Как оформить согласие покупателя на электронный чек

Нужно ли согласие покупателя на электронный чек

Пункт 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» закрепляет обязанность пользователя ККТ выдать клиенту подтверждение оплаты:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

Выдача бумажного документа не отменяет право направить копию в виде файла.

Для получения ЭЧ покупатель предоставляет до момента расчетов данные по одному из вариантов:

• абонентский номер;
• адрес имейл.

Как получить и оформить согласие на электронный чек

Действующим законодательством не указана обязанность покупателя писать прямо «даю согласие на получение электронного чека», предоставив ему возможность выбора между двумя вариантами документа. Передача продавцу данных, необходимых для отправки ЭЧ, является подтверждением согласия клиента на их получение. Отсутствие ограничения в отношении того, в течение какого времени до осуществления расчета клиент предоставляет пользователю данные для отправки ЭЧ, позволяет продавцу:

• перед каждым платежом спрашивать согласие на получение электронных чеков путем предоставления данных для отправки документа;
• разово получить необходимые данные для отправки документации (например, при оформлении бонусной карты).

Бумажные документы не требуются при получении покупателем ЭЧ через сервис «Мои чеки онлайн» и «Проверка чеков», разработанных ФНС России. Документы загружаются в сервис «Мои чеки онлайн» только по желанию клиента, которое подтверждается путем передачи сведений о способе доставки подтверждений оплаты.

Административная ответственность за отсутствие письменного изъявления желания покупателя на получение кассового чека в электронном виде законодательством не предусмотрена. А вот непредоставление кассового документа влечет за собой административную ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Также по теме:

• для чего нужен электронный чек;
• как получить чек в электронном виде.