Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Инструкция: учет материальных активов организации

Учет материальных активов — это систематизированный порядок отражения хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию объектов в бухгалтерском учете.
22 июня 2019 Автор: Евдокимова Наталья

Состав материальных активов

По единым правилам ведения бухучета в российских организациях, материальные активы принято разделять на две категории.

Некоторые категории на практике встречаются довольно редко. Например, это поисковые активы. А вот основные средства, запасы и денежные средства — наиболее распространенные позиции. Без таких объектов ведение деятельности практически невозможно.

Внеоборотные

Оборотные

Это все виды активов экономического субъекта, которые используются для осуществления деятельности более одного календарного года. Примерами объектов могут быть здания и сооружения, автомобили и прочая техника, станки и оборудование, программное обеспечение.

Это те объекты, которые непосредственно участвуют в производственном цикле, но срок их полного оборота (использования) — менее года.

Примерами таких объектов являются сырье и запасы, ГСМ и запчасти, готовая продукция и товары.

Состав внеоборотных матактивов:

  1. Основные средства. Например автомобиль, шкаф или здание офиса.
  2. Вложения в ВОА. Например имущество, переданное в аренду.
  3. Нематериальные активы. Это ноу-хау, программное обеспечение, интеллектуальные разработки.
  4. Нематериальные поисковые активы. Относят траты на получение геологических данных о недрах.
  5. Финансовые вложения. Ссуды и займы, переданные на срок более года.
  6. Отложенный налоговый актив и прочие виды ВОА.

Состав оборотных матактивов:

  1. Запасы компании. Например сырье и материалы.
  2. Дебиторская задолженность организации.
  3. Финансовые вложения, срок оборота которых не превышает 12 месяцев.
  4. Денежные средства и эквиваленты. Это и наличные, и деньги на расчетных счетах, и прочее.
  5. НДС по приобретенным ценностям, который компания может заявить к вычету.

Как вести учет материальных активов

Матактивы отражаются на бухгалтерских счетах в соответствии с их категорией. Например, основные средства следует относить на одноименный счет 01. В бюджетной сфере — 0 101 00 000. Запасы в НКО отражайте на счете 10, а, например, в бюджетном учреждении — на счете 0 105 00 000. Денежные средства компании в кассе фиксируйте на бухсчете 50, на расчетных счетах — 51. Бюджетники регистрируют операции с деньгами в группе счетов 0 201 00 000.

Счета для учета материальных активов активные. То есть поступление материальных объектов может отражаться только по дебету соответствующего счета. Выбытие объектов отражают в обороте по кредиту бухсчетов.

ВАЖНО!
Активные счета не могут иметь кредитовое сальдо на конец периода. Значение либо положительное, либо равно нулю!

Если при формировании учетных регистров по одному из бухсчетов по учету матактивов выявлен кредитовый (отрицательный) остаток, то скорее всего, в учете ошибка. Необходимо проверить, правильно ли составлены проводки.

Как формируется стоимость материальных активов

Порядок формирования стоимости материальных объектов закреплен Приказом Минфина № 34н. Оценивать материальные активы предприятия следует в зависимости от способа их поступления в распоряжение компании. Распространенные способы:

  1. Приобретение объекта за собственные средства организации. Стоимость материальных ценностей формируется как совокупность всех видов затрат, связанных с поставкой, доставкой, настройкой и монтажом купленного объекта.
  2. Безвозмездное поступление в собственность. Если матактив передают в собственность организации безвозмездно, то стоимость его определяется по рыночным ценовым показателям. Причем оценка рыночной стоимости производится на дату поступления.
  3. Самостоятельное изготовление материальных ценностей. Стоимость формируется в таком случае как совокупность трат компании, понесенных на изготовление ценностей. То есть к учету принимается стоимость выпуска готового продукта.

Некоторые компании вправе применять и другие способы определения стоимости матактивов. Например, определять показатели по методу резервирования. Но подход доступен, если это разрешено действующим законодательством РФ.

Типовые бухгалтерские записи

Ведите учет материальных активов в некоммерческой организации в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Отражайте операции в бухучете по следующим записям:

Операция

Дебет

Кредит

Оборудование для основного производства приобретено НКО за плату

08

60

Отражен НДС в составе стоимости приобретенного объекта основных средств

19

60

Сформирована первоначальная стоимость приобретенного оборудования

01

08

Отражены затраты НКО на проведение модернизации основных средств

08

69, 70, 10

Организация приобрела сырье и материалы за отдельную плату

10

60

НДС из стоимости приобретенного сырья выделен

19

60

Бухгалтерский учет в учреждениях бюджетной сферы следует вести в соответствии с Инструкцией № 157. Необходимо учитывать индивидуальные рекомендации Минфина в зависимости от типа учреждения (бюджетное, казенное или автономное). Определим типовые проводки в учете бюджетной организации на примере покупки сырья.

Операция

Дебет

Кредит

Поставщик материальных запасов произвел поставку сырья

0 105 ХХ 340

0 302 34 730

Отражена сумма входного НДС

0 210 12 560

0 302 34 730

Госучреждение перечислило поставщику оплату за сырье

0 302 34 830

0 201 11 610

Налог на добавленную стоимость был принят бюджетным учреждением к вычету

0 303 04 831

0 210 12 660

Отражение в бухгалтерском балансе

Чтобы правильно отразить материальные активы в балансе, при формировании главного финансового отчета учите следующее:

  1. Данные об остатках матактивов на отчетные даты отражают в левой стороне бухгалтерского баланса. Так как этот вид объектов относится к активам предприятия.
  2. Вносите сведения в отчетную форму № 1 на основании данных регистров бухгалтерского учета на соответствующую дату. То есть на начало и конец отчетного периода.
  3. Числовые показатели детализируйте по категориям матактивов. То есть укажите одну категорию матактивов в соответствующей строке баланса:
  • стр. 1140 — отразите материальные поисковые объекты;
  • стр. 1150 — включите сведения об объектах основных средств, сформированных на отчетную дату;
  • стр. 1160 — включите в бухгалтерский баланс суммы, отнесенные на вложения в материальные ценности;
  • стр. 1190 — зафиксируйте прочие виды ВОА;
  • стр. 1210 — раскройте сведения о стоимости ТМЦ и запасов на отчетные даты;
  • стр. 1260 — детализируйте прочие виды ОА.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Текущие активы — это в балансе отраженные ликвидные фонды, которые обращаются в денежные средства в течение одного производственного периода, как правило, года. Как определить ликвидность текущих активов и как отразить их величину в балансе, расскажем в статье.
13 октября 2018
Финансовые активы — это материальные ресурсы, денежные средства и ценные бумаги, которыми владеет организация на правах собственности. Их основные виды и классификацию представим в статье.
16 августа 2018
Непрофильные активы — это ресурсы, которые не используются в процессе производства и реализации продукции и не участвуют в основных видах деятельности предприятия. Каковы основные принципы управления ими, и как организовать их продажу, расскажем в статье.
14 октября 2018
Учет расчетов с поставщиками и покупателями — это порядок отражения фактов хозяйственной деятельности учреждения в части приобретения товаров, работ, услуг и их реализации. Говоря по-простому, — отражение дебиторской или кредиторской задолженности. Разберемся в правилах для бюджетных организаций.
29 апреля 2019