Когда нужно делать ретроспективный пересчет отчетной информации
Ошибки в учете и составлении финотчетности неизбежны. Это может быть неверное отражение хозяйственной операции либо полное отсутствие информации в учете о совершенном факте хозяйственной деятельности. Порядок исправления ошибок, допущенных в прошлом отчетном периоде или в текущем году, как и нормы по их отражению в бухотчетности, закрепляет ПБУ 22/2010.
Ретроспективный пересчет применяется в отношении значений отчетов, начиная с того отчетного периода, в котором был допущен недочет. Например, ошибка допущена в 2019 году, отчет утвержден. Недочет был выявлен только в 2020 году, например, в ноябре, тогда перерасчету подвергаются данные на 31.12.2019, а показатели на 31.12.2020 будут уже содержать исправленные сведения.
Порядок внесения исправительных записей во многом зависит от времени обнаружения ошибки, а также от степени существенности. Исправлению подлежат существенные недочеты, те, которые могут значительно исказить отчетную информацию. Степень значимости может быть установлена в индивидуальном порядке. Это следует закрепить в учетной политике учреждения.
Как выполнять ретроспективный пересчет
Ошибка отчетного периода выявлена до утверждения годового отчета. Внесите исправительную запись декабрем отчетного года. Например, ошибка допущена в июле 2019 года, а выявлена в январе 2020 при составлении бухбаланса. Исправление внесите декабрем 2019 г. Подготовьте пересмотренную финотчетность и подайте формы во все контролирующие органы (п. 6 ПБУ 22/2010).
Если отчет с ошибкой был уже предоставлен контролерам, то формы нужно заменить. Изъять неверный и подать пересмотренный отчет с пояснениями об исправлении недочетов (п. 8 ПБУ 22/2010).
Если ошибка выявлена уже после утверждения бухотчетности, то применяется метод ретроспективного пересчета показателей. Метод предусматривает внесение исправительных записей по счетам бухучета так, как будто ошибки никогда не было.
Для какой финотчетности пригодится
Основные понятия и элементы бухгалтерской финансовой отчетности условно можно разделить на два вида:
- Элементы, которые отражают текущее финансовое положение учреждения. К таковым относятся активы, капитал и обязательства, то есть те показатели, которые раскрыты в бухгалтерском балансе учреждения.
- Элементы, которые раскрывают показатели результативности деятельности бюджетной организации. То есть те показатели, которые раскрываются в отчете о прибылях и убытках, — это доходы и расходы.
Для наглядности представим классификацию в виде схемы:
Отличительные особенности бухотчетности
Ключевые аспекты формирования бухгалтерской финотчетности:
- Большая часть показателей БФО формируется в денежном выражении. Единица измерения — тысяча рублей, то есть применяется код 384 по ОКЕИ в бухгалтерской отчетности.
- Некоторые организации обязаны осуществлять перевод бухгалтерской отчетности на английский язык. Например, если учредителями или акционерами являются иностранные фирмы и граждане.
- При обнаружении ошибок их следует устранять в установленном порядке (Приказ Минфина от 28.10.2010 № 63н). Так, например, при обнаружении ошибки прошлого отчетного периода уже после утверждения и сдачи отчетности за данный период следует применять ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности.
Основные понятия категорий бухотчетности
Рассмотрим ключевые понятия по каждому элементу финотчетности в отдельности в соответствии с международными стандартами.
|
Наименование |
Содержание |
|---|---|
|
Активы |
Это собственные ресурсы учреждения, которые получены в результате осуществления своей деятельности в прошлых периодах и от использования которых организация планирует получить выгоду в будущем. К активам относят основные фонды (здания, оборудования, автотранспорт), нематериальные активы, денежные средства, финвложения, дебиторка, материалы и прочее. |
|
Обязательства |
Это обоснованная обязанность организации, возникшая в прошлые периоды осуществления деятельности, исполнение которой приведет к уменьшению или оттоку собственных ресурсов. К обязательствам относят кредиторскую задолженность, займы, кредиты и прочее. |
|
Капитал |
Это конкретная доля в собственных активах организации, которая останется после того, как организация погасит все принятые обязательства. |
|
Доходы |
Это прибыль или прирост экономических выгод в течение определенного периода времени, который достигается за счет увеличения численности собственных активов и ресурсов учреждения либо за счет снижения объема принятых обязательств. |
|
Расходы |
Это снижение экономических выгод за период времени, сложившееся за счет снижения объемов активов либо из-за увеличения суммы обязательств. |
