Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: заполняем форму запроса № 1 для субсидии

Справка для субсидии по форме запроса № 1 — это стандартизированный бланк, в котором отражен уровень доходов гражданина за определенный период для подтверждения права на получение компенсации по ЖКХ.

Государственная социальная политика предусматривает ряд мер поддержки населения с низким уровнем доходов. Компенсации и субсидирование оплаты коммунальных услуг — один из основных видов поддержки. Претендовать на выплаты вправе все граждане России, если их расходы на оплату жилья и коммунальных услуг превышают величину максимально допустимой для гражданина доли затрат на оплату ЖКХ в совокупном доходе семьи (п. 2 правил из ПП РФ № 761 от 14.12.2005).

ВАЖНО!
Правила субсидирования установлены в постановлении правительства № 761 от 14.12.2005. Региональные власти вправе устанавливать индивидуальные условия назначения и величину компенсации по оплате услуг ЖКХ. Уточните порядок и правила назначения выплат в территориальном отделении социальной защиты населения или в специальном отделе жилищного субсидирования по месту жительства.

Для чего нужна справочная информация

Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положено субсидирование на оплату услуг ЖКХ.

Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:

  • предоставить справочный документ о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ);
  • запросить у работодателя сведения о зарплате произвольной формы;
  • затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
  • подтвердить низкий доход самозанятого в электронной форме.

Организация, занимающаяся назначением выплат компенсационного характера, обязана проверить доход, указанный заявителем. Это необходимо, чтобы исключить умышленное занижение выплат и не допустить незаконных выплат. Для проверки используется специальная форма запроса № 1.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить льготы и субсидии на оплату коммунальных услуг. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы справок о доходах физлица для МФЦ для оформления субсидии по квартплате ЖКХ не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Часть № 1 «Инструкция»

Верхняя часть бланка формы запроса № 1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате.

Часть № 2 «Сведения о заработке»

Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа.

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как правильно заполнить справку о заработной плате и прочих начислениях, не существует. Заполнением бланка занимается:

  • работник отдела жилищного субсидирования;
  • бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

  1. В шапке части № 1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
  2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
  3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
  4. В части № 2 информацию вносит работодатель:
    • сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
    • сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
    • информация о зарплате: начисления за последние полгода;
    • подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса № 1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

При необходимости указывается дополнительная информация. Например, сведения о продолжительном больничном или неоплачиваемых отпусках, в подтверждении периодов без оплаты. Либо другие сведения, подтверждающие доход, необходимые для назначения субсидии ЖКХ.

Как правильно подать

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

  • лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
  • по почте, направив форму запроса № 1 заказным письмом;
  • через курьерскую службу, заказав доставку документов;
  • по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Как оформить пособие по уходу за пожилым человеком после 80 в 2021 году:

  1. Зарегистрироваться и авторизоваться на Госуслугах.
  2. Перейти в личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР.
  3. Заполнить согласие на выплату.
  4. Подать заявление.
  5. При необходимости предоставить недостающие документы в отдел ПФ РФ. 
12 октября 2021

Пособия для студентов очной формы обучения:

  • выплата при постановке учет до 12 недель беременности — 675,15 руб.;
  • декрет (БиР) — максимум 2 301,37 руб. в день, только для работающих;
  • единовременная выплата при рождении ребенка — 18 004,12 руб.;
  • отпуск по уходу до 1,5 лет минимум 6 752 руб. в месяц (для работающих 40% от среднего заработка);
  • «путинские» выплаты на деток до 3 лет — 100% от регионального прожиточного минимума;
  • президентские доплаты на детей от 3 до 7 лет — 50% от прожиточного минимума в регионе;
  • ежемесячные выплаты из-за коронавируса на малышей до 3 лет — по 5 000 рублей в период апрель — июнь 2020;
  • разовая выплата из-за коронавируса на детей от 3 до 16 лет — 10 000 рублей.

Помимо денежных выплат, для обучающихся в вузах предусмотрены дополнительные виды поддержки.

9 июля 2020

Запрос работодателю на справку 2-НДФЛ — это стандартизированная форма заявления в адрес нанимателя для получения сведений о доходах по унифицированной форме КНД 1151078.

20 июля 2020

Списание налогов за 3 квартал 2020 года — это возможное освобождение от уплаты всех обязательных взносов, кроме НДС. Из-за коронавируса, правительство «простило» выплаты за май, июнь и июль. Продлят ли меру из-за второй волны?

21 октября 2020