Исполнительная документация в 2023 году. Порядок, ведение исполнительной документации
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Исполнительная документация: что к ней относится и кто ее ведет

В процессе строительства и строительных, ремонтных работ необходимо ведение исполнительной документации (ИД) — чертежей, расчетов, которые отражают фактический итог работ. Фактический итог не всегда совпадает с проектом. Рассказываем, кто и как составляет такие документы.

Содержание

Состав исполнительной документации

Единого нормативного акта, закрепляющего состав и порядок ведения исполнительной документации, не предусмотрено. Эти вопросы регламентируют приказы Минстроя и иных профильных ведомств.

Состав бумаг включает в себя текстовые и графические части, которые отражают этапы строительства, выполнение проектных решений. Большинство бумаг — это акты в исполнительной документации, которые фиксируют приемку этапов, установку систем и оборудования.

ВАЖНО!
После сдачи здания в эксплуатацию, ИД — главный сопроводительный документ.

Нормативные акты, регламентирующие состав исполнительной документации в строительстве, представляют такой список:

  • Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1128 включает акты:
    • освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
    • разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
    • освидетельствования скрытых работ;
    • освидетельствования ответственных конструкций;
    • освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
    • комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных этапов на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица, и иные документы;
  • СНиП 12-01-2004:
    • общий журнал работ;
    • журналы особых работ;
    • разрешительные документы и пр.;
  • СНиП 3.01.04-87:
    • реестр организаций, участвующих в строительных и пуско-наладочных этапах;
    • сертификаты, техпаспорта, протоколы испытаний;
    • акты испытаний электросетей;
    • акты проверок надзорных органов и др.

Общая система зависит от типа деятельности и объекта:

  • СНиП 12-01-2004 — для недвижимости;
  • РД-11-02-2006 — для инженерных сетей;
  • СНиП 3.01.04-87 — для предприятий, пусковых комплексов и пр.

Состав различен, необходимо ориентироваться на профильный документ:

Обобщенно исполнительная документация при строительстве объектов включает в себя все документы, сопровождающие строительство. Их задача — обеспечение нормальной эксплуатации здания после проведения ремонта и строительства. В процессе работ допустимы незначительные отступления от проекта, которые фиксируют на бумаге.

Для сведения: как вести бухгалтерский учет в строительстве

Кто ведет исполнительную документацию

Обычно работа с исполнительной документацией возлагается на проектировочный отдел подрядчика или на инженеров на аутсорсинге.

Состав и специфика ИД зависит от вида деятельности и типа объекта, поэтому одного штатного инженера недостаточно, необходимы разные специалисты, имеющие навыки в нескольких областях.

По готовности исполнительно-техническая документация передается подрядчику, ее подписывает главный инженер, прораб и иные ответственные лица. Когда объект готов, ИД передают на хранение заказчику.

За дальнейшее хранение ИД отвечает заказчик, один экземпляр остается у подрядчика, сдача исполнительной документации оформляется актом приема-передачи.

Порядок ведения исполнительной документации

Общие требования установлены разделом 2 Приказа Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128.

ИД ведут поэтапно, на каждый этап оформляют акт:

  • возведение фундамента;
  • испытание конструкций;
  • испытание инженерных сетей;
  • установка оборудования и пр.

Если в процессе работ происходят отступления от проекта, их фиксируют на чертеже и оформляют актом.

Общая исполнительная документация по объекту капитального строительства требует наличия паспортов, сертификатов на материалы и технику. Их заверенные копии прикладывают к ИД.

Общие требования по оформлению:

  • журналы работ ведут по РД-11-05-2007;
  • акты оформляют по РД-11-02-2006. В них указывают данные подрядчика, проектировщика, иных ответственных лиц;
  • чертежи оформляют в свободной форме.

Вот реальный пример ИД при ремонте:

Может пригодиться:

Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

С 2023 года у налоговых агентов возникла обязанность удержания НДФЛ с перечисленного аванса по зарплате. Разбираемся, как правильно заполнить платежное поручение на НДФЛ с аванса.

28 февраля 2023

НДФЛ с аванса по договору ГПХ удерживается и перечисляется в бюджет в составе единого налогового платежа. Если налоговый агент это не сделает, то ему обеспечены претензии налоговых органов.

24 марта 2023

Строительство и реконструкция объектов сопровождается подготовкой и ведением документации. Согласно нормам Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ), заполнение исполнительной документации представляет собой подготовку материалов, отображающих фактическое исполнение проекта. Перечень документов различается в зависимости от строительной деятельности.

25 мая 2023

Понятие исполнительной документации содержится в п. 1.5 ст. 52 ГрК РФ. Она представляет собой материалы, отображающие фактическое исполнение проектных решений. Поэтому важно, чтобы подготовка исполнительной документации велась надлежащим образом и была зафиксирована. Для этого составляется договор.

28 апреля 2023