Как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: регистрируем обособленное подразделение

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году:
  1. Принять официальное решение внутри организации и оформить его документально.
  2. Внести изменения в существующие учредительные документы.
  3. При необходимости собрать пакет регистрационных документов и подать их в налоговую по месту, где будет располагаться подразделение.
  4. Дождаться уведомления о регистрации.
Содержание

Что такое обособленное подразделение

В российском законодательстве есть два подхода к понятию обособленного подразделения: гражданско-правовой и подход, принятый в налоговом праве. С точки зрения гражданского права, это либо представительство либо филиал. Оба эти вида находятся вне места расположения юридического лица, деятельность представительства направлена на защиту интересов лица или представление его в другом географическом регионе. Филиал осуществляет функции юридического лица частично или полностью в другом географическом регионе. Понятие, виды и правовой статус обособленных подразделений с позиции гражданского права зафиксированы в ст. 55 ГК РФ.

Налоговое законодательство трактует понятие подразделения шире: это и филиалы, и представительства, и все прочие виды отдельно находящихся частей юридического лица, которые функционируют вне места его нахождения и имеют стационарные рабочие места. Стационарным рабочим местом признается место, организованное как минимум на один месяц. Такая позиция отражена в ст. 11 НК РФ.

Отдельно функционирующая часть компании ни в понимании гражданского права, ни в понимании налогового не является отдельным юридическим лицом. Это то же самое юридическое лицо, ему не присваивается ИНН, только собственный КПП. Сведения о филиалах и представительствах вносятся в ЕГРЮЛ. О существовании иных отдельных частей юридическому лицу достаточно сообщить в налоговую, подав сообщение по форме № С-09-3-1.

Что нужно для регистрации

Перед тем как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции, необходимо подготовить требуемый пакет документов. Для регистрации подразделения, которое не является ни филиалом, ни представительством, достаточно подать в налоговую по месту его нахождения сообщение по форме № С-09-3-1. Она утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Чтобы зарегистрировать филиал или представительство, потребуются:

  • заявление по форме № Р13002, если предполагается регистрация изменений в устав. Или по форме № Р14001, если не предполагается;
  • решение собственников организации о создании филиала или представительства;
  • приказ о назначении руководителя;
  • внутренний приказ о создании;
  • изданное во исполнение решения собственников положение об ОП;
  • учредительные документы, в которые внесены соответствующие изменения;
  • свидетельство о регистрации головной организации;
  • квитанция об оплате госпошлины за регистрационные действия.

Пошаговая инструкция по регистрации

Вот инструкция, как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе. Необходимо:

Шаг 1. Принять решение о его создании.

Шаг 2. Издать внутренние документы, касающиеся его создания.

Шаг 3. Заплатить государственную пошлину и собрать необходимый для регистрации пакет документов.

Шаг 4. Подать заявление о регистрации в налоговую, которая находится на территории функционирования будущего ОП. Пункт 3 части 2 ст. 23 НК РФ устанавливает, в какие сроки необходимо зарегистрировать обособленное подразделение, — в течение месяца с момента принятия решения.

Шаг 5. Получить уведомление о регистрации. Процедура займет пять дней с момента подачи документов.

ВАЖНО!
Регистрируется ОП по месту его нахождения, т. е. в том городе, где оно создается. В остальном процедура и комплект документов те же. Если нет возможности подать документы непосредственно в налоговую, допустимо направить их по почте.

Кто вправе зарегистрировать

Отдельные части в других географических точках вправе открыть любые юридические лица: коммерческие и некоммерческие, финансируемые за счет частного капитала или за счет бюджета, любой организационно-правовой формы.

Особенности для бюджетников

Создание филиала и представительства предполагает соответствующее внесение изменений в учредительные документы лица. Это правило касается и бюджетных учреждений. При создании филиала или представительства вносятся изменения в его устав. Внесенные изменения оформляются отдельным документом, который станет приложением к уставу, либо как новая редакция документа целиком.

При любом из выбранных вариантов внесение изменений в документ проходит согласование в исполнительном органе государственной власти, в ведении которого находится бюджетное учреждение.

Особенности для ООО Статья 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ устанавливает особенности создания филиалов и представительств в ООО. В соответствии с пунктом 1, подразделения создаются по решению общего собрания участников, принятому не менее чем двумя третями голосов. Если у ООО один участник, он принимает такое решение единолично.

Особенности бухгалтерского учета

Бухгалтерскую политику в филиале или представительстве компания определяет самостоятельно и утверждает положением об ОП. В зависимости от организационных особенностей:

  • у ОП не организована собственная бухгалтерия, тогда всеми денежными вопросами ведает бухгалтерия головного офиса;
  • у ОП организована самостоятельная бухгалтерия.
Об авторе статьи
Гольцова Полина
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Безопасная доля вычетов по НДС — это расчетный показатель, отражающий, сколько налогоплательщик может заявить льгот по налогу, не привлекая внимание ФНС. Если компания систематически превышает установленные значения, выездной проверки инспекции не избежать.

5 февраля 2020

Страхователь направляет заявление на возмещение из ФСС для компенсации затрат на оплату пособий из Соцстраха. В 2023 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. 

30 июня 2022
Отчетность в январе — это месячные, квартальные и годовые формы отчетности за прошедший, 2019, год. Некоторые отчеты придется сдать сразу после новогодних каникул, иначе штрафов не избежать. А для отдельных категорий отчетности изменены правила и порядок сдачи.
23 декабря 2019

Какие отчеты сдают в феврале:

  1. В ИФНС.
  2. В ПФР.
  3. В Росстат.

Кроме отчетности, нужно отправить и некоторые обязательные платежи.

27 января 2022