Оплата командировки по среднему заработку в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: расчет среднего заработка для командировки

Оплата по среднему заработку в командировке — это обязательная сумма, которую гарантирует статья 168 Трудового кодекса РФ. Расскажем, как рассчитывается средний заработок для командировки. Также определим, как отразить выплату в бухгалтерской отчетности.
Содержание

Действующий порядок расчета

Трудовое законодательство гарантирует, что на время командирования сотрудников за ними сохраняется их рабочее место, должность, а также средняя заработная плата. Ключевой документ, который регламентирует порядок расчета среднего заработка для командировки — это Постановление от 24.12.2007 № 922, а именно пункт 9. Так, для исчисления суммы выплаты применяют следующую формулу:

Отметим, что для исчисления среднедневной зарплаты для оплаты служебной поездки расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу направления в командировку. Так, например, если работника отправляют в июле 2020, то расчетный период определяется с 01.05.2018 по 30.06.2019.

Однако и для данного правила есть исключения:

  • если специалиста командируют в его первый месяц работы, то в расчет среднего заработка для командировочных включают период с первого рабочего дня до дня командирования;
  • если работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то для исчисления средней заработной платы учитывайте 12 месяцев, предшествующие «детским» отпускам.

Теперь определим, как рассчитывается каждый из показателей формулы.

Как исчисляется база для расчета

В базу для расчета среднего заработка при командировке включайте всю начисленную заработную плату, а также компенсационные и стимулирующие вознаграждения за труд. А вот следующие виды выплат из базы начислений придется исключить (п. 2, 3, 5 Постановления № 922):

  • оплата очередного трудового отпуска (основной и дополнительны), учебного и прочих отпусков;
  • оплата пособий по временной нетрудоспособности, декретные, отпуска по уходу за ребятишками и прочие выплаты за счет Фонда социального страхования и иных внебюджетных фондов;
  • материальные помощи, независимо от их характера и назначения;
  • иные суммы, которые выплачены работнику в расчетном периоде, но не связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Например, оплата проезда или питания, ранние командировочные расходы.

Отметим, что если в расчетном периоде было проведено повышение заработка, то оплата командировки по среднему заработку 2020 должна быть проиндексирована. Порядок индексации таких выплат идентичен индексации при исчислении отпусков.

Определяем фактически отработанное время

В расчетный период нужно включать не все календарные дни, а только фактически отработанное время. То есть те часы, дни, смены, в которые специалист фактически выполнял свои непосредственные обязанности. Исключите из 12 расчетных месяцев следующие периоды, но только при их наличии:

  • дни законного трудового отдыха (основного, дополнительного, учебного);
  • время болезни, а также отпуска декретные и по уходу за детьми;
  • периоды более ранних командировок;
  • время простоя, независимо от причин;
  • дни, положенные родителям детей-инвалидов;
  • донорские дни;
  • прочее время, в которое специалист был освобожден от выполнения своей работы.

Полный перечень периодов, которые следует исключать из расчетов, приведен в п. 5 Постановления № 922.

Особые положения

Итак, определив базу для расчета и фактически отработанное время, рассчитываем среднедневной заработок специалиста. Полученный показатель нужно умножить на количество дней пребывания в командировке.

Отметим, что в некоторых учреждениях предусмотрены доплаты до среднего заработка при командировке. Такой вид выплаты может быть назначен тем специалистам, у которых при расчете среднедневная зарплата ниже должностного оклада. Максимальный размер такой доплаты не ограничен на законодательном уровне. Сумма устанавливается индивидуально, исходя их финансовых возможностей организации.

ВАЖНО!
В случае командировки средний заработок следует начислить за все время, включая дни, проведенные в пути, дни выезда и возвращения, время простоя и задержек (например, задержка рейса).

Данная выплата признается доходом работника и подлежит налогообложению по общим правилам. Так, с исчисленной суммы следует удержать 13 % НДФЛ, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам. Напомним, что если у специалиста имеется право на налоговые вычеты, то их также следует применить при исчислении налога.

Как отразить в налоговых отчетах

В налоговой отчетности, а именно в справке 2-НДФЛ, сумму, рассчитанную по среднему, отразите с кодом дохода 2000. Включите данную выплату в единый расчет по страховым взносам, в облагаемую базу.

В отчетности 6-НДФЛ также следует указать такой вид начислений (вместе с заработной платой, отпускными и прочими налогооблагаемыми выплатами).

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Отчетность организации, предоставляемая в Пенсионный фонд Российской Федерации в 2022 году:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1;
  • ДСВ-3;
  • СЗВ-ТД;
  • СТД-Р.
21 февраля 2022
Когда платить НДФЛ с зарплаты — это самый актуальный вопрос для работников бухгалтерской сферы. Налоговики безбожно штрафуют компании за срыв сроков уплаты НДФЛ с зарплаты и иных видов выплат в пользу сотрудников. Расскажем, до какого числа платить НДФЛ с зарплаты, чтобы избежать штрафных санкций от контролирующих органов.
22 января 2019
Компенсация за задержку заработной платы — это сумма выплат, которую обязан предоставить работодатель в случае несвоевременной выдачи зарплаты. Рассматриваем порядок расчета и проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты.
27 июля 2018
Бухгалтерские проводки по зарплате — это отражение сумм вознаграждений за выполненную работу за отчетный период по каждому сотруднику. Рассказываем, как учитывать начисление зарплаты, проводки для некоммерческих и бюджетных организаций собраны в таблице.
18 июля 2018