Инструкция: рассчитываем и оплачиваем больничный во время отпуска за свой счет

Как оплачивается больничный во время отпуска за свой счет

Если сотрудник, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, заболел, то листок нетрудоспособности ему не оформляется. Это предусмотрено пунктом 29 Порядка формирования ЛН, утвержденных Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Но даже если ЭЛН оформлен и поступил в организацию, то пособие за время такого отпуска не назначается и не выплачивается (статья 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По такому ЭЛН выплата положена сотруднику только с первого календарного дня после окончания отпуска без сохранения заработной платы. То есть с первого дня, когда работнику предстояло выйти на работу. За дни болезни после окончания отгулов порядок расчета и сколько процентов от зарплаты оплачивается больничный лист не имеет особенностей.

Для сведения: как правильно заполнить электронный больничный лист

Расчет размера выплат

Получив ЭЛН на сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты, бухгалтер обязан:

1. Определить, положено ли пособие. Если болезнь продолжается после окончания отгулов — да. Но только со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.
2. Рассчитать сумму пособия за первые три дня и выплатить их за счет средств работодателя.
3. За последующие дня болезни выплату за дни нетрудоспособности назначит Соцфонд. За эти дни работодатель подает сведения о сумме среднего заработка для расчета в Соцфонд.

Например, производится расчет зарплаты по больничному листу в 2023 году, исходя из данных о доходе за предыдущие два года: 2021 и 2022. Величина среднего заработка для выплаты по больничному за один календарный день рассчитывается по формуле:

Размер пособия, выплаченного за дни болезни, приходящейся на дни после отпуска без сохранения зарплаты, определяется так:

За первые три дня выплату сделает работодатель, за остальные — Соцфонд.

Подробнее:

• как оплачивается больничный лист по новым правилам;
• как оплачивается больничный в праздничные дни.

Пример:

Преподаватель верховой езды ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петров Петр Петрович взял отпуск без сохранения зарплаты с 20 по 24 марта 2023 года. Петров П.П. заболел и оформил больничный с 22.03.2023 по 28.03.2023. Зарплата за предыдущие два года составила:

• 2021 г. — 500 000 руб.;
• 2022 г. — 550 000 руб.

Пособие Петрову П.П. полагается с 25.03.2023, то есть сразу после окончания отпуска с первого календарного дня. Стаж сотрудника — 10 лет, и ему выплачивается при болезни 100 % среднего заработка.

Сумма среднего заработка для расчета пособия равна:

Общее число оплачиваемых дней равно 4. За первые три дня начисление сделает работодатель, а за один день — Соцфонд. Общая сумма выплаты равна:

Читайте также: на сколько дней выдают больничный — минимум и максимум