Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Инструкция: учет денежных средств в кассе бюджетной организации

Учет денежных средств в кассе организации — это систематическое и достоверное отражение фактов движения наличных денег и документов. Чиновники предусмотрели многочисленные требования и правила для организации и ведения кассовой дисциплины. Об этих особенностях расскажем в статье.
1 октября 2018 Автор: Евдокимова Наталья
Канал в дзене

Кассовая дисциплина: основа основ

Если учреждение осуществляет расчеты наличностью, то ведение кассового учета обязательно. Исключений в данном правиле не предусмотрено. Причем за нарушение порядка ведения кассовых операций предусмотрены солидные штрафы — до 50 000 рублей. А также, в исключительных случаях, нарушителям может грозить уголовная ответственность.

Учет кассовых операций и денежных документов в бюджетном учреждении должен вестись в соответствии с Указаниями Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 и Инструкцией № 157н. Все особенности отражения бухгалтерских операций должны быть закреплены в учетной политике учреждения.

Как организовать учет денежных средств в кассе предприятия, чтобы избежать наказаний? Следуйте простому алгоритму.

Шаг № 1. Назначьте кассира

Вести кассу может любой работник учреждения. Например, руководитель или же специальный работник — бухгалтер-кассир. Однако с этим работником придется заключить особый договор о том, что он несет полную материальную ответственность за сохранность денег и прочих ценностей, хранящихся в кассе. О том, как это сделать, читайте «Как составить договор о материальной ответственности кассира».

ВАЖНО!
Ознакомьте ответственного работника с Указаниями Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 под подпись. В противном случае кассир может сослаться на незнание действующих норм. Наказать его в этом случае будет проблематично.

Шаг № 2. Установите лимит

Если расчеты производятся наличными деньгами, то лимит остатка кассы утвердить придется. Что такое лимит? Это определенная сумма денег, которая может постоянно храниться в сейфе компании. Эту сумму наличности не нужно сдавать в банк в конце рабочего дня.

Допустимый предел рассчитывается по специальной формуле: «Как рассчитать лимит остатка кассы».

Если в кассе хранится сумма, превышающая лимит, — штрафа не избежать. Исключением являются дни законных выплат. Например, день выплаты стипендий студентам или зарплаты врачам. В остальные дни излишки денег придется сдать в банк для зачисления на расчетный счет бюджетного учреждения. Для этого придется заполнить специальный бланк: «Пример заполнения объявления на взнос наличными».

Шаг № 3. Фиксируйте движение наличных

Для учета и отражения фактов движения наличных в организации предусмотрены специальные формы и бланки. Бюджетники применяют документы унифицированных форм, которые утверждены Приказом Минфина № 52н. Некоммерческие организации вправе разработать свои бланки первичной документации.

Однако ведение кассовой документации обязательно для всех. Исключений для субъектов бюджетной сферы не предусмотрено. Специальная подборка статей позволит досконально разобраться в тонкостях ведения кассовых документов:

Не забывайте составлять проводки «касса — бухучет». О том, как правильно вести учет налички в бюджетном учреждении, в статье «Проверь себя: порядок ведения кассовых операций».

Шаг № 4. Все операции проводите через онлайн-кассу

Если организация оказывает платные услуги, применение онлайн-кассы обязательно. Для некоторых налогоплательщиков чиновники предусмотрели исключения, но бюджетники и НКО к данным «счастливчикам» не относятся.

Так, в 2018 году все расчетные операции должны проводиться через онлайн-кассу. Если предприятие уклоняется от исполнения данного требования, ФНС наложит значительные штрафы. Ключевые правила закреплены в законе № 54-ФЗ.

Шаг № 5. Организуйте контроль

Нарушение кассовой дисциплины и правил учета обойдется предприятию очень дорого! Поэтому организуйте тотальный контроль за соблюдением действующего законодательства, возложите обязанности по проведению внезапных ревизий кассы на главного бухгалтера или иного ответственного работника.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Все факты экономически-финансовой деятельности предприятия в бухгалтерском учете следует отражать посредством двойной записи. Такая норма закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухучете». В статье определим, что такое двойная запись в бухучете и в чем заключается сущность данного способа ведения учета.
19 февраля 2018
Рассмотрим, каковы основные правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, а также в чем заключаются особенности и принципы ведения бухгалтерского учета бюджетной сферы.
7 апреля 2018
Разбираемся, как вести учет операций по расчетному счету некоммерческим организациям в 2018 году.
21 февраля 2018
Безналичные расчеты — это денежные операции в электронном формате. То есть оплата покупки или же перечисление денег за услуги проводится непосредственно с одного расчетного счета на другой, при этом наличка как таковая не используется. Расскажем, как правильно отражать в бухучете безналичные расчеты, а также определим, какими проводками отразить безналичные возвраты покупателям.
18 августа 2018