно (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

На заметку: как оплачивается больничный лист во время отработки при увольнении

Отдельным основанием, чтобы провести перерасчет больничного после увольнения сотрудника, является его болезнь или травма, возникшие в период до 30 дней с даты прекращения работы по трудовому договору. Последовательность действий работодателя в такой ситуации может быть следующей:

  1. Проверить право работника на перерасчет пособия по нетрудоспособности (он должен быть застрахован, иметь оформленный ЭБЛ (электронный больничный лист) и т. п.).
  2. Определить средний дневной заработок за расчетный период — два года, предшествующих году болезни (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и убедиться в том, что он не превышает максимальный размер, установленный нормами ч. 3.2 и ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, и не ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
  3. Скорректировать размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с процентной ставкой, установленной ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ.
  4. Начислить сотруднику пособие из расчета, что первые три дня нетрудоспособности оплачивает страхователь (работодатель), остальные — СФР.
ВАЖНО!
Согласно ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ, пособие по ЭЛБ, открытому бывшему сотруднику в течение 30 календарных дней после прекращения им работы, выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Описанный выше перерасчет выплаты работнику по больничному листу при болезни или травме, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения им работы по трудовому договору, можно представить в виде следующей графической формулы:

При этом сведения о заработке работника, необходимые, чтобы осуществить указанный перерасчет пособия по больничному листу за первые 3 дня, работодатель получает от СФР (ч. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).

Необходимо отметить, что порядок выплаты пособия из средств работодателя за первые 3 дня установлен аналогично выдаче средств на оплату труда (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ). А так как условия выплаты зарплаты устанавливаются в ЛНА (локальных нормативных актах) работодателя, то в них же необходимо учесть и вопросы оформления выплат по нетрудоспособности (в т. ч. и перерасчет сумм по ЭБЛ).

Пример перерасчета больничного после увольнения сотрудника

Выше уже отмечалось, что производя перерасчет сумм больничного после увольнения сотрудника, работодатель должен соблюдать следующие требования закона № 255-ФЗ:

  • нетрудоспособность наступила в срок до 30 дней с даты увольнения;
  • перерасчет производится только в случае болезни или травмы самого работника, а не иных лиц;
  • сотрудник обратился за пособием не позже 6 месяцев со дня выздоровления или признания инвалидом (пропуск по уважительной причине рассматривается СФР в каждом конкретном случае, согласно ч. 1 и ч. 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ);
  • работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного, остальную сумму выплачивает СФР.

Производя перерасчет больничного после увольнения, необходимо определять величину дневного пособия по временной нетрудоспособности согласно нормам ч. 4 ст. 14 закона № 255-ФЗ, а именно: в размере 60% от среднего дневного заработка сотрудника, независимо от его страхового стажа.

Проиллюстрируем на примере, как в текущем году рассчитать больничный лист после увольнения сотрудника по собственному желанию. Перерасчет проведем в упрощенном порядке, без учета множества причин, существующих в реальной жизни и влияющих на выплату: от величины среднего дневного заработка (по сравнению с МРОТ или с максимально допустимым размером) до отказа СФР признавать те или иные суммы.

Итак, инструкция «Как провести перерасчет выплаты по больничному после увольнения».

Предположим, что 31.01.2024 работник уволился по ст. 80 ТК РФ (по собственной инициативе), а 14.02.2024 ему был закрыт ЭБЛ на 10 дней (период болезни — с 05.02.2024 по 14.02.2024). Наши действия:

Шаг 1. Определяем среднедневной заработок сотрудника из расчета голого ежемесячного оклада 30 000 руб., умноженного на 24 месяца (2023 и 2022 годы до больничного) и деленного на 730. В нашем случае среднедневной заработок составит 986,30 руб.:

(30 000 × 24) / 730 = 986,30 руб.

Шаг 2. Производим перерасчет размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, исходя из норматива в 60% от среднедневного заработка (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Шаг 3. Совокупная выплата по ЭБЛ за 10 дней болезни после увольнения составит:

(986,30 × 10) × 60% = 5917,80 руб.

Шаг 4. Исходя из суммы совокупной выплаты, рассчитываем размер пособия к выплате страхователем и страховщиком:

  • 1775,34 руб. — за счет работодателя (страхователя) за первые три дня больничного;
  • 4142,46 руб. — за счет СФР за оставшиеся 7 дней больничного.
Читайте также: как оплачивается больничный лист после сокращения
Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Нельзя сказать, что «Персонифицированные сведения» (ПС) — совсем уж незнакомый отчет. До 2023 года сдавалась форма СЗВ-М, которую он заменил. Другое дело, что СЗВ-М направлялась в ныне упраздненный Пенсионный Фонд России, тогда как ПС сдается в налоговую инспекцию. В связи со сменой получателя отчета изменилась и мера ответственности за его неподачу.

10 января 2024

Объявления о наборе сотрудников для работы вахтовым методом не наклеены разве что на Кремлевскую стену. Гарантируется проживание, иногда питание, указывается стоимость смены. Но ни в одном объявлении не указано, как обстоят дела с надбавкой за вахтовый труд. Расскажем, кому и за что полагается и как начисляется эта доплата.

11 января 2024

Для работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС разработала сервис на базе единого реестра. Разбираемся, кому и зачем он нужен и как с ним работать.

15 января 2024

Технический прогресс не остановить — все больше документов переводится в электронный формат: от договоров до платежек. Особым случаем является переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) и сложности, связанные с их оформлением. Попробуем разобраться с процессом: кто выдает машиночитаемую доверенность, как выпустить МЧД на своего сотрудника, какая форма сейчас действует, в каком формате ее получать, отправлять и т. п.

11 января 2024